Увольнение по согласованию сторон – это один из способов прекращения трудового договора, при котором обе стороны (работник и работодатель) добровольно и в равных правах принимают решение о завершении трудовых отношений․ В отличие от увольнения по инициативе работника или работодателя, данный вид увольнения характеризуется взаимным согласованием всех условий, что делает его более предсказуемым и менее рискованным с точки зрения возможных судебных разбирательств․
Что такое увольнение по согласованию сторон?
Принципиальное отличие увольнения по соглашению сторон от других оснований прекращения трудового договора (таких как инициатива работника или инициатива работодателя) заключается в его добровольной и взаимной природе․ Оба участника процесса принимают решение о завершении трудовых отношений, согласовывая:
- дата увольнения;
- условия расчёта с работником (выходные пособия, компенсации, отпускные и т․д․);
- условия, при которых работник может вернуться к работе в будущем (если это предусмотрено);
- согласие на запись в трудовой книжке․
В результате, увольнение по соглашению сторон считается более простой формой окончания трудовых отношений, где вероятность судебных тяжб остаётся минимальной (в отличии, например, от увольнения при несоблюдении трудового законодательства)․
Правовые основы
В России регулирование увольнения по согласованию сторон закреплено в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) в следующих статьях:
- Статья 80 – основания для прекращения трудового договора․
- Статья 81 – порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон․
- Статья 82 – порядок оформления трудового договора и его прекращения․
- Статья 83 – обязательные реквизиты записи в трудовой книжке․
Согласно статье 81 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращён по соглашению сторон, если в письменной форме оформлено соответствующее соглашение и подписано обеими сторонами․
Процедура увольнения по согласованию сторон
Согласование условий
Перед подписанием соглашения необходимо:
- согласовать дату увольнения;
- уточнить размер выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором, Трудовым договором или законодательством);
- обсудить порядок расчёта отпускных, надбавок, премий и т․д․;
- провести оценку возможных последствий для обеих сторон (например, возможность повторного найма)․
Оформление соглашения
Соглашение должно быть составлено в письменной форме и подписано обеими сторонами․ В соглашении обязательно указываются:
- наименование сторон и их юридические данные;
- дата подписания;
- дата прекращения трудового договора;
- условия расчёта с работником;
- согласие на запись в трудовой книжке․
Оформление в трудовой книжке
После подписания соглашения работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке․ В соответствии со статьей 83 ТК РФ, запись должна содержать:
- дата увольнения;
- причину увольнения (указывается «Уволен по соглашению сторон»);
- сокращённое название организации и её ИНН;
- должность работника․
Важно отметить, что в некоторых случаях, например, при закрытии предприятия или при сокращении штата, запись в трудовой книжке может быть оформлена с использованием формулировки «Уволен по соглашению сторон» даже если работник является пенсионером․ Исследование SuperJob показывает, что в условиях кадрового голода формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестает играть роль при дальнейшем трудоустройстве, однако наличие такой записи всё равно может быть полезным для подтверждения факта завершения трудовых отношений․
Права и обязанности сторон
Права работника
- получить справку о трудовой деятельности;
- получить все расчёты (отпускные, надбавки, премии);
- получить выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или договором;
- получить письменное подтверждение о завершении трудовых отношений․
Права работодателя
- получить подтверждение о завершении трудовых отношений;
- снизить расходы на содержание сотрудника;
- соблюдать законные требования к оформлению трудовой книжки․
Обязанности сторон
- обе стороны обязаны подписать соглашение в письменной форме;
- работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке и предоставить работнику справку;
- работник обязан предоставить работодателю необходимые документы для расчёта и оформления․
Преимущества и риски
Преимущества
- меньшая вероятность судебных разбирательств;
- согласованные условия расчёта;
- сохранение хороших отношений между сторонами;
- сокращение административных затрат․
Риски
- непредвиденные обязательства, если соглашение не содержит всех деталей;
- потенциальные претензии со стороны работника, если условия были неясны;
- необходимость соблюдения всех формальностей (подписи, копии, запись в трудовой книжке)․
Частые вопросы
- Можно ли уволить пенсионера по соглашению сторон? Да, пенсионер может быть уволен по соглашению сторон, если обе стороны согласны с условиями․ В таком случае запись в трудовой книжке будет содержать «Уволен по соглашению сторон»․
- Что делать, если работник не согласен с условиями? В таком случае необходимо пересмотреть условия соглашения или рассмотреть другие основания для прекращения трудового договора․
- Можно ли изменить условия соглашения после его подписания? Любое изменение должно быть оформлено в виде дополнительного соглашения и подписано обеими сторонами․
- Как оформить запись в трудовой книжке, если предприятие закрывается? В таком случае запись будет содержать «Уволен по соглашению сторон» с указанием причины закрытия предприятия․
Увольнение по согласованию сторон – это гибкий и безопасный способ завершения трудовых отношений, который позволяет обеим сторонам договориться о всех деталях и избежать конфликтов․ Важно помнить о необходимости соблюдения всех формальностей, включая письменное соглашение и правильную запись в трудовой книжке․ При правильном оформлении такой вид увольнения обеспечивает прозрачность и законность процесса, а также защищает интересы как работника, так и работодателя․