Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника․ При увольнении сотрудника, независимо от причин расторжения трудового договора, работодатель обязан правильно оформить этот документ и своевременно выдать его на руки․ Одним из самых частых и мирных оснований для увольнения является статья 78 Трудового кодекса РФ — увольнение по соглашению сторон․ В этой статье мы подробно разберем, как именно применяется 78 статья при увольнении, как делается запись в трудовой книжке и какие подводные камни могут встретиться при оформлении․

Что означает статья 78 ТК РФ?

Статья 78 ТК РФ гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон․ Это означает, что и работник, и работодатель могут прийти к обоюдному согласию о прекращении трудовых отношений на условиях, которые устраивают обоих․

Ключевые особенности увольнения по статье 78:

• Инициатива: Расторжение договора может исходить как от работника, так и от работодателя․ Главное — достижение компромисса․
• Сроки: Увольнение можно оформить в любой момент, даже в период испытательного срока, отпуска или больничного (в отличие от увольнения по собственному желанию, где действует правило 14 дней)․
• Гибкость условий: Стороны могут договориться о любых условиях: размере выходного пособия (отступных), дате фактического увольнения, формате передачи дел и т․д․
• Отзыв соглашения: В отличие от заявления по собственному желанию, односторонний отзыв соглашения невозможен․ Если работник передумал увольняться, он может аннулировать договоренность только с согласия работодателя․

Оформление трудовой книжки при увольнении по статье 78

Несмотря на то что с 2021 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный вариант все еще имеет юридическую силу для тех сотрудников, которые сохранили за собой право на бумажный носитель․ Поэтому кадровику или работодателю крайне важно не ошибиться в формулировках․

Пошаговая инструкция внесения записи:

1. Заголовок: В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
2. Номер и дата: В 1-й графе ставится порядковый номер записи, во 2-й — дата увольнения․
3. Основание увольнения: В 3-й графе делается запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
   Важное уточнение: Статья 78 ТК РФ является общей нормой, разрешающей такое увольнение․ Однако в трудовой книжке делается ссылка именно на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (общие основания прекращения трудового договора)․ Прямая ссылка на 78 статью в самой записи не ставится․
4. Документ-основание: В 4-й графе указывается реквизит документа, на основании которого внесена запись — обычно это приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора, его дата и номер․

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в личной карточке и в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись владельца»)․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и статья 78

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году․ С 2021 года при приеме на работу впервые специалисты по кадрам формируют сведения о трудовой деятельности сотрудников только в электронном виде в единой базе ПФР (СФР) на основании отчетов СЗВ-ТД․

При увольнении по соглашению сторон (ст․ 78 / п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) работодатель обязан:

• Если у работника бумажная трудовая книжка, выдать ее на руки в день увольнения и одновременно подать отчет СЗВ-ТД в СФР․
• Если работник перешел на ЭТК — в день увольнения подать отчет СЗВ-ТД, а по запросу сотрудника предоставить выписку из электронной трудовой книжки застрахованного лица․

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Самое главное, что должен помнить работодатель: задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это серьезное нарушение прав работника․ Если сотрудник вовремя не получил документ на руки (или выписку из ЭТК), он не может устроиться на новую работу․

Законодательство предусматривает строгую ответственность:

• Материальная ответственность (ст․ 234 ТК РФ): Работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за каждый день задержки выдачи трудовой книжки․ Датой увольнения в таком случае будет считаться день фактической выдачи документа, и период задержки оплачивается по среднему заработку․
• Административная ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ): Трудовая инспекция может оштрафовать компанию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;
• Дисциплинарная ответственность: Виновный в задержке сотрудник (например, кадровик) может получить замечание, выговор или даже быть уволен․

Как избежать штрафа, если работник не забирает книжку?

Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или отказывается забирать документ, работодатель должен:

1. Отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте․
2. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки․

Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) — это удобный и цивилизованный способ прекращения трудовых отношений․ Однако он требует внимательного отношения к документам․ Правильная формулировка в трудовой книжке (со ссылкой на п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ), своевременная подача сведений в СФР для электронной трудовой книжки и выдача документов строго в день увольнения — это залог того, что работодатель избежит штрафов, а работник сможет беспрепятственно продолжить свою трудовую деятельность․