Увольнение по статье – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя с указанием конкретного основания, предусмотренного Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Оформление такого увольнения требует строгого соблюдения нормативных формулировок, иначе запись в трудовой книжке может быть признана недействительной.

Правовая база

• Статья 77 ТК РФ – перечень оснований, по которым работодатель имеет право уволить работника.
• Статья 81 ТК РФ – порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины (прогул, систематический проступок и т.д.).
• Статья 84.1 ТК РФ – общий порядок оформления прекращения трудового договора (введена ФЗ‑90 от ).
• Статья 66.1 ТК РФ – обязанность работодателя выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в последний день работы.

Какие основания «по статье» могут быть использованы?

Пошаговый алгоритм оформления увольнения по статье

1. Подготовка приказа.
   В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Точная формулировка основания (с указанием статьи, части, пункта);
   • Дата увольнения (дата, когда запись будет внесена в трудовую книжку);
   • Ссылка на нормативный документ (ТК РФ).
2. Ознакомление работника.
   Работнику вручается копия приказа, а также консультация по правам (по желанию).
3. Подготовка заявления работника (по желанию).
   Если работник подаёт заявление об отработке, оно должно быть оформлено в письменной форме.
4. Окончательный расчёт.
   Выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неотработанные дни отпуска, выплаты по коллективному договору и т.д.
5. Выдача документов.
   В последний день работы работодатель обязан:
   • Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если книжка в электронном виде);
   • Выдать справку 2‑НДФЛ;
   • Выдать приказ об увольнении и его копию;
   • При необходимости – справку о заработной плате, справку о среднем заработке.
6. Внесение записи в трудовую книжку.
   Запись делается в графу «Основание и причина прекращения трудового договора» и должна соответствовать следующему шаблону:

   Уволен по основанию, пункт номер части первая/вторая статьи номер Трудового кодекса Российской Федерации.

   Важно: никаких сокращений (п., ст.) – только полные слова.

7. Регистрация в ЕФС‑1 (если используется электронный документооборот).
   Заполняются только те разделы, которые относятся к увольнению (раздел 1, подраздел 1.1).

Образцы документов

4.1 Приказ об увольнении (пример)

Приказ № 45/2026
от г.

О увольнении Иванова Ивана Ивановича

В соответствии со ст. 77 ч.1 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволить Иванова Ивана Ивановича, занимающего должность «Менеджер проекта», с г. в связи с сокращением штата.

Основание: пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров.

4.2 Заявление работника об отработке (пример)

Заявление
от г.

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить мне отработку в размере 2 недель в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Подпись _____________

4.3 Запись в трудовой книжке (пример)

Уволен в связи с сокращением штата, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: г.

Частые ошибки при оформлении записи

• Использование сокращений («п.», «ст.») – запись считается недействительной.
• Отсутствие указания части и пункта статьи (достаточно только номера статьи).
• Неправильный порядок слов (например, «Уволен по статье 77 пункт 1» вместо «Уволен в связи с сокращением штата, пункт 1 части первой статьи 77…»).
• Не внесена запись в день увольнения (должна быть внесена в графу «Дата увольнения»).
• Отсутствие подписи работодателя в приказе.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2019 года в России активно вводятся электронные трудовые книжки. При увольнении по статье порядок почти такой же, но запись вносится в электронную систему:

1. Создаётся электронный приказ в системе «Госуслуги» или в корпоративном сервисе (например, «КонсультантПлюс – Кадровый модуль»).
2. Работнику отправляется уведомление по электронной почте.
3. Запись в ЭТК формируется автоматически на основании приказа и не требует подписи в бумажном виде.

Тем не менее, рекомендация – сохранять копию приказа в бумажном виде, так как в случае технических сбоев она может понадобиться.

Как исправить ошибку в записи?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (неверный пункт, опечатка, неправильный срок), необходимо:

1. Составить приказ об исправлении записи с указанием причины исправления и ссылки на оригинальный приказ.
2. Согласовать исправление с работником (подписать обе стороны).
3. Внести исправление в графу «Запись об исправлении» (стр. 2) в трудовой книжке.
4. Если ошибка была допущена судом, оформить акт судебного решения и внести запись в соответствии с решением.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Вопрос: Нужно ли выдавать трудовую книжку, если она в электронном виде?

Да. По ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в виде печатного документа (бумажной книжки) или в виде выписки из ЭТК. Если книжка в электронном виде, работнику выдают распечатку справки о трудовой деятельности.

Вопрос: Можно ли уволить работника без предупреждения?

Только в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (нарушение дисциплины, систематический проступок). В остальных случаях требуется предварительное предупреждение (обычно 2 недели).

Вопрос: Как оформить увольнение, если работник находится в отпуске?

Увольнение возможно только после окончания отпуска, либо с согласия работника. При этом запись в книжке делается в день фактического прекращения трудового договора.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в книжку?

Работник имеет право обратиться в инспекцию труда или в суд. По решению суда работодатель обязан внести запись и выплатить компенсацию за нарушение трудового законодательства.

Увольнение по статье – это один из самых формализованных способов прекращения трудового договора. Чтобы запись в трудовой книжке была признана действительной, необходимо строго соблюдать нормативные формулировки, указывать полные ссылки на статьи, части и пункты ТК РФ, а также обеспечить правильный порядок оформления всех сопутствующих документов. При соблюдении этих требований как работодатель, так и работник сохраняют свои права и избегают судебных споров.

Помните: любой отклон от установленного шаблона может стать основанием для признания увольнения недействительным и последующего оспаривания в суде.