Увольнение по соглашению сторон — это один из самых цивилизованных, безопасных и удобных способов прекращения трудовых отношений как для работника, так и для работодателя. Регулируемое статьей 78 Трудового кодекса РФ, это основание позволяет сторонам договориться обо всех условиях расставания. Однако при оформлении процедуры у кадровиков часто возникают вопросы: как именно должна звучать формулировка в трудовой книжке и на что стоит обратить внимание?

Суть увольнения по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Главная особенность этого основания — взаимное согласие. В отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник обязан отработать две недели, или увольнения по инициативе работодателя, где высока вероятность судебных тяжб, соглашение сторон позволяет:

• Установить любую дату увольнения (даже в день подписания соглашения);
• Договориться о размере выходного пособия (отступных);
• Избежать длительных судебных разбирательств, так как оспорить такое увольнение в суде крайне сложно.

Законодательные требования к записи

При внесении записей в трудовую книжку необходимо строго руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Главное правило — формулировка в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту Трудового кодекса РФ.

Недопустимо использование произвольных фраз вроде «уволен по обоюдному согласию» или «договор расторгнут по договоренности». Формулировка должна быть четкой и ссылаться на конкретную статью, часть и пункт закона.

Как правильно сформулировать запись?

В графе 3 «Сведения о приеме…» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки запись должна звучать следующим образом:

Вариант 1 (для бессрочного трудового договора):

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вариант 2 (для срочного трудового договора):

«Срочный трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пошаговый образец заполнения трудовой книжки

Чтобы избежать ошибок, рассмотрим, как правильно заполнить графы на развороте трудовой книжки:

1. Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например, 15).
2. Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ); Эта дата должна совпадать с датой, указанной в подписанном соглашении.
3. Графа 3 (Сведения): Вносится сама формулировка: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Никаких сокращений слов быть не должно.
4. Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись. Это может быть приказ работодателя. Например: «Приказ от № 45-к». Либо можно указать само соглашение: «Соглашение от № 7» (однако традиционно кадровики ссылаются на приказ).

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись работника») и в личной карточке формы Т-2.

Влияние записи на дальнейшее трудоустройство

Многие работники боятся такой формулировки, считая ее «пятном» в биографии. Однако современные реалии опровергают этот миф. Исследования рынка труда (в частности, данные сервиса SuperJob) показывают, что в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть решающую роль при приеме на работу.

Работодатели прекрасно понимают, что увольнение по соглашению сторон — это нормальная практика. Часто к ней прибегают при оптимизации штата, реорганизации компаний или просто при достижении работником пенсионного возраста. Гораздо важнее для нового работодателя — профессиональные навыки кандидата и рекомендации.

Частые ошибки и как их избежать

• Неверная статья: Иногда по ошибке пишут «статья 78 ТК РФ». Статья 78 лишь подтверждает право на увольнение по соглашению, а основанием для внесения записи в трудовую книжку является пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Сокращения: Нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Слова «пункт», «части», «статьи», «Трудового кодекса Российской Федерации» пишутся полностью.
• Отсутствие приказа: Даже если стороны подписали соглашение, работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или Т-8а), на который и будет ссылаться запись в трудовой книжке.

Формулировка увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке строго регламентирована. Главное — не изобретать собственные фразы, а использовать точную формулировку Трудового кодекса. Правильное оформление документов защитит работодателя от штрафов трудовой инспекции, а работнику даст уверенность в «чистоте» его трудовой биографии при последующем трудоустройстве.