Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должности, периоды работы и причины прекращения трудовых отношений. Оформление записи об увольнении по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) имеет свои особенности, которые необходимо знать как работодателю, так и работнику.

Содержание статьи 81 ТК РФ

Статья 81 ТК РФ регулирует прекращение трудового договора по инициативе работодателя в случаях, когда:

1. Работник нарушил трудовую дисциплину (например, неоднократные прогулы, систематическое опоздание, неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей).
2. Работник совершил проступок, за который предусмотрено дисциплинарное взыскание, но в течение трех месяцев после наложения взыскания повторил аналогичное нарушение.
3. Работник отказывается выполнять законные требования работодателя, связанные с выполнением трудовых обязанностей.
4. Иные случаи, предусмотренные ТК РФ (например, несоответствие занимаемой должности требованиям квалификации);

Для увольнения по статье 81 требуется соблюдение строгой процедуры, в т.ч; документальное оформление и запись в трудовую книжку.

Этапы оформления увольнения по статье 81

Предварительное расследование и документирование нарушений

• Сбор доказательств (акт о проступке, протоколы проверок, жалобы, показания свидетелей).
• Оформление дисциплинарного взыскания (выговор, штраф) в соответствии с ТК РФ.
• Выдача работнику письменного уведомления о предстоящем увольнении с указанием причины и ссылки на статью 81.

Уведомление работника

Работнику должно быть направлено письменное уведомление не менее чем за за три дня до даты увольнения (за исключением случаев, когда увольнение происходит в течение испытательного срока – тогда срок уведомления составляет один день). Уведомление должно содержать:

1. Дата и номер приказа об увольнении.
2. Ссылка на статью 81 ТК РФ и конкретный пункт, на основании которого производится увольнение.
3. Перечень нарушений, послуживших основанием для увольнения.
4. Дата увольнения.

Оформление приказа об увольнении

Приказ подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и утверждается в установленном порядке. В приказе указываются:

• Полное ФИО работника.
• Должность и подразделение.
• Основание увольнения – статья 81 ТК РФ, пункт и краткое описание нарушения.
• Дата увольнения.
• Подпись руководителя и печать (если предусмотрено внутренними нормативными актами).

Запись в трудовую книжку

Запись делается в раздел «Увольнение» (страницы 5‑6 в большинстве образцов). Оформление должно соответствовать требованиям пункта 3 статьи 66 ТК РФ.

Требования к записи

• Запись делается черной чернильной ручкой (не карандашом, не синим или красным).
• Текст пишется разборчиво, без исправлений.
• Запись вносится в хронологическом порядке.
• Указывается полное название организации, её ИНН/ОГРН, дата увольнения, должность, основание увольнения (статья 81 ТК РФ) и подпись работодателя.

Пример записи

2026 г. 21 мая ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность: старший инженер‑технолог
Основание увольнения: статья 81 ТК РФ, пункт 1 (нарушение трудовой дисциплины – неоднократные прогулы)
Подпись работодателя: ___________________ (И. Иванов)

Выдача работнику документов

В день увольнения работнику выдаются:

• Трудовая книжка с внесённой записью.
• Справка о заработной плате (форма 2‑н) за последний месяц.
• Справка о размере и сроках выплаты компенсаций (если они предусмотрены).
• Выписка из реестра (при необходимости) и другие документы, предусмотренные законодательством.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оспорить запись об увольнении по статье 81?

Да. Работник имеет право подать иск в суд в течение трёх месяцев со дня получения трудовой книжки. В иске необходимо доказать, что основание увольнения было неправомерным или процедура не соблюдена.

Какие последствия для работника, если запись сделана с ошибкой?

Ошибки в записи (неправильная дата, неверный пункт статьи, опечатка в названии организации) могут стать основанием для признания записи недействительной. В таком случае работодатель обязан исправить запись в течение 5 рабочих дней, предоставив работнику новую трудовую книжку или сделав исправление в текущей.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник может обратиться в Трудовую инспекцию (Федеральную службу по труду и занятости) с жалобой. При подтверждении нарушения инспекция может наложить административный штраф на работодателя и потребовать исправить запись.

Можно ли уволить работника без предварительного дисциплинарного взыскания?

Да, если нарушение является столь тяжким, что сразу подпадает под пункт 1 статьи 81 (например, систематическое уклонение от работы, серьезные нарушения техники безопасности). Однако в большинстве случаев требуется предварительное взыскание и документальное подтверждение.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на конкретный пункт статьи 81. Должна быть указана не только статья, но и пункт, на основании которого производится увольнение.
• Неправильный порядок записей. Запись должна идти после всех предыдущих записей о приёме, переводах, повышениях.
• Использование неразборчивой или исправленной записи. Любая поправка делает запись недействительной.
• Отсутствие подписи работодателя. Без подписи запись считается неполной.
• Неуказание полного названия организации и её ИНН/ОГРН. Это обязательный элемент, позволяющий идентифицировать работодателя.

Пошаговый чек‑лист для работодателя

1. Собрать доказательства нарушения.
2. Оформить дисциплинарное взыскание (если требуется).
3. Подготовить и направить работнику письменное уведомление (за 3 дня).
4. Составить приказ об увольнении с указанием статьи 81, пункта и причины.
5. Внести запись в трудовую книжку согласно требованиям ТК РФ.
6. Подписать запись (подпись руководителя или уполномоченного лица).
7. Выдать работнику трудовую книжку, справку о заработной плате и другие документы.
8. Сохранить копию приказа и актов в кадровом деле.

Запись в трудовую книжку об увольнении по статье 81 ТК РФ – важный юридический акт, от правильности которого зависит как защита прав работника, так и соблюдение требований законодательства работодателем. Соблюдение всех процедурных шагов, точность формулировок и своевременность оформления позволяют избежать конфликтов, судебных разбирательств и штрафов.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров, где вам помогут подготовить все необходимые документы в соответствии с действующим законодательством.

Дата публикации: