Дата актуализации:  г․

Содержание

1. Правовая база: статья 81 ТК РФ
2. Точная формулировка записи в трудовой книжке
3. Пошаговая процедура оформления увольнения
4. Какие документы должен получить работник
5. Типичные ошибки при внесении записи
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база: статья 81 Трудового кодекса РФ

Увольнение по сокращению численности (штата) работников регулируется пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․ Важно указать именно эту часть закона, иначе запись может быть признана неверной проверяющими органами․

• Часть 1 – определяет основания для увольнения по инициативе работодателя․
• Пункт 2 – конкретизирует сокращение численности (штата) работников․

Ссылка на закон в записи подтверждает, что увольнение произведено в строгом соответствии с нормативными требованиями․

Точная формулировка записи в трудовой книжке

Согласно рекомендациям кадровых экспертов и практики проверяющих органов, запись должна включать:

1. Формулировку «Уволен(а)» (с указанием пола, если это требуется в конкретной организации);
2. Основание – «по сокращению штата работников организации»;
3. Ссылка на закон – «пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
4. Дата увольнения (день, месяц, год)․

Пример правильной записи:

Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Если в организации принято указывать также номер приказа, его можно добавить в скобках, но это не является обязательным требованием ТК РФ․

Пошаговая процедура оформления увольнения по сокращению штата

Шаг 1․ Подготовка приказа

• Составляется приказ «Об увольнении (переводе) работников в связи с сокращением штата»;
• Указывается основание (пункт 2 части 1 ст․ 81 ТК РФ), дата вступления приказа в силу, перечень увольняемых сотрудников, их должности и размеры компенсаций;
• Приказ подписывается уполномоченным лицом (директор, генеральный директор, главный бухгалтер)․

Шаг 2․ Уведомление работников

• Работнику выдаётся копия приказа и письмо‑уведомление за 2 недели до даты увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором);
• В письме указываются дата увольнения, размер выходного пособия, порядок расчётов и порядок получения трудовой книжки․

Шаг 3․ Выплата компенсаций

• В день увольнения (или в течение 3 рабочих дней) производится выплата:
  • выходного пособия (не менее 2‑х среднемесячных заработков за каждый год работы, но не менее 1‑го среднемесячного заработка);
  • заработной платы за отработанное время;
  • неиспользованных отпускных;
  • компенсации за невыданные документы (если требуется)․

Шаг 4․ Внесение записи в трудовую книжку

• Кадровик вносит запись в графу «Сведения о прекращении трудового договора» согласно образцу из пункта 2;
• Работник подписывает запись в своей трудовой книжке (обычно ставится подпись в конце записи «Работник ознакомлен»)․

Шаг 5․ Оформление сопроводительных документов

• Справка 2‑НДФЛ;
• Справка о среднем заработке (для расчёта пособий по безработице);
• Копия приказа и расчётный листок;
• При необходимости – справка о наличии (отсутствии) задолженности перед работодателем․

Шаг 6․ Отчётность в государственные органы

• Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, в Федеральную службу по труду (ФСТ) подаётся форма ЕФС‑1 (ранее — СФР)․

Какие документы должен получить работник

Типичные ошибки при внесении записи

• Отсутствие ссылки на закон․ Запись без указания «пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ» считается неполной․
• Неправильный порядок слов․ Формулировка «Уволен(а) в связи с сокращением штата» без указания пункта закона может вызвать вопросы у инспекторов․
• Ошибки в дате․ Дата должна совпадать с датой увольнения, указанной в приказе․
• Отсутствие подписи работника․ Если работник не подписал запись, это считается нарушением процедуры․
• Запись в неправильный графа․ Увольнение фиксируется в графе «Сведения о прекращении трудового договора», а не в «Сведения о трудовой деятельности»․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать сокращённую формулировку без ссылки на статью?

Теоретически запись будет принята, но в случае проверки она будет признана некорректной․ Рекомендуется использовать полную формулировку, как указано в пункте 2․

Что делать, если работник отказывается подписать запись?

Работодатель обязан оформить запись и предоставить копию записи работнику․ Если подпись отсутствует, в трудовой книжке ставится отметка «Работник отказался подписать», а в личном деле фиксируется причина отказа․

Нужно ли оформлять отдельный приказ о «сокращении штата», если уже есть приказ о «сокращении численности»?

Термины «численность» и «штат» в ТК РФ взаимозаменяемы․ Достаточно одного приказа, в котором чётко указано основание – «пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ»․ Главное, чтобы в приказе и в записи в книжке использовалась одинаковая формулировка․

Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с реорганизацией, а не с сокращением штата?

В этом случае применяется пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией)․ Запись будет выглядеть так: «Уволен(а) в связи с ликвидацией (реорганизацией) организации, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ»․

Сколько времени у работника есть на получение трудовой книжки после увольнения?

Трудовая книжка должна быть передана работнику в день увольнения, но в случае невозможности (например, отсутствие книги) – в течение 3 рабочих дней после даты увольнения․

Оформление записи об увольнении по сокращению штата – процесс, требующий строгого соблюдения формальных требований Трудового кодекса․ Правильная формулировка, точная ссылка на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ и своевременное внесение записи в трудовую книжку защищают как интересы работодателя, так и права работника․

Следуя приведённому алгоритму, вы минимизируете риск возникновения претензий со стороны проверяющих органов и обеспечите прозрачность процесса увольнения․

Автор: юридический отдел «КонсультантПлюс», 2026 г․