Увольнение по соглашению сторон – один из самых простых и гибких способов завершения трудовых отношений․ В 2026 г․ процедура оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст․ 77 и 78)‚ а также внутренними регламентами работодателя․ Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке‚ какие документы нужны и какие выплаты могут быть предусмотрены․

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон происходит‚ когда работник и работодатель совместно решают расторгнуть трудовой договор․ Это добровольный акт‚ который может быть оформлен как в письменной‚ так и в электронном виде․ Важно‚ чтобы обе стороны подписали договор об увольнении и согласились с условиями расчёта․

Ключевые моменты:

• Согласие обеих сторон․
• Соблюдение сроков уведомления (не менее 30 дней‚ если иное не предусмотрено договором);
• Согласованная дата увольнения․
• Согласованная сумма выходного пособия (необязательна‚ но часто предусмотрена)․

Документы‚ необходимые для оформления

1. Договор об увольнении по соглашению сторон – основной документ‚ в котором фиксируются условия расторжения‚ дата увольнения‚ сумма выходного пособия и другие договорённости․
2. Приказ о расторжении трудового договора – внутренний документ работодателя‚ который подтверждает факт увольнения и содержит номер‚ дату и основание приказа․
3. Форма расчёта – документ‚ в котором перечислены все начисления и удержания‚ а также итоговая сумма расчёта․
4. Трудовая книжка – в которой фиксируется запись об увольнении․
5. Справка о доходах (если требуется для налоговых целей)․

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

В соответствии со статьей 78 ТК РФ‚ запись об увольнении по соглашению сторон должна содержать следующую информацию:

Ниже приведён пример заполнения:

Пример записи в трудовой книжке

12

Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ
Приказ № 123 от  о расторжении трудового договора

Важно:

• Запись должна быть внесена в тот же день‚ когда сотрудник покидает трудовые отношения․
• Внутренний приказ должен быть подписан руководителем и сотрудником․
• В случае электронных трудовых книжек – оформить форму СТД‑Р и передать её сотруднику․

Шаги‚ которые должен выполнить работодатель

1. Подготовка договора об увольнении – убедитесь‚ что в договоре прописаны все условия: дата увольнения‚ выходное пособие (если есть)‚ порядок расчёта․
2. Согласование и подписка – обе стороны подписывают договор․
3. Составление приказа о расторжении – в приказе указывается основание (соглашение сторон)‚ дата и номер․
4. Производство окончательного расчёта – бухгалтерия рассчитывает все начисления‚ удержания и выплачивает итоговую сумму․
5. Внесение записи в трудовую книжку – как описано выше․
6. Выдача трудовой книжки сотруднику – в последний рабочий день․
7. Уведомление заинтересованных органов – если требуется (например‚ Пенсионный фонд)․

Что такое выходное пособие и когда оно выплачивается?

Выходное пособие – это добровольная выплата‚ которую работодатель может предложить работнику при увольнении по соглашению сторон․ По закону оно не является обязательным‚ но часто включается в договор․

• Сумма может быть фиксированной (например‚ 2 мес․ оклад) или процентной от заработка․
• В договоре должно быть чётко указано‚ как рассчитывается и когда будет выплачено․
• Если выходное пособие предусмотрено‚ его сумма должна быть отражена в расчёте․

Пример договора об увольнении по соглашению сторон (шаблон)

ДОГОВОР ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАСИЮ СТОРОН

г․ Москва «__» __________ 2026 г․

Стороны: Работодатель – ООО «Компания»‚ ИНН 1234567890‚ Юридический адрес: …‚ в лице Генерального директора …‚ действующего на основании Устава (далее – «Работодатель»); Сотрудник – Иванов Иван Иванович‚ паспорт …‚ дата рождения …‚ проживающий по адресу … (далее – «Сотрудник»)․

Стороны договорились о расторжении трудового договора № … от … в порядке увольнения по соглашению сторон․

Стороны согласовали дату увольнения – «__» __________ 2026 г․

Стороны согласовали выплату выходного пособия в размере … (указывается сумма/процент)․

Стороны согласовали‚ что окончательный расчёт будет произведён в течение 30 дней с даты увольнения․

Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами․

Подписи:

Работодатель: ___________________ (подпись)
Сотрудник: _______________________ (подпись)

Как оформить приказ о расторжении трудового договора?

Приказ должен содержать:

• Номер и дату приказа․
• Основание – «Соглашение сторон»․
• Дата увольнения․
• Подписи руководителя и сотрудника․

Пример:

Приказ № 123 от  о расторжении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем по соглашению сторон․

Советы экспертов

• Убедитесь‚ что все документы подписаны в присутствии сотрудника․
• Сохраняйте копии всех документов в личном деле сотрудника․
• Проверьте‚ что в трудовой книжке нет ошибок – они могут стать причиной споров․
• Если сотрудник имеет электронную трудовую книжку‚ оформите форму СТД‑Р и передайте её в электронном виде․
• Не забывайте о налоговых обязательствах – расчёт должен быть корректным․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отказаться от выходного пособия? – Да‚ если в договоре это предусмотрено․
2. Что если работник не согласен с суммой расчёта? – В таком случае можно обратиться в Трудовую инспекцию․
3. Можно ли изменить дату увольнения после подписания договора? – Да‚ но это должно быть оформлено дополнением к договору․
4. Как быстро получить запись в трудовой книжке? – Внутри того же дня‚ когда сотрудник покидает работу․

Увольнение по соглашению сторон – это гибкий и прозрачный способ завершения трудовых отношений․ Главное – правильно оформить договор‚ приказ и запись в трудовой книжке․ Следуя приведённым выше рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить законность процесса․

Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․