Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. При оформлении увольнения по срочному трудовому договору особое внимание уделяется правильному внесению записи в этот документ, поскольку ошибки могут привести к спорам с работником, трудовым inspekcией или судом.

Правовое основание

Согласно статье 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на определённый срок или до выполнения конкретной работы. При его расторжении работодатель обязан оформить увольнение в соответствии с общими правилами ТК РФ, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Ключевые положения:

• Увольнение по истечении срока срочного договора считается увольнением по инициативе работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Запись в трудовой книжке делается на основании приказа об увольнении (форма Т-8 или иной утверждённый бланк).
• В записи указываются: дата увольнения, основание (пункт статьи ТК РФ), номер и дата приказа.

Порядок оформления записи

1. Подготовка приказа об увольнении – оформляется в двух экземплярах, один выдаётся работнику под роспись, второй остаётся в деле.
2. Ознакомление работника с приказом – работник расписывается о получении и ознакомлении с документом не позже трёх дней с даты издания приказа.
3. Внесение записи в трудовую книжку – производится кадровым специалистом или уполномоченным лицом организации.
4. Выдача трудовой книжки работнику – после внесения записи книжка возвращается сотруднику под расписку.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой вариант записи, соответствующий требованиям законодательства. Обратите внимание на использование жирного шрифта для выделения ключевых элементов (в реальной книжке жирный шрифт не применяется, но он помогает понять структуру).

2026 г. 21 мая Уволен в связи с истечением срока срочного трудового договора
 (ст. 81 ТК РФ, п. 1 ч. 1) в соответствии с приказом № 123 от г.

Разбор элементов записи:

• Дата – день, месяц, год увольнения.
• Формулировка основания – указывается конкретная статья и пункт ТК РФ.
• Реквизиты приказа – номер и дата документа, послужившего основанием для увольнения.

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении записи часто встречаются следующие неточности:

• Неполное указание основания – отсутствие ссылки на статью ТК РФ приводит к признанию записи недействительной.
• Ошибка в номере или дате приказа – несоответствие данных в трудовой книжке и самом приказе может стать поводом для восстановления уволенного работника.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица – запись должна быть заверена подписью и печатью организации (если печать используется).
• Использование сокращений без расшифровки – например, «СТД» вместо «срочный трудовой договор» недопустимо.

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Использовать утверждённый образец приказа (форма Т-8) и проверять его заполнение перед подписанием.
2. Вести журнал регистрации приказов об увольнении, где фиксируются номер, дата и ФИО сотрудника.
3. Проводить внутренний аудит записей в трудовых книжках хотя бы раз в квартал.
4. Обучать кадровых сотрудников актуальным изменениям в трудовом законодательстве.

Правильное оформление записи об увольнении по срочному договору в трудовой книжке – важный элемент соблюдения трудовых прав работника и защиты интересов работодателя. Следуя установленным нормам ТК РФ, используя типовые формы приказов и внимательно проверяя все реквизиты, можно избежать большинства спорных ситуаций и обеспечить прозрачность кадрового документооборота.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям оформления или нужна помощь в подготовке образца приказа, обращайтесь к юристу по трудовому праву или воспользуйтесь проверенными шаблонами из официальных источников (Министерство труда и социальной защиты РФ, КонсультантПлюс, Гарант).