Увольнение по соглашению сторон — один из наиболее распространённых способов расторжения трудового договора в российской практике. Правильное оформление записи в трудовой книжке при таком увольнении имеет ключевое значение для трудовой биографии работника и защиты прав обеих сторон. В этой статье разберём все нюансы процедуры.
Нормативно-правовая база
Увольнение по соглашению сторон регулируется двумя статьями Трудового кодекса РФ:
- Статья 78 ТК РФ — устанавливает основание для расторжения трудового договора по соглашению сторон
- Статья 77 ТК РФ — содержит общие основания прекращения трудового договора, включая пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон)
Важно: именно на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ необходимо ссылаться в записи трудовой книжки, а не на статью 78. Это подтверждается многочисленными разъяснениями Минтруда России и судебной практикой.
Правила оформления записи в трудовой книжке
Последовательность действий
- Достигнуть письменного соглашения о расторжении трудового договора
- Издать приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а
- Внести запись в трудовую книжку
- Внести запись в личную карточку работника
- Выдать трудовую книжку работнику в последний рабочий день
Текст записи в трудовой книжке
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
В графе 2 указывается дата увольнения, в графе 4 — номер и дата приказа об увольнении.
Образец заполнения
| № | Дата | Сведения о приёме на работу, переводах и увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 47-к |
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Ссылка на статью 78 ТК РФ
Некоторые работодатели ошибочно указывают в записи «статья 78 ТК РФ». Это неправильно, поскольку статья 78 устанавливает лишь основание расторжения договора, а статья 77 содержит общий перечень оснований прекращения трудовых отношений. В трудовой книжке ссылка делается именно на статью 77.
Ошибка 2: Неполная формулировка
Недопустимо сокращать запись до «п. 1 ст. 77 ТК РФ» или «по соглашению сторон» без указания нормы закона. Запись должна быть полной и однозначной.
Ошибка 3: Отсутствие письменного соглашения
Устная договорённость не имеет юридической силы. Соглашение должно быть оформлено в письменной форме с указанием:
- даты последнего рабочего дня
- размера и сроков выплаты выходного пособия (если предусмотрено)
- других условий, важных для сторон
Особенности в 2024–2026 годах
С 1 сентября 2023 года вступил в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый Постановлением Правительства РФ от . Основные требования к записям сохранились, однако работодатели должны учитывать:
- возможность ведения электронных трудовых книжек
- обязанность предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности в электронной форме
- строгие требования к хранению бумажных трудовых книжек
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Помимо стандартных выплат (зарплата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска), стороны вправе договориться о дополнительных суммах:
| Вид выплаты | Особенности |
|---|---|
| Выходное пособие | Размер определяется соглашением, не облагается НДФЛ в пределах трёх среднемесячных заработков (шести, для работников в северных регионах) |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Выплачивается в любом случае, обязательна по закону |
| Зарплата за отработанное время | Выплачивается в последний рабочий день |
Что делать при обнаружении ошибки
Если в трудовой книжке обнаружена неверная запись, процедура исправления зависит от того, кто её допустил:
- Текущий работодатель ошибся: исправление производится в общем порядке — признаётся недействительной запись с ошибкой и вносится правильная
- Ошибка допущена предыдущим работодателем: текущий работодатель направляет запрос для подтверждения, после чего вносит исправление
Согласно разъяснениям Минтруда РФ (письмо от № 14-6/ООГ-1690), при изменении основания увольнения необходимо внести соответствующие корректировки в трудовую книжку.
Правильная запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон, гарантия отсутствия проблем при оформлении пенсии, получении социальных пособий и трудоустройстве на новом месте. Следуйте установленной формулировке, ссылайтесь на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ и сохраняйте все документы, подтверждающие достижение соглашения.
Ключевые правила для работодателя:
- оформляйте соглашение в письменной форме
- ссылайтесь в записи на статью 77, а не 78 ТК РФ
- выдавайте трудовую книжку в последний рабочий день
- предоставьте работнику копию приказа об увольнении при запросе