Дата публикации: 21 мая 2026 года
⚠️ САМОЕ ГЛАВНОЕ:
При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку обязательно вносится запись со ссылкой на пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Запись должна быть точной и соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от N 69 с изменениями от ).
Правовые основания увольнения по соглашению сторон
Нормативная база
Увольнение по соглашению сторон регулируется:
- Статьей 77 Трудового кодекса РФ (пункт 1 части первой);
- Статьей 84;1 ТК РФ (требования к оформлению записей в трудовой книжке);
- Постановлением Минтруда России от N 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек);
- Статьей 66 ТК РФ (ведение трудовых книжек).
Когда применяется эта статья?
Увольнение по соглашению сторон возможно в следующих случаях:
- Инициатива исходит от работника;
- Инициатива исходит от работодателя;
- Стороны пришли к взаимному согласию о прекращении трудовых отношений;
- Необходимость в увольнении обусловлена производственной необходимостью или личными обстоятельствами.
⚠️ ВАЖНО:
Не следует путать увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с увольнением по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон (п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В трудовую книжку всегда вносится именно та статья‚ которая соответствует фактическому основанию увольнения.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Общая структура записи
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись следующего формата:
Пример записи:
Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Пошаговая инструкция по заполнению
- Графа 1: Порядковый номер записи (продолжение предыдущего порядка нумерации).
- Графа 2: Дата увольнения (число‚ месяц‚ год) — .
- Графа 3: Содержание записи:
- Текст: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- На основании: Приказа (распоряжения) или иного решения работодателя с указанием его номера и даты.
- Графа 4: Реквизиты документа‚ на основании которого внесена запись (например‚ Приказ № 45-к от ).
⚠️ ВАЖНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- Запись должна быть четкой‚ разборчивой и без исправлений;
- Не допускаются сокращения‚ кроме общепринятых (например‚ «ТК РФ»);
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника должны полностью совпадать с паспортными данными;
- Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) и печать организации обязательны;
- Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись.
Пример заполненной страницы
Образец записи в трудовой книжке:
Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ № 45-к от
Подпись: Иванов И.И. / Подпись /
* Подпись работника об ознакомлении с записью ставится в соответствующем журнале.
Дополнительные требования и рекомендации
Ознакомление работника
После внесения записи в трудовую книжку:
- Работник должен быть обязательно ознакомлен с записью;
- В журнале учета движения трудовых книжек делается отметка о выдаче трудовой книжки с подписью работника;
- Если работник отказывается получать трудовую книжку‚ составляется акт об отказе с подписью двух свидетелей.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка должна быть выдана работнику:
- В день увольнения;
- При невозможности личной передачи — направлена по почте с уведомлением;
- С подтверждением получения (расписка или журнал выдачи).
⚠️ НЕДОПУСТИМЫЕ ОШИБКИ:
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ;
- Неправильное указание статьи (например‚ вместо п. 1 ч. 1 ст. 77, п. 4 ч. 1 ст. 77);
- Отсутствие подписи ответственного лица или печати;
- Исправления или подчистки в записях;
- Неознакомление работника с записью.
Изменение основания увольнения
Если первоначально было указано неправильное основание‚ необходимо:
- Внести исправительную запись в трудовую книжку;
- Указать правильное основание со ссылкой на статью 77 ТК РФ;
- Сделать отметку «Запись N __ исправлена» с указанием номера и даты;
- Подписать исправление уполномоченным лицом.
Пример исправления:
Запись N 15 исправлена. Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Заявление работника от
Дата исправления:
Подпись: Смирнова О.П. / Подпись /
Образцы документов
Образец приказа об увольнении по соглашению сторон
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
№ 45-к от
г. Москва
Об увольнении по соглашению сторон
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить Иванова Ивана Ивановича‚ менеджера отдела продаж‚ по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Соглашение сторон от ‚ заявление Иванова И.И. от .
С приказом ознакомлен(а): Иванов И.И. / Подпись /
Руководитель отдела кадров: Петрова С.В. / Подпись /
Директор: Сидоров А.Н. / Подпись /
Образец соглашения сторон
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора
г. Москва
20 мая 2026 г.
ООО «Ромашка» (именуемое в дальнейшем «Работодатель»)‚ в лице директора Сидорова А.Н.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Иванов Иван Иванович (именуемый в дальнейшем «Работник»)‚ с другой стороны‚ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Расторгнуть трудовой договор от N 15-к по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: 21 мая 2026 г.
Работнику выплачивается компенсация в размере двух средних месячных заработных плат.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу.
Работодатель: ООО «Ромашка» / Подпись / Сидоров А.Н.
Работник: Иванов И.И. / Подпись /
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли уволиться по соглашению сторон без согласия работодателя?
Ответ: Нет. Увольнение по соглашению сторон возможно только при взаимном согласии обеих сторон трудового договора. Если работодатель не согласен‚ увольнение по этому основанию невозможно.
Вопрос 2: Какую компенсацию можно получить при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Размер компенсации определяется соглашением сторон. Это может быть:
- Средний заработок за один месяц;
- Средний заработок за два-три месяца;
- Иные выплаты‚ предусмотренные соглашением.
Компенсация не является обязательной‚ но часто включается в соглашение для стимулирования работника.
Вопрос 3: Нужно ли указывать статью 78 ТК РФ?
Ответ: Нет. Статья 78 ТК РФ регулирует перевод на другую работу‚ а не увольнение. При увольнении по соглашению сторон всегда указывается статья 77 ТК РФ (пункт 1 части первой).
Вопрос 4: Что делать‚ если работник не явился за трудовой книжкой?
Ответ: Работодатель должен:
- Направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки;
- Если работник не явился в течение двух рабочих дней после увольнения — выслать трудовую книжку по почте;
- Сделать отметку в журнале учета о направлении трудовой книжки;
- Если работник отказывается получать, составить акт об отказе.
Увольнение по соглашению сторон — это законный и часто используемый способ прекращения трудовых отношений. Однако важно правильно оформить все документы‚ особенно запись в трудовой книжке‚ чтобы избежать споров и претензий со стороны работника или контролирующих органов.
Помните:
- Всегда указывайте пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
- Следуйте требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек;
- Ознакамливайте работника с записью;
- Своевременно выдавайте трудовую книжку;
- При необходимости вносите исправления в установленном порядке.
✅ ВАЖНЫЙ ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ КАДРОВИКА:
- [ ] Соглашение сторон подписано обеими сторонами;
- [ ] Издан приказ об увольнении;
- [ ] Внесена правильная запись в трудовую книжку;
- [ ] Работник ознакомлен с записью;
- [ ] Трудовая книжка выдана или направлена работнику;
- [ ] Сведения переданы в ПФР (если требуется).
Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки или увольнению по соглашению сторон — обратитесь к юристу или специалисту по кадрам.
* Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ по состоянию на май 2026 года. Рекомендуется сверяться с актуальными нормативными актами.