Увольнение по соглашению сторон – один из самых часто используемых способов прекращения трудового договора. Чтобы процесс прошел без правовых ошибок и без риска последующих споров, запись в трудовой книжке должна быть составлена в строгом соответствии с ТК РФ и нормативными актами Министерства труда. Ниже – пошаговое руководство, образцы формулировок и рекомендации, которые помогут вам выполнить эту процедуру качественно.
Что говорит закон
Основанием для внесения записи является пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что трудовой договор может быть прекращён по соглашению сторон. При этом в трудовой книжке вносится запись, в которой обязательно указывается:
- ФИО работника;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения – «по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»;
- Подпись сотрудника (при получении документа) и подпись руководителя/кадрового работника.
Необходимые документы перед записью
- Соглашение сторон о расторжении трудового договора (подписано обеими сторонами).
- Приказ об увольнении (выдаётся после подписания соглашения).
- Заявление работника (если требуется в рамках внутренних процедур компании).
- Журнал получения трудовых книжек (для фиксации подписи сотрудника).
Пошаговая инструкция оформления записи
Подготовка формы записи
В современных организациях обычно используется образец записи, утверждённый Приказом Минтруда от №320н. В нём предусмотрены два поля:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата внесения записи.
Заполнение полей
Пример заполнения:
Графа 1: 57 Графа 2: Запись: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
Подписи сторон
После того как запись внесена в книжку, её получает сотрудник. В журнале получения трудовых книжек он ставит свою подпись, а кадровик – подпись руководителя (или уполномоченного лица).
Выдача документа
Работодатель обязан выдать сотрудникам копию записи (или полностью заверенный документ) и оформить справку СТД‑Р о прекращении трудового договора.
Образцы формулировок записи
Ниже – несколько вариантов, которые можно использовать в зависимости от стиля оформления вашей организации.
Классический вариант
Запись в трудовой книжке:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
С указанием даты и номера записи
Запись № 84. Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Дата увольнения – .
При наличии дополнительного условия (выходное пособие)
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. Выходное пособие выплачивается в полном размере в соответствии с пунктом 3 соглашения от .
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание статьи ТК РФ – запись должна содержать точную ссылку на пункт 1 части первой статьи 77.
- Неправильная дата – указывайте дату фактического увольнения, а не дату подписания соглашения, если они различаются.
- Отсутствие подписи сотрудника в журнале получения – без подписи документ считается недействительным.
- Несоответствие формы записи внутренним регламентам – используйте утверждённый образец, но при этом соблюдайте обязательные реквизиты.
Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?
Если после внесения записи вы обнаружили ошибку (например, указана неверная статья), необходимо:
- Сделать отметку в книжке о недействительности предыдущей записи (записать «Отметка о недействительности записи № X»).
- Внести новую корректную запись, соблюдая все требования ТК РФ.
- Убедиться, что сотрудник подписал обновлённый документ в журнале получения.
Краткое резюме
Чтобы запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке была юридически корректной, следуйте этим простым правилам:
- Укажите полное основание – «по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ»;
- Заполните графы с номером и датой записи;
- Обеспечьте подпись сотрудника и руководителя в журнале получения;
- Проверьте соответствие внутренним нормативным документам компании.
Соблюдая эти рекомендации, вы защитите интересы как работодателя, так и сотрудника, и избежите возможных споров в будущем.
Автор: кадровый специалист, 2026 год.