Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все кадровые изменения сотрудника: приём на работу, перевод, повышение, увольнение и т.д. Когда увольнение связано с состоянием здоровья работника, запись в книжке должна содержать подробное обоснование, чтобы защитить права обеих сторон и избежать спорных ситуаций.
Что такое «увольнение по состоянию здоровья»?
Увольнение по состоянию здоровья – это прекращение трудового договора в связи с тем, что работник не может продолжать работу из‑за болезни, травмы, инвалидности или иных медицинских показаний. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) данная ситуация регулируется несколькими статьями:
- Статья 77 – отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям;
- Статьи 80–81 – порядок увольнения по инициативе работодателя и работника;
- Статья 77, пункт 8, часть 1 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению.
Важный момент: в ТК РФ нет отдельной статьи, посвящённой исключительно увольнению по состоянию здоровья, но все нормы, касающиеся этого вопроса, находятся в вышеуказанных пунктах.
Когда применяют увольнение по состоянию здоровья?
- Инициатива работодателя: при невозможности работника выполнять трудовые обязанности из‑за болезни, травмы, инвалидности.
- Инициатива работника: сотрудник сам подаёт заявление об увольнении по состоянию здоровья.
- Инициатива обеих сторон: при согласии обеих сторон об увольнении по медицинским показаниям.
Порядок оформления увольнения по состоянию здоровья
Весь процесс регулируется ТК РФ и внутренними нормативными актами организации. Ниже приведён пошаговый алгоритм:
- Получение медицинского заключения: работник предоставляет справку от врача, подтверждающую невозможность продолжать работу.
- Подготовка приказа об увольнении: в приказе указывается причина (медицинские показания), дата увольнения и номер приказа.
- Формулировка записи в трудовой книжке: запись должна быть точной и соответствовать требованиям ТК РФ. Пример:
Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Согласование с бухгалтерией и кадровым отделом: проверка правильности оформления и начисления компенсации.
- Подписание приказа и выдача копии работнику.
- Запись в трудовой книжке: руководитель кадрового отдела фиксирует увольнение, указывая дату, номер приказа и причину.
- Подача отчёта в электронную систему (если применимо): для электронных трудовых книжек необходимо заполнить форму ЕФС‑1.
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись должна содержать:
- Дата увольнения;
- Номер приказа;
- Причина увольнения (медицинские показания);
- Ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
Пример записи (для бумажной книжки):
Номер приказа: 123/2016
Причина: Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для электронных трудовых книжек запись выглядит аналогично, но в форме ЕФС‑1:
- В поле «Причина увольнения» указывается «по состоянию здоровья»;
- В поле «Обоснование» – ссылка на медицинское заключение и пункт ТК РФ;
- В поле «Номер приказа» – указать номер приказа.
Компенсация и выплаты при увольнении по состоянию здоровья
При увольнении по состоянию здоровья работник имеет право на:
- Выходную плату (если она предусмотрена договором или коллективным соглашением);
- Пенсию по инвалидности (если работник признан инвалидом);
- Пособие по временной нетрудоспособности (если работник получает его в течение увольнения);
- Выплату за отработанное время до даты увольнения.
Важно: если работник уволился по собственному желанию по состоянию здоровья, но работодатель не выполнил все обязательства, работник может обратиться в суд за защитой своих прав.
Особенности работы с электронными трудовыми книжками
С 2023 года многие организации используют электронные трудовые книжки (ЭТК). При увольнении по состоянию здоровья в ЭТК необходимо:
- Подать заявление о прекращении трудового договора через портал «Кадры»;
- Заполнить форму ЕФС‑1, указав причину увольнения и номер приказа;
- Прикрепить копию медицинского заключения (PDF, JPEG);
- Проверить, что запись в ЭТК совпадает с бумажной (если таковая имеется).
Практические советы работодателю и работнику
- Всегда храните копию медицинского заключения в личном деле сотрудника.
- Проверяйте, чтобы запись в трудовой книжке была точной и соответствовала ТК РФ.
- Если работник уволился по состоянию здоровья, но не получил компенсацию, обратитесь в службу кадров и бухгалтерию с требованием разъяснений.
- При наличии сомнений в правильности оформления, проконсультируйтесь с юристом.
- Не забывайте о праве работника на конфиденциальность медицинских данных – они могут быть раскрыты только с его согласия.
Увольнение по состоянию здоровья – это особый вид прекращения трудового договора, который требует строгого соблюдения законодательства и правильного оформления записи в трудовой книжке. Тщательное соблюдение всех процедур защищает права как работодателя, так и работника, а также снижает риск возникновения конфликтов и судебных разбирательств.
Если вы – работодатель, убедитесь, что все документы оформлены корректно и в срок. Если вы – работник, внимательно проверяйте запись в трудовой книжке и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам.