Увольнение по сокращению численности или штата сотрудников – одно из самых распространённых оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. При этом особое внимание уделяется правильному оформлению записи в трудовой книжке (или в электронном виде – в сведениях о трудовой деятельности), поскольку именно эта запись подтверждает факт увольнения и служит основанием для получения пособий, компенсаций и дальнейшего трудоустройства.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 81, пункт 2 части первой: «Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников».
- Статья 66.1 ТК РФ – порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в трудовую книжку (или в электронный формат).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (с учётом изменений 2022 г.) – регламентирует форму записи и обязательные реквизиты.
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О электронном документообороте» – регулирует ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) и форму СТД‑Р.
Порядок действий работодателя при сокращении
- Подготовка и утверждение плана сокращения (определение количества подлежащих сокращению должностей, сроков, критериев отбора).
- Уведомление сотрудников за два месяца до предполагаемого дня увольнения (ст. 81 ТК РФ). Уведомление оформляется письменно и вручается под расписку.
- Проведение консультаций с представительным органом работников (профсоюз, собрание трудового коллектива) – обязательно при сокращении более 15 человек.
- Формирование списка сотрудников, подлежащих увольнению с учётом льготных категорий (беременные женщины, родители детей до 3 лет, инвалиды и др.).
- Издание приказа об увольнении (форма Т‑8 или аналогичная) – в приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Должность, структурное подразделение;
- Дата увольнения (последний день работы);
- Основание – «пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ»;
- Номер и дата приказа.
- Вручение сотрудникам документов:
- Копия приказа об увольнении;
- Трудовая книжка (или выписка из ЭТК) с записью об увольнении;
- Справка о среднем заработке (для расчёта пособия по безработице);
- Расчётный лист (выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие);
- СЗВ‑ТД (или СТД‑Р при отказе от бумажной трудовой).
- Сдача отчётности в ПФР и ФСС в течение установленных сроков (форма СЗВ‑ТД – не позднее следующего дня после дня увольнения).
Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (графы 1‑4). Обязательные элементы:
- Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
- Графа 2 – дата записи (день, месяц, год выдачи трудовой книжки с записью об увольнении).
- Графа 3 – сведения о действии (формулировка увольнения).
- Графа 4 – основание (указание на нормативный акт и реквизиты приказа).
Пример формулировки графа 3:
Уволен по сокращению штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ).
Пример заполнения графа 4:
Приказ № 123‑к от .
Если у сотрудника электронная трудовая книжка, то вместо записи в бумажном виде формируется электронный документ СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) с теми же реквизитами. В СТД‑Р указываются:
- Тип действия – «Увольнение»;
- Дата прекращения трудового договора;
- Основание – «пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ»;
- Номер и дата приказа об увольнении;
- Реквизиты работодателя (ИНН, КПП, наименование).
Образцы записей в трудовой книжке (бумажная форма)
Графа Содержание 1 25 2 3 Уволен по сокращению штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ) 4 Приказ № 123‑к от Для сотрудников, у которых трудовая книжка ведётся в электронном виде, соответствующая запись в СТД‑Р выглядит так:
Тип действия: Увольнение Дата прекращения трудового договора: Основание: пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ Приказ: № 123‑к от Работодатель: ООО «Пример», ИНН 7701234567, КПП 770101001
Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению
- Выходное пособие – среднемесячный заработок (ст. 178 ТК РФ). Выплачивается в день увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается согласно среднему заработку за период неотгулянного отпуска.
- Средний заработок за два месяца (пособие по безработице) – выплачивается службой занятости после регистрации в качестве безработного.
- Доплаты за выслугу лет, вредность и др. – сохраняются, если предусмотрены локальными нормативными актами.
Все выплаты должны быть отражены в расчётном листе и подтверждены соответствующими бухгалтерскими проводками.
Советы HR‑специалистам и работникам
Для работодателей
- Соблюдайте строго двухмесячный срок уведомления – нарушение влечёт штрафы и возможное восстановление сотрудника через суд.
- Формируйте приказ об увольнении сразу после подписания уведомления о сокращении – это исключает расхождения между датой приказа и датой записи в трудовой.
- Проверяйте корректность реквизитов приказа (номер, дата, ссылка на статью ТК РФ) перед внесением записи в трудовую книжку.
- При переходе на электронные трудовые книжки обеспечьте своевременную подачу СТД‑Р в ПФР (не позднее следующего дня после увольнения).
Для сотрудников
- Получите копию приказа об увольнении и проверьте, что в ней указано правильное основание (пункт 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ).
- Обязательно проверьте запись в трудовой книжке (или выписку из ЭТК) – отсутствие ссылки на статью ТК РФ может стать основанием для оспаривания увольнения.
- Сохраните все выданные документы (приказ, справка о среднем заработке, расчётный лист, СЗВ‑ТД/СТД‑Р) – они понадобятся при регистрации в службе занятости и при последующем трудоустройстве.
- Если у вас есть льготные категории (беременность, инвалидность и т.п.), уточните у HR‑отдела, не было ли нарушения при формировании списка сокращаемых.
Правильное оформление записи в трудовой книжке (или в электронном виде) при увольнении по сокращению штата является ключевым элементом соблюдения трудового законодательства. Запись должна содержать чёткую ссылку на пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ, реквизиты приказа об увольнении и дату внесения сведения. Соблюдение установленного порядка не только защищает права работника, но и минимизирует риски для работодателя, связанные с возможными трудовыми спорами и административными штрафами.
Применяя представленные рекомендации и образцы, кадровые службы смогут обеспечить корректное и прозрачное оформление увольнений, а сотрудники получат полную и достоверную информацию о своём трудовом стаже, необходимую для дальнейшей профессиональной деятельности.