Увольнение по соглашению сторон — одно из самых распространенных оснований для прекращения трудовых отношений. Оно выгодно и работнику, и работодателю, так как позволяет разойтись без конфликтов и соблюдения длительных сроков предупреждения. Однако правильность оформления документации, особенно записи в трудовой книжке, имеет критическое значение. Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может привести к проблемам при получении пособия по безработице или в судебных спорах.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись, какую статью Трудового кодекса РФ указывать и каких ошибок следует избегать в 2026 году.

Почему возникает путаница: Статья 77 или Статья 78 ТК РФ?

Один из самых частых вопросов, возникающих у кадровиков и бухгалтеров: на какую статью ссылаться при внесении записи? В Трудовом кодексе РФ есть две ключевые статьи, регулирующие этот процесс:

Статья 78 ТК РФ — непосредственно регламентирует возможность расторжения трудового договора по соглашению сторон.
Статья 77 ТК РФ — содержит общий перечень оснований прекращения трудового договора.

Согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ и пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в документ о трудовой деятельности вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Важно: Хотя основанием для увольнения является именно ст. 78 ТК РФ, в трудовой книжке необходимо делать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Указание только статьи 78 будет считаться ошибкой.

Правила оформления записи в 2026 году

При заполнении трудовой книжки (как бумажной, так и при формировании записи для электронного реестра) необходимо соблюдать строгие требования:

• Полнота формулировки: Слова должны быть написаны полностью, сокращения не допускаются.
• Даты: Даты пишутся арабскими цифрами (день, месяц, год).
• Инструменты: Запись может быть внесена от руки (чернилами черного, синего или фиолетового цвета) или напечатана на принтере.
• Точность ссылки: Обязательно указывать «пункт», «часть» и «статью».

Образец правильной записи

В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») раздела «Сведения о работе» запись должна выглядеть следующим образом:

> Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или альтернативный, также допустимый вариант формулировки:

> Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В графе 4 («Наименование, дата и номер документа…») указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись. Дата в графе 2 должна совпадать с датой приказа и последним днем работы.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Чтобы процедура прошла без нарушений, следуйте этому алгоритму:
Инициатива и переговоры: Одна из сторон предлагает расторгнуть договор. Стороны согласовывают дату и условия (например, размер компенсации).
Соглашение: Рекомендуется составить письменное соглашение об увольнении в двух экземплярах, где будут зафиксированы все договоренности.
Приказ: Издается приказ об увольнении. В приказе также делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Запись в трудовой: Вносится запись в трудовую книжку работника.
Выдача документов: В последний день работы работнику выдаются трудовая книжка (если она велась в бумажном виде и не была сдана ранее) и другие необходимые документы (справки о доходах и т.д.).

Распространенные ошибки и как их избежать

Анализ практики показывает несколько типичных ошибок, которые часто допускаются при оформлении:

• Неверная ссылка на закон. Указание только ст. 78 ТК РФ вместо п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это самая грубая ошибка, которая может потребовать исправления записей.
• Неполная формулировка. Фраза «Уволен по соглашению сторон» без указания конкретной статьи и пункта закона является недостаточной.
• Несоответствие даты. Дата увольнения в трудовой книжке, в приказе и в соглашении сторон должна быть идентичной.
• Использование сокращений. Нельзя писать «ст.», «п.», «ч.» — все слова «статья», «пункт», «часть» должны быть расшифрованы.

Что делать, если допущена ошибка?

Если в трудовой книжке уже сделана запись с ошибкой (например, указана неверная статья), ее нельзя просто зачеркнуть или исправить поверх. Необходимо:

Признать запись недействительной.
Внести новую запись с правильными данными, указав, что предыдущая запись под таким-то номером недействительна.
Внести корректную запись об увольнении со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст; 77 ТК РФ.

В случае, если основание увольнения менялось по решению суда (например, увольнение за прогул заменили на увольнение по соглашению сторон), в трудовую книжку также вносятся изменения на основании решения суда и нового приказа работодателя.

Правильное оформление увольнения по соглашению сторон — залог юридической чистоты расставания. Главное правило, которое нужно запомнить: основанием для записи в трудовой книжке служит пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, даже если сам процесс регулируется статьей 78. Соблюдение точных формулировок и требований к оформлению документов в 2026 году защитит обе стороны трудового договора от возможных правовых рисков.