Когда сотрудник уходит в отпуск, а затем подаёт заявление об увольнении, важно соблюдать установленные трудовыми нормами сроки и порядок выдачи трудовой книжки (или бланка СТД‑Р). Ниже подробно рассматриваем все этапы оформления.
Какие даты считаются датой увольнения
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс, если увольнение происходит в последний день ежегодного отпуска, то:
- Для расчётов с работником датой увольнения считается последний день отпуска.
- Для целей оформления документации (в т.ч. записи в трудовой книжке) датой увольнения считается предшествующий этому день – последний рабочий день до начала отпуска.
Это правило позволяет корректно оформить все расчёты и выплаты.
1.1 Пример расчёта дат
Отпуск сотрудника продлён с 21 ноября по 4 декабря. Последний рабочий день – 18 ноября. Приказ об увольнении издаётся 18 ноября, а дату расторжения трудового договора указывают 4 декабря. Трудовую книжку необходимо выдать 18 ноября.
Какие документы нужно выдать работнику
В день увольнения работнику обязаны передать:
- Трудовую книжку (если она ведётся) или бланк СТД‑Р (при её отсутствии).
- Копии всех документов, подтверждающих трудовую деятельность (по желанию сотрудника).
- Все причитающиеся выплаты: отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, средний заработок и др.
Срок выдачи трудовой книжки – в день увольнения. Остальные документы (расчёты, справки) могут быть предоставлены в течение трёх рабочих дней после запроса.
2.1 Что входит в расчёт при увольнении после отпуска
К расчёту включают:
- Отпускные выплаты.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Средний заработок за расчётный период.
- Прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ (например, выплата за увольнение по собственному желанию).
Порядок оформления увольнения после отпуска
Оформление увольнения после отпуска происходит в несколько этапов:
3.1 Подготовка приказа
Приказ об увольнении издаётся в последний рабочий день до начала отпуска (или в день увольнения, если он совпадает с последним днём отпуска). В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по собственному желанию).
- Сведения о расчётах.
3.2 Внесение записи в трудовую книжку
После издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Формат записи:
Ф.И.О. Сотрудника | Дата увольнения | Причина увольнения | Приказ № ... от ...
Если используется электронный вариант, запись оформляется в личном кабинете сотрудника.
3.3 Выдача документов
В последний день работы сотрудник получает:
- Трудовую книжку (или бланк СТД‑Р).
- Справку о доходах (форма 2‑НДФЛ, если требуется).
- Квитанцию о получении расчётов.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли отрабатывать две недели, если увольняюсь сразу после отпуска?
Ответ: При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан предоставить две недели предварительного уведомления, если иное не предусмотрено коллективным договором. Однако если он просит уйти сразу после отпуска, работодатель может согласиться на досрочное увольнение, оформив соответствующий приказ.
Вопрос: Как оформить увольнение, если отпуск превышает 14 календарных дней?
Ответ: При отпуске, длительном более 14 дней, сотрудник может выйти на работу в последний день отпуска для получения окончательного расчёта и трудовой книжки. После выдачи документов он официально увольняется.
Примеры оформления
Пример приказа об увольнении после отпуска (2025‑2026):
Приказ № 150 от «__» ______ 2025 г. ОПЕРАЦИОННОЕ УВОЛЬНЕНИЕ Сотрудник: Иванов Иван Иванович Должность: Бухгалтер Дата увольнения: Причина: По собственному желанию
В трудовую книжку вносится запись:
Иванов Иван Иванович | | Увольнение по собственному желанию | Приказ № 150 от
Оформление увольнения после отпуска требует строгого соблюдения сроков и правил выдачи трудовой книжки. Главное – правильно определить дату увольнения, подготовить все необходимые документы и в срок выдать их сотруднику. При правильном оформлении процесс завершается без юридических рисков для обеих сторон.
Для более детального ознакомления с образцами приказов и форм рекомендуется обратиться к текущим нормативным актам и консультанту по трудовому праву.