Дата подготовки материала: 01:33:22 ().

Содержание

1. Нормативная база
2. Различия между сокращением штата и сокращением численности
3. Порядок оформления увольнения по сокращению
4. Образец записи в трудовой книжке
5. Частые ошибки при заполнении
6. Рекомендации для кадровиков

Нормативная база

Основным документом, регулирующим увольнение по сокращению, является Трудовой кодекс Российской Федерации:

• Статья 81, часть первая, пункт 2 – увольнение в связи с сокращением штата или численности работников;
• Статья 180 – порядок выплаты выходного пособия и среднего заработка при сокращении;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (с изменениями, действующими в 2026 году).

Согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна содержать:

• формулировку основания увольнения;
• ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
• дату увольнения (последний день работы).

Различия между сокращением штата и сокращением численности

На практике кадровики часто сталкиваются с двумя понятиями:

• Сокращение штата – уменьшение количества единиц штатного расписания (должностей); При этом конкретный сотрудник может быть уволен, даже если его должность остаётся в штатном расписании, но он не подходит по квалификации или другим критериям.
• Сокращение численности – уменьшение общего числа работающих сотрудников без изменения штатного расписания (например, при оптимизации загрузки подразделения).

Несмотря на разные основания, формулировка записи в трудовой книжке одинакова – указывается статья 81 ТК РФ, часть первая, пункт 2. Разница может отражаться только в сопроводительных документах (приказ о сокращении штата/численности).

Порядок оформления увольнения по сокращению

1. Подготовка проекта приказа о сокращении штата/численности (с указанием оснований, даты вступления в силу, списка подлежащих увольнению сотрудников).
2. Уведомление работников за два месяца до предполагаемого увольнения (ст. 180 ТК РФ).
3. Предложение альтернативных вакансий (если такие имеются).
4. Оформление приказа об увольнении (указание основания – п. 2 ч. 1 ст; 81 ТК РФ).
5. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (выходное пособие, средний заработок за период уведомления, компенсация за неиспользованный отпуск).
6. Запись в трудовую книжку и выдача её сотруднику под расписку.
7. Сдача документов в архив (приказ, трудовая книжка, расчётные листки).

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Ниже представлен типовой вариант заполнения разделов «Сведения о работе». Заполняется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Пример 1 – увольнение по сокращению штата

Порядковый номер записи: 12
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «ТехноСтрой» (сокр. ООО «ТехноСтрой»)
Должность (род занятий): Инженер-проектировщик
Основание увольнения: Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Номер и дата приказа: Приказ № 45 от 

Пример 2 – увольнение по сокращению численности

Порядковый номер записи: 13
Дата увольнения: 
Наименование организации: ИП Иванов П.С. (сокр. ИП Иванов П.С.)
Должность (род занятий): Менеджер по продажам
Основание увольнения: Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Номер и дата приказа: Приказ № 48 от 

Обратите внимание:

• В графе 5 указывается полная формулировка без сокращений (не допускается писать «пр.» вместо «пункт» или «расп.» вместо «распоряжение»).
• Все даты пишутся в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Если в организации принято вести трудовую книжку в электронном виде, запись дублируется в системе кадрового учёта с теми же реквизитами.

Частые ошибки при заполнении

• Сокращение формулировки – запись типа «Уволен по сокращ.» считается неполной и может быть оспорена в суде.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – без указания пункта 2 части 1 статьи 81 запись не соответствует законодательству.
• Неправильная дата – указание даты выдачи трудовой книжки вместо последнего дня работы.
• Использование аббревиатур без расшифровки – например, «ООО» без полного наименования в первом упоминании.
• Отсутствие номера и даты приказа – хотя в трудовой книжке это не обязательно, его наличие значительно упрощает проверку.

Рекомендации для кадровиков

1. Всегда сверяйте формулировку с актуальным текстом ТК РФ (в 2026 году никаких изменений в статье 81 не произошло).
2. Перед печатью записи сделайте пробный вариант в черновике и попросите юриста или старшего кадровика проверить его.
3. Храните копии приказов и уведомлений о сокращении в отдельной папке – это упростит ответ на запросы трудовой инспекции.
4. При переходе на электронные трудовые книжки сохраняйте шаблон записи в виде текстового файла, чтобы исключить опечатки.
5. Обучайте новых сотрудников отдела кадров правилам заполнения трудовой книжки – профилактика ошибок дешевле, чем их исправление.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при сокращении штата или численности – это не только формальность, но и гарантия соблюдения прав работника и защиты интересов работодателя. Следуя изложенным выше рекомендациям, используя чёткую формулировку с ссылкой на статью 81 ТК РФ и указывая все необходимые реквизиты, вы minimизируете риски претензий со стороны трудовой инспекции и судов.

Надеемся, представленный материал поможет вам избежать типичных ошибок и оформить увольнение по сокращению быстро, корректно и в полном соответствии с законодательством РФ.