Увольнение по трудовому соглашению – один из самых популярных способов прекращения трудовых отношений в России. В отличие от увольнения по инициативе работодателя или по собственному желанию, данный тип termination требует особого подхода к оформлению трудовой книжки. Правильно составленная запись не только защищает интересы сторон, но и упрощает дальнейшую работу с кадровыми документами.

Что такое запись в трудовой книжке?

Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все периоды работы сотрудника, его должности, ставки и причины прекращения отношений. При увольнении по соглашению в книжке вносится специальная запись, отражающая:

• дату увольнения;
• причину – «по соглашению сторон»;
• номер и дату заключения трудового соглашения;
• при необходимости – сведения о выплатах (компенсации, отпускные и т.д.).

1.1 Форма записи

Согласно ТК РФ, в колонке «Причина увольнения» в трудовой книжке указывается точный wording, предусмотренный законом:

«Уволен по соглашению сторон»

Эта формулировка должна быть написана полностью, без сокращений и сокращенных аббревиатур.

Когда применяется увольнение по соглашению?

Увольнение по соглашению возможно, если:

1. Обе стороны согласны с условиями прекращения отношений;
2. Стороны подписали письменное трудовое соглашение;
3. Соглашение не нарушает норм ТК РФ (например, не содержит условий, противоречащих закону).

Важно помнить, что в случае нарушения условий соглашения (например, принудительного подписания) запись в книжке может быть оспорена в суде.

Как правильно оформить запись в книжке?

3.1 Шаги оформления

1. Подготовка документа – оформление официального трудового соглашения с указанием даты, условий и подписей сторон.
2. Подтверждение факта увольнения – работодатель вносит запись в трудовую книжку в течение 3 (трех) рабочих дней после подписания соглашения.
3. Указание полного текста причины – в колонке «Причина увольнения» пишут «Уволен по соглашению сторон».
4. Заполнение дополнительных полей – при необходимости указываются сведения о выплатах, отпуске, компенсациях.

3.2 Пример оформления

Вот пример того, как может выглядеть запись в книжке:

| Дата увольнения | Причина увольнения | Примечание |
|-----------------|---------------------------------------|--------------------------------|
| | Уволен по соглашению сторон | Соглашение от № 12 |
| | | Выплата компенсации – 10 000 ₽ |

Частые ошибки и как их избежать

• Неполная формулировка – часто вместо полного «Уволен по соглашению сторон» пишут «Уволен» или «По соглашению». Это может привести к оспариванию записи.
• Отсутствие даты подписания соглашения – без указания номера и даты соглашения запись выглядит неофициально.
• Неучёт выплат – если при увольнении предусмотрены компенсации, их нужно отразить в книжке, иначе работник может требовать их в суде.
• Поздняя запись – задержка с внесением данных более чем на 3 рабочих дня нарушает ТК РФ;

Часто задаваемые вопросы

5.1 Можно ли уволить сотрудника по соглашению, если он не согласен?

Нет. Увольнение по соглашению возможно только при взаимном согласии обеих сторон. Если сотрудник отказывается, работодатель вынужден использовать другие формы увольнения, предусмотренные ТК РФ.

5.2 Как оформить запись, если соглашение подписано после окончания месяца?

Запись в книжке делается в день фактического прекращения трудовых отношений, независимо от того, когда было подписано соглашение. Главное – указать точную дату увольнения.

5.3 Что делать, если в книжке уже стоит неверная запись?

В случае ошибки можно внести исправление, но только с подписью работника и уведомлением в HR‑отделе. При необходимости оформляется дополнительная записка с пояснением и подписью обеих сторон.

Запись в трудовой книжке при увольнении по трудовому соглашению – это важный документ, который фиксирует юридическую основу прекращения отношений. Правильное оформление:

• обеспечивает соответствие ТК РФ;
• защищает права работодателя и работника;
• упрощает дальнейшую работу с кадровыми документами.

Не забывайте о деталях: точная формулировка «Уволен по соглашению сторон», указание даты и номера соглашения, а также отражение всех финансовых обязательств; При соблюдении этих правил запись в книжке будет надёжным подтверждением законного увольнения.

Автор статьи: HR‑консультант, специалист по трудовому праву.