Увольнение – один из самых ответственных процессов в трудовых отношениях. Он регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и рядом подзаконных актов. В статье подробно рассматриваються все этапы: от подачи заявления до получения трудовой книжки и окончательного расчёта.

Правовые основы

Основные нормативные документы, регулирующие порядок увольнения и выдачу трудовой книжки:

• Статья 80 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Статья 84.1 ТК РФ – общий порядок оформления прекращения трудового договора.
• Статья 66.1 ТК РФ – обязанность работодателя выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в последний день работы.
• Постановление Правительства РФ № 225 «Об утверждении Порядка заполнения трудовых книжек» (от ).
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – защита сведений, содержащихся в трудовой книжке.

Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)

Если работник решает прекратить трудовые отношения самостоятельно, необходимо пройти 10‑шаговый процесс.

1. Подача заявления. Работник в письменной форме (обычно в виде заявления) уведомляет работодателя о желании уволиться. Заявление должно содержать:
   • ФИО работника;
   • должность;
   • дата подачи заявления;
   • желаемая дата увольнения (не ранее чем через две недели после подачи, если иное не предусмотрено коллективным договором).
2. Согласование даты увольнения. Работодатель проверяет возможность соблюдения двухнедельного уведомления (ст. 80 ТК РФ). При согласии фиксирует дату в ответном письме.
3. Подготовка расчётных документов. За 5 дней до увольнения бухгалтерия формирует:
   • выписку из расчётного листа;
   • расчёт отпускных (если есть неиспользованный отпуск);
   • выплату всех причитающихся сумм (заработная плата, надбавки, компенсации).
4. Оформление приказа об увольнении. Руководитель издаёт приказ № ___ от «__» __________ 20__ г. «Об увольнении _______________». Приказ подписывается и вносится в журнал приказов.
5. Внесение записи в трудовую книжку. Согласно Положению № 225, запись делается в следующем виде:

   Пункт: 1
   Дата увольнения: 
   Основание: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
    

   При этом указывается порядковый номер записи, полное наименование организации, её ИНН/ОГРН и подпись лица, ответственного за ведение книжки.

6. Выдача справки о трудовой деятельности. В последний рабочий день работнику выдают форму 2‑НДФЛ (справка о доходах) и справку о трудовой деятельности (если он её запрашивает).
7. Передача трудовой книжки. По статье 66.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Если работник выбрал электронный учёт, предоставляются сведения в электронном виде.
8. Подписание акта приёма‑передачи. Сотрудник и представитель работодателя подписывают акт, подтверждающий, что все документы (трудовая книжка, расчётные листы, справки) переданы работнику.
9. Окончательный расчёт. Выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). При задержке работодатель несёт ответственность за штрафы.
10. Сдача служебного имущества. Работник возвращает служебный телефон, ноутбук, пропуск и другие предметы, указанные в трудовом договоре.

Увольнение по другим основаниям

Помимо собственного желания, трудовой договор может быть расторгнут:

• по инициативе работодателя (ст. 81‑84 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• по истечении срока действия договора (ст. 77 ТК РФ);
• в случае ликвидации организации (ст. 84 ТК РФ).

Для каждого из этих случаев порядок оформления записей в трудовой книжке и выдачи документов аналогичен, но основание указывается с указанием соответствующего пункта и статьи ТК РФ.

Оформление записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна соответствовать Положению о порядке заполнения трудовых книжек (приказ Минтруда РФ № 225 от ). Ключевые требования:

• Указывается порядковый номер записи (например, 1, 2, 3 …).
• Дата увольнения в формате ДД.MM.ГГГГ.
• Полное наименование организации, её ИНН/ОГРН.
• Основание увольнения с точной формулировкой и ссылкой на пункт и статью ТК РФ.
• Подпись и расшифровка подписи лица, вносящего запись (обычно руководитель отдела кадров).

Пример записи:

– Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
 ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234.
 ______________________ (И. Иванов, руководитель отдела кадров)

Выдача трудовой книжки

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) должна быть выдана работнику в последний день работы. Возможные варианты:

• Бумажный вариант. Работник получает собственную книжку, подписью подтверждает её получение.
• Электронный учёт. Если работник ранее выбрал электронный вариант, ему предоставляются сведения в виде PDF‑документа, подписанного усиленной электронной подписью.
• Отсроченный выдача. При невозможности личного присутствия (болезнь, отъезд) работодатель может оформить доверенность и передать книжку через уполномоченное лицо, но в этом случае необходимо оформить акт передачи.

Справка о трудовой деятельности

Помимо книжки, работнику в последний рабочий день выдается справка о трудовой деятельности (форма 2‑НДФЛ). В ней указываются:

• даты начала и окончания работы;
• должность и должностные обязанности;
• основные сведения о заработной плате и удержаниях.

Эта справка часто требуется при трудоустройстве в новой организации или для получения государственных пособий.

Окончательный расчёт и выплаты

Все финансовые расчёты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). В расчёт входят:

• заработная плата за отработанное время;
• выплата неиспользованных отпускных дней;
• компенсация за невыданные документы (если работодатель задержал выдачу более чем на 5 дней);
• выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами.

Возможные проблемы и способы их предотвращения

• Задержка выдачи трудовой книжки. Работодатель обязан выдать её в последний день. При задержке более 5 дней работник имеет право требовать компенсацию в размере средней заработной платы за каждый день просрочки.
• Неправильная формулировка причины увольнения. Ошибки в записи могут привести к отказу в получении новых рабочих мест. Нужно строго следовать формулировкам ТК РФ.
• Отсутствие подписи работника в акте приёма‑передачи. Без подписи акт считается недействительным, что усложняет доказательство передачи документов.
• Неучтённый служебный инвентарь. Составьте чек‑лист перед увольнением, чтобы избежать споров о возврате имущества.
• Электронный вариант трудовой книжки. Убедитесь, что работник имеет доступ к личному кабинету в системе «Госуслуги» и получил подтверждение о получении сведений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро работодатель может уволить меня по собственному желанию?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за две недели, если иное не предусмотрено договором или коллективным соглашением.

Вопрос: Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Необходимо оформить заявление о выдаче дубликата в отдел кадров, а также в ПФР. Дубликат будет выдан после проверки.

Вопрос: Можно ли получить справку о трудовой деятельности в электронном виде?

Да. При наличии согласия работника на электронный учёт работодатель обязан предоставить сведения в виде PDF‑документа, подписанного электронной подписью.

Вопрос: Как оформить запись, если увольнение происходит по соглашению сторон?

В записи указывается: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)». При этом указываются даты начала и окончания договора.

Вопрос: Нужно ли подписывать акт приёма‑передачи, если я ухожу в отпуск в последний день?

Да. Акт подписывается в присутствии представителя работодателя (например, через видеоконференцию) и фиксирует факт передачи всех документов.

Порядок увольнения и выдачи трудовой книжки – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Правильное оформление заявлений, приказов, записей в книжке и своевременная выдача всех документов защищают интересы как работника, так и работодателя, минимизируя риск штрафов и судебных споров. Следуя описанным шагам, каждая сторона может уверенно пройти процедуру увольнения, соблюдая закон и сохраняя хорошие отношения.