Увольнение по соглашению сторон – один из самых гибких способов прекращения трудового договора. Несмотря на относительную простоту процедуры, многие работодатели и работники ошибаются при оформлении записи в трудовой книжке. В статье разберём:

• какой нормативный акт регулирует данное основание;
• какую статью Трудового кодекса следует указывать;
• какой текст записи обязателен;
• пошаговую схему оформления увольнения;
• какие выплаты полагаются работнику;
• что делать, если требуется дубликат трудовой книжки.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):

1. Основаниями прекращения трудового договора являются, в т.ч., соглашение сторон (пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ).
2. Статья 78 ТК РФ лишь перечисляет виды оснований, но в записи в трудовой книжке ссылка делается именно на статью 77, а не на 78.

Эти требования закреплены в Порядке ведения и хранения трудовых книжек 2022 года (приказ Минтруда России от № 100н).

Какую статью указывать в записи?

В графе «Сведения о работе» (раздел 3) необходимо указать:

Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Это формулировка, рекомендованная Министерством труда и подтверждённая практикой (см. КонсультантПлюс, 2026 г.).

Образец записи в трудовой книжке

Если в компании используется электронная трудовая книжка, запись вносится в том же виде, но без подписи работника – её подтверждает электронный приказ.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению сторон

1. Подготовка соглашения. Работодатель и работник совместно составляют документ, в котором указываются:
   • Дата и место заключения;
   • Согласованная дата увольнения;
   • Размер и порядок выплаты выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами);
   • Условия передачи трудовой книжки.
2. Подписание соглашения обеими сторонами. Подписи обязательны, иначе документ считается недействительным.
3. Издание приказа об увольнении. На основании подписанного соглашения работодатель издаёт приказ, в котором указывается:
   • Номер и дата приказа;
   • Ссылка на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
   • Дата увольнения.
4. Оформление записи в трудовой книжке. Вносятся данные, указанные в разделе Образец записи. При наличии электронного варианта запись делается в системе «Электронная трудовая книжка».
5. Выдача дубликата трудовой книжки (при необходимости). Если оригинал утерян, работнику выдают дубликат, в который переносятся все действительные записи, за исключением недействительных, а затем делается запись об увольнении.
6. Выплата выходного пособия. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрено, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двух средних месячных заработков (по состоянию на дату увольнения).
7. Подписание акта приема‑передачи трудовой книжки. Работник подтверждает получение книги своей подписью.

Какие выплаты полагаются работнику?

По соглашению сторон обязательные выплаты могут включать:

• Заработную плату за отработанное время;
• Неиспользованный отпуск (компенсация за неотгулённые дни);
• Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором, локальными актами или индивидуальным соглашением);
• Компенсацию за досрочное расторжение договора (по желанию сторон, но не менее установленного законом).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указать в записи статью 78 ТК РФ?

Нет. По официальному разъяснению Минтруда ссылка в записи делается на статью 77 ТК РФ. Указание статьи 78 считается ошибкой и может привести к необходимости исправления записи.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по другому основанию?

Если основание изменилось (например, первоначально было указано «по инициативе работодателя», а позже стороны договорились о «соглашении сторон»), необходимо:

1. Оформить заявление о признании прежней записи недействительной;
2. Внести новую запись с правильным основанием (статья 77, пункт 1 ч.1).

Как оформить запись, если у работника электронная трудовая книжка?

В системе «Электронная трудовая книжка» работодатель загружает приказ об увольнении, а система автоматически формирует запись. Работник получает уведомление в личном кабинете и подтверждает получение.

Нужно ли подписывать запись в бумажной трудовой книжке?

Запись в бумажной трудовой книжке подписывается только работодателем (приказом). Подпись работника ставится в акте приема‑передачи книги, а не в самой записи.

Увольнение по соглашению сторон – удобный способ завершить трудовые отношения, но требует точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Основание – пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
• Запись в трудовой книжке должна соответствовать образцу, приведённому выше;
• Необходимо издать приказ, подписать соглашение и оформить передачу трудовой книжки;
• При необходимости оформить дубликат трудовой книжки, в него также вносятся все действительные записи.

Соблюдая эти правила, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное оформление увольнения как для работодателя, так и для работника.

Дата последнего обновления статьи: