Увольнение сотрудника, который работает по совместительству, требует особого подхода. В отличие от обычного увольнения, здесь необходимо оформить две отдельные записи: одну в трудовую книжку по основному месту работы, а вторую – в трудовую книжку по совместительству. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить такие записи, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.
Что такое «совместительство»?
Совместительство – это работа, которую сотрудник выполняет в организации, помимо основной. По российскому трудовому законодательству (Трудовому кодексу РФ) совместительство может быть как постоянным, так и временным. При этом:
- Работодатель‑основной (тот, где оформлен основной трудовый договор) должен дать согласие на совместительство.
- Работник обязан соблюдать режим рабочего времени и не допускать конфликтов интересов.
- При увольнении по совместительству оформляются две отдельные процедуры: увольнение с основной работы и прекращение совместительства.
Когда оформляется запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку вносится в два случая:
- При увольнении с основной работы – в соответствующее поле вносится дата и причина увольнения.
- При прекращении совместительства – в отдельный столбец вносится сведения о том, что совместительство закончено.
Обе записи фиксируются в трудовой книжке сотрудника, которая выдается каждому работнику при приёме на работу.
Как правильно оформить запись по основному месту работы?
Для основной работы оформляется стандартная запись:
- Дата увольнения – указывается полная дата (дд.мм.гггг).
- Причина увольнения – обычно указывается «по соглашению сторон», «по сокращению», «по просьбе работника» и т.п.
- Подпись руководителя – в конце записи ставится подпись руководителя (или уполномоченного лица).
Пример оформления:
Увольнение
По соглашению сторон
Подпись: ______________________
Как оформить запись о прекращении совместительства?
Запись о прекращении совместительства вносится в отдельный блок трудовой книжки. Обычно она выглядит так:
- Дата прекращения совместительства – указывается дата, когда сотрудник перестал работать по совместительству.
- Основание прекращения – может быть «по окончании срока», «по соглашению сторон», «по требованию работодателя» и т.д.
- Подпись руководителя совместительного работодателя – если совместительство оформлялось отдельным договором, то подпись ставится от его руководителя.
Пример оформления:
Прекращение совместительства
По окончании согласованного срока
Подпись: ______________________
Какие документы требуются для оформления?
Для корректного оформления увольнения и прекращения совместительства необходимо собрать следующую документацию:
- Трудовой договор (основной и по совместительству).
- Приказ об увольнении (основной) и приказ о прекращении совместительства (если он оформлялся отдельным документом).
- Согласие на совместительство от руководителя основной организации.
- Справка о заработной плате за последний месяц (для расчётов при увольнении).
- Копия трудовой книжки сотрудника.
Частые ошибки при оформлении
Чтобы избежать проблем, следует учитывать следующие нюансы:
- Неправильная дата – дата увольнения должна соответствовать дате окончания трудового договора или дате, указанной в приказе.
- Отсутствие подписи – без подписи руководителя запись считается недействительной.
- Неуказание причины – в записи обязательно указывается основание увольнения.
- Смешивание записей – запись о прекращении совместительства должна быть отдельной от записи об увольнении с основной работы.
- Недостаток согласования – если работник не получил согласие на совместительство, запись может быть оспорена.
Как правильно оформить приказ об увольнении и прекращении совместительства?
Приказ – официальный документ, который фиксирует решение работодателя. Форма приказа обычно включает:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- Кому выдается приказ (ФИО сотрудника).
- Текст решения (увольнение, прекращение совместительства).
- Основания для решения.
- Подпись руководителя и, при необходимости, печать организации.
Пример приказа об увольнении:
Приказ № 15 от
О увольнении
В связи с необходимостью сокращения штата работников
приказываю уволить Иванова Ивана Ивановича с должности
менеджера отдела продаж с .
Подпись: ______________________
Пример приказа о прекращении совместительства:
Приказ № 23 от
О прекращении совместительства
Имея в виду окончание срока действия соглашения о совместительстве,
приказываю прекратить совместительство Петрова П.П. с .
Подпись: ______________________
Что делать после внесения записей в трудовую книжку?
После того как все записи внесены и подписаны, следует:
- Передать оригинал трудовой книжки сотруднику (или его представителю).
- Сохранить копию всех документов в кадровом отделе.
- Уведомить соответствующие инспекции (например, ФНС) о завершении трудовых отношений, если это требуется законом.
- Обеспечить сотрудника всеми расчётами (заработная плата, компенсации, отпускные и т.д.).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Можно ли уволить сотрудника только с одной работы, оставив другую?
Да. При увольнении по совместительству можно прекратить только совместительство, оставив основную работу, либо наоборот. При этом оформляются отдельные записи.
Вопрос 2. Как оформить запись, если совместительство было временным, а срок его окончания ещё не наступил?
В таком случае запись в трудовую книжку вносится только при фактическом прекращении совместительства. Если сотрудник решает продолжать совместительство, запись не делается.
Вопрос 3. Нужно ли оформлять отдельный приказ, если увольнение и прекращение совместительства произошли в один день?
Да. Даже если оба события произошли одновременно, оформляются два отдельных приказа: один – об увольнении с основной работы, второй – о прекращении совместительства.
Оформление записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству требует внимания к деталям. Правильно составленные записи и соответствующие приказы позволяют избежать споров с сотрудником и контролирующими органами. Главное – соблюдать:
- Точность дат.
- Полноту указания оснований.
- Подписи уполномоченных лиц.
- Отделение записей об увольнении и о прекращении совместительства.
Соблюдая эти правила, вы обеспечите юридически корректное и прозрачное завершение трудовых отношений как с основной работой, так и с совместительством.