Выход на пенсию — важный этап в жизни каждого работника. При увольнении в связи с наступлением пенсионного возраста необходимо правильно оформить документы, чтобы избежать проблем в будущем. В этой статье мы подробно рассмотрим, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении по причине выхода на пенсию.

Правовые основы

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации (пункт 3 части первой), трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, в т.ч. в связи с выходом на пенсию.

Форма записи в трудовой книжке регламентируется:

• Приказом Минтруда России от № 320н (пункт 17, абзац 2);
• Формой трудовой книжки, утвержденной Постановлением Правительства РФ от № 225;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от № 69.

Как должна выглядеть правильная запись

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке должна быть внесена следующая запись:

Или альтернативный вариант:

Важные нюансы:

• Дословное соответствие: Запись в трудовой книжке должна полностью совпадать с текстом приказа об увольнении;
• Форма приказа: Увольнение оформляется приказом по форме Т-8 или на бланке организации;
• Возрастные критерии: В 2026 году женщины выходят на пенсию в 55 лет, мужчины, в 60 лет;
• Инициатива работника: Выход на пенсию рассматривается как инициатива работника, даже если это предопределено законодательством;
• Сроки оформления: Запись должна быть внесена в день увольнения, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Пошаговая инструкция по оформлению

Подготовка приказа об увольнении

Приказ оформляется в двух экземплярах:

1. Первый экземпляр остается у работодателя;
2. Второй экземпляр передается работнику под подпись.

Пример формулировки приказа:

Заполнение трудовой книжки

Запись вносится в графы 1-4 раздела «Сведения о работе»:

Вручение трудовой книжки работнику

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения под подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Типичные ошибки и как их избежать

❌ Неправильно:

• «Уволен по достижении пенсионного возраста» — отсутствует ссылка на статью ТК РФ;
• «Уволен в связи с выходом на пенсию» — без указания инициативы работника;
• Отсутствие даты и номера приказа в графе 4;
• Исправления в трудовой книжке без надлежащего оформления;
• Запись, не соответствующая приказу об увольнении.

✅ Правильно:

• Указание инициативы работника;
• Ссылка на статью 77 ТК РФ;
• Дословное соответствие с приказом;
• Правильное оформление всех граф;
• Соблюдение сроков выдачи трудовой книжки.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке уже сделана неверная запись, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
2. Предоставить копию пенсионного удостоверения (при необходимости);
3. Дождаться издания приказа об исправлении записи;
4. Внести корректную запись в трудовую книжку с указанием основания исправления.

Пример записи об исправлении:

Правильное оформление записи в трудовой книжке при выходе на пенсию — это не только требование закона, но и забота о будущем работника. Корректная запись поможет избежать проблем при оформлении пенсии, получении льгот и устройстве на новую работу.

Помните:

• Все записи должны соответствовать законодательству;
• Текст приказа и трудовой книжки должен совпадать;
• Соблюдайте сроки оформления и выдачи документов;
• При возникновении вопросов обращайтесь к юристу или в службу кадров.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить выход на пенсию и избежать неприятных ситуаций в будущем.