Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Оно основано на добровольном и взаимном согласии работника и работодателя, что минимизирует риски судебных споров. Однако даже при такой «добровольной» форме важно соблюсти все формальности, в т.ч. правильно внести запись в трудовую книжку (ТК). Ниже подробно разбираем порядок оформления, ссылки на нормативные акты и приводим образец записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77, ч. 1, п. 1: «Трудовой договор прекращается по соглашению сторон».
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» – регламентирует форму записи, порядок заполнения колонок и требования к оформлению.
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (при необходимости подтверждения стажа).

Эти документы определяют, какие сведения должны быть внесены в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон и как именно они должны выглядеть.

Куда вносится запись?

В трудовой книжке запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» (или «Трудовая деятельность»). В этой таблице четыре колонки:

1. Дата – день, месяц, год внесения записи.
2. Номер и наименование документа, основание для записи – здесь указывается приказ об увольнении и ссылка на статью ТК РФ.
3. Наименование организации, должность, вид работы – сведения о работодателе и занимаемой позиции.
4. Подпись уполномоченного лица и расшифровка – подпись руководителя или уполномоченного сотрудника отдела кадров с указанием ФИО и должности.

При увольнении по соглашению сторон основная информация помещается во 2‑й колонке, а остальные заполняются как обычно.

Пошаговая инструкция оформления записи

1. Подготовка соглашения – составляется письменное соглашение об увольнении по соглашению сторон, подписывается обеими сторонами.
2. Издание приказа – на основании соглашения издаётся приказ об увольнении (форма Т‑8 или иная утверждённая организацией). В приказе указывается:
   • дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • должность;
   • основание – «по соглашению сторон»;
   • ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
   • дата последнего рабочего дня.
3. Внесение записи в трудовую книжку – в день выдачи трудовой книжки (или в последний рабочий день) кадровик заполняет соответствующие колонки:

Пример заполнения:

Приказ № 125 от г. «Об увольнении по соглашению сторон» 
 (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 
ООО «Альфа‑Тех», ведущий инженер‑конструктор 
___________________ / И.И. Иванов / начальник отдела кадров

После внесения записи ставится подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров) и её расшифровка. Если организация использует электронный трудовый книжный формат, запись делается в электронном виде с теми же реквизитами, но подпись ставится электронной подписью.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен полный пример того, как должна выглядеть строка в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон (в соответствии с Приказом № 320н).

Важно: запись делается чёрной или синей пастой, без исправлений. Если ошибка допущена, строка признаётся недействительной и оформляется новая запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на первоначальную запись.

Что ещё нужно сделать при увольнении по соглашению сторон?

• Выдать сотруднику справку о доходах (форма 2‑НДФЛ) за отработанный период.
• Выдать трудовую книжку (или выписку из электронной ТК) в день увольнения.
• Произвести окончательный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные соглашением.
• Сдать в ПФР сведения о стаже и заработке (если требуется).

Соглашение может предусматривать выплату компенсации (например, до трёх‑пяти окладов). Размер компенсации не ограничен ТК РФ, но должен быть прописан в самом соглашении и отражён в бухгалтерском учёте.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли уволиться по соглашению сторон во время отпуска или больничного?
   Да, согласие сторон может быть достигнуто в любой период, включая отпуск или нетрудоспособность. Запись в трудовой книжке делается в последний рабочий день (день, предшествующий первому дню нетрудоспособности или отпуска, если сотрудник не выходит на работу).
2. Нужно ли указывать причину увольнения в трудовой книжке?
   Нет. В трудовой книжке указывается только факт увольнения и основание (ссылка на ст. 77 ТК РФ). Причина (например, «по соглашению сторон») отражается в приказе и соглашении, но не в самой записи ТК.
3. Что делать, если работник отказался подписывать соглашение?
   В таком случае увольнение по соглашению сторон невозможно. Нужно рассматривать другие основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя и т.д.).
4. Как оформить запись, если организация перешла на электронные трудовые книжки?
   Запись формируется в электронном виде в личном кабинете работника на портале «Работа в России». Реквизиты те же: номер и дата приказа, ссылка на ст. 77 ТК РФ, ФИО руководителя, подпись (ЭЦП).

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это не просто формальность, а гарантия того, что трудовой стаж сотрудника будет учтён корректно при расчёте пенсии и других социальных выплат. Следуя приведённому алгоритму и опираясь на нормы ТК РФ и Приказа Минтруда № 320н, вы избежите ошибок и обеспечите прозрачность процедуры для обеих сторон.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например, увольнение совместителя, работа в условиях удалённого доступа или совмещение с гражданской службой), рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться готовыми шаблонами соглашений и приказов, доступными в профессиональных правовых системах.