Увольнение по соглашению сторон – это один из наиболее распространённых способов завершения трудового договора. Важно, чтобы запись в трудовой книжке была оформлена корректно, иначе могут возникнуть проблемы при дальнейшем трудоустройстве, начислении пенсии и других социальных выплатах. Ниже приведены пошаговые рекомендации, юридические основания и примеры оформления.
Юридическая база
Увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 71 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно статье:
- Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
- Стороны обязаны заключить письменное соглашение.
- В соглашении указывается дата расторжения, основания и условия (например, компенсация).
В трудовой книжке необходимо указать:
- Дата увольнения.
- Причину увольнения – «по соглашению сторон».
- Должность, в которой работал сотрудник.
- Период работы в компании.
- Подписи работодателя и сотрудника.
Подготовка документов
Перед тем как внести запись в трудовую книжку, соберите следующие документы:
- Письменное соглашение о расторжении трудового договора (содержит дату расторжения, условия, компенсацию и подписи сторон).
- Копии подписанных документов – соглашения, приказа о расторжении, справки о приёме на работу.
- Паспорт сотрудника – для подтверждения личности.
- Трудовая книжка – сама книга, в которую будет внесена запись.
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается в разделе «Увольнение» (обычно это 4‑й раздел). Ниже пример шаблона записи:
Дата увольнения: Причина увольнения: по соглашению сторон Должность: Инженер-строитель Период работы: – Подпись работодателя: ______________________ Подпись сотрудника: ______________________
Важные нюансы:
- Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в соглашении.
- Текст «по соглашению сторон» пишется полностью, без сокращений.
- Подписи обеих сторон обязательны. Если сотрудник не может подписать лично, допускается подпись с печатью и заверение нотариусом.
- После записи в трудовой книжке работодатель обязан предоставить сотруднику копию этой записи.
Шаги по внесению записи
- Откройте трудовую книжку и найдите раздел «Увольнение».
- Заполните поля, как указано в шаблоне.
- Подпишите запись работодателем и сотрудником.
- Проверьте, что все данные корректны: даты, должность, причина.
- Сделайте копию записи и передайте сотруднику.
- Сохраните оригинал в архиве кадровых документов.
Что делать, если запись сделана неверно?
Если в трудовой книжке допущена ошибка (неправильная дата, пропущена причина, неверная должность), необходимо:
- Составить письменное заявление о внесении исправления в трудовую книжку.
- Подписать заявление обеими сторонами.
- Внести исправление в том же разделе, указав дату исправления и причину (например, «исправление даты»).
- Сохранить копию исправления для кадрового архива.
Практические советы
- Проверяйте дату – она должна совпадать с датой подписания соглашения.
- Не оставляйте пустых полей – это может вызвать вопросы при проверке.
- Сохраняйте копии всех документов в электронном виде для быстрого доступа.
- Если сотрудник получает компенсацию, обязательно укажите её в соглашении и отметьте в трудовой книжке как «компенсация по соглашению сторон».
- При увольнении по соглашению сторон не забывайте о праве сотрудника на получение справки о трудовой деятельности – она понадобится для будущих работодателей.
Пример оформления в реальном случае
Допустим, Иванов Иван Иванович работал в компании «СтройТех» с по . Он и руководитель договорились о расторжении договора по соглашению сторон с выплатой компенсации 30 000 руб. В трудовой книжке будет:
Дата увольнения: Причина увольнения: по соглашению сторон Должность: Инженер-строитель Период работы: – Подпись работодателя: ______________________ Подпись сотрудника: ______________________
В соглашении указывается: «Стороны договорились о расторжении трудового договора с , при этом работник получает компенсацию в размере 30 000 руб.»
Правильное внесение записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон – это не просто формальность. Это гарантирует, что сотрудник сможет без проблем подтвердить свой трудовой стаж, а работодатель защитит себя от возможных претензий. Следуйте приведённым рекомендациям, соблюдайте юридические требования и сохраняйте все документы в надлежащем порядке.
Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям, лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.