Увольнение в связи с сокращением штата или численности работников — это сложная процедура, требующая от кадровика максимальной внимательности․ Любая неточность в оформлении документов, особенно в трудовой книжке, может привести к судебным разбирательствам и восстановлению сотрудника на работе․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись об увольнении по сокращению в 2026 году, опираясь на актуальные нормативные акты․

Нормативная база: на что ссылаться

Главное правило при внесении записи об увольнении по сокращению — точное соответствие формулировкам Трудового кодекса Российской Федерации․ Основанием для увольнения в данном случае выступает пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ․

При этом важно понимать разницу между двумя понятиями, хотя запись в трудовой будет ссылаться на один и тот же пункт:

• Сокращение численности — уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности (например, было 5 менеджеров, стало 3)․
• Сокращение штата, полное исключение определенной должности из штатного расписания․

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

С 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который сохраняет свою актуальность и в 2026 году․ Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе»․ Разберем заполнение по графам:

Заполнение граф раздела «Сведения о работе»

1. Графа 1 — ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами)․
2. Графа 2 — указывается дата увольнения в формате: ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
3. Графа 3, вносится сама формулировка увольнения․ Текстовку записи можно начать со слов «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»․ Далее указывается причина․
4. Графа 4, указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена запись (дата и номер)․

Образцы формулировок

Формулировка в графе 3 зависит от того, что именно стало основанием для увольнения․ Рассмотрим два основных варианта․

Вариант 1: Сокращение штата

Если должность полностью исключается из штатного расписания, запись должна выглядеть так:

Графа 3:

Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Или альтернативный вариант:

Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Вариант 2: Сокращение численности

Если количество единиц по одной должности уменьшается, формулировка немного меняется:

Графа 3:

Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

Частые ошибки, которых нужно избегать

Даже опытные кадровики иногда допускают ошибки, которые могут стоить работодателю штрафа․ Обратите внимание на следующие нюансы:

• Сокращения недопустимы․ При оформлении увольнения по сокращению штата в трудовой книжке нельзя писать «пр․» вместо слова «приказ» или «расп․» вместо «распоряжение»․ Все слова должны быть написаны полностью․
• Неверная ссылка на статью․ Часто ошибочно пишут просто «статья 81 ТК РФ», упуская указание пункта и части․ Обязательно пишем полностью: пункт 2 части первой статьи 81․
• Отсутствие подписи и печати․ После последней записи об увольнении работник кадровой службы ставит свою подпись, печать работодателя (при наличии) и расписывается сам увольняемый сотрудник, подтверждая ознакомление․

Пример заполнения страницы трудовой книжки

Для наглядности представим, как должна выглядеть заполненная страничка трудовой книжки на момент увольнения сотрудника И․И․ Иванова по сокращению штата․

Сведения о работе

Каждое слово в записи об увольнении по сокращению имеет юридическое значение․ От правильности формулировки зависит не только законность самого увольнения, но и будущее сотрудника: корректная запись гарантирует ему беспроблемное оформление пособия по безработице и постановку на учет в центре занятости․ Используйте актуальные образцы 2026 года, не допускайте аббревиатур и всегда дословно цитируйте Трудовой кодекс Российской Федерации․