Увольнение по соглашению сторон — это один из самых мирных и взаимовыгодных способов прекращения трудовых отношений. Инициатором такого расторжения договора может выступить как работодатель, так и сам работник. Однако, несмотря на обоюдное согласие, процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ, особенно в части оформления кадровых документов. Правильная формулировка записи в трудовой книжке — это не просто формальность, а юридически значимое действие, которое может повлиять на дальнейшую трудовую биографию сотрудника.

Нормативная база: важное уточнение

Очень часто при увольнении по соглашению сторон кадровики допускают грубую ошибку, ссылаясь на неправильную статью ТК РФ. В предоставленных данных из интернета отмечен частый промах: в трудовой книжке делают запись «Уволить по соглашению сторон, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Это в корне неверно! Пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ предусматривает увольнение по инициативе работодателя (администрации), а не по соглашению сторон.

Правильным основанием является:

• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — соглашение сторон (статья 78 ТК РФ).

Именно эту формулировку необходимо использовать при внесении записи в трудовую книжку.

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н. В 2026 году специалисты по кадрам продолжают руководствоваться именно этим документом.

Основные правила внесения записи об увольнении:

1. Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
2. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
3. В графе 2 указывается дата увольнения арабскими цифрами (например, ).
4. В графе 3 делается запись о причине увольнения. Формулировка должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ. Слово «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут» — допустимы оба варианта.
5. В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) работодателя: дата и номер документа.
6. После внесения записи работник должен расписаться в трудовой книжке (в личной карточке или в книге учета движения трудовых книжек), а также заверить запись подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).

Пошаговый образец заполнения

Ниже представлен наглядный пример того, как должна выглядеть запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон.

Пример заполнения граф:

Графа 1 (№ записи): 15

Графа 2 (Дата увольнения):

Графа 3 (Сведения о приеме… или увольнении): Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4 (Наименование, дата и номер документа): Приказ от № 45-к

Как это выглядит на развороте трудовой книжки:

Сведения о работе

• № записи: 15
• Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона): Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись: Приказ от № 45-к

Работник отдела кадров: (подпись) /Иванова И.И./

Работник: (подпись) /Петров П.П./

Печать: [М.П.]

Выдача трудовой книжки и гарантии

Согласно законодательству, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день расторжения трудового договора.

В связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) при увольнении работникам предоставляются серьезные гарантии:

• День задержки выдачи оплачивается как средний заработок.
• Дата увольнения переносится на день фактической выдачи документа.

Также не забывайте про отчетность: на следующий рабочий день после увольнения работника необходимо сдать форму ЕФС-1, в которую включают ьный лист, подразделы 1 и 1.1.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Редакции профильных изданий и эксперты отмечают, что данный формат увольнения имеет ряд неоспоримых плюсов:

• Для работника: возможность уволиться без отработки в 14 дней (можно договориться на любую дату), а также право на компенсацию. Законодательством не предусмотрены строгие минимальные или максимальные размеры выплат, но на практике сотрудник может получить от 1 до 5 окладов. Уволиться можно даже во время отпуска или больничного.
• Для работодателя: гарантия того, что сотрудник не отзовет свое заявление (в отличие от увольнения по собственному желанию), и упрощенная процедура оформления.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неверная статья ТК РФ. Как уже упоминалось, путают п.1 и п.4 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Всегда сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ.
2. Сокращение слов. В трудовой книжке нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Следует писать полностью: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Отсутствие подписи работника. Если работник не распишется в трудовой книжке и книге учета, работодатель не сможет доказать, что вовремя выдал документ.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон требует предельной внимательности. Использование правильной формулировки (пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ) защитит работодателя от штрафов ГИТ, а работника, от проблем с подтверждением стажа на будущих местах работы. Скачайте образцы заполнения записей об увольнении, сохраните эту страницу в закладки для оперативного обращения к ней в случае необходимости, и вы всегда сможете оформить кадровые документы без ошибок!