Истечение срока трудового договора, одно из оснований для его прекращения, предусмотренное статьей 79 ТК РФ. В трудовой книжке работника должна быть сделана соответствующая запись, которая подтверждает факт увольнения и является юридически значимой. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке при истечении срока трудового договора, какие документы необходимы и на что обратить внимание работодателю.

—

Основания для прекращения трудового договора по истечении срока

Согласно статье 79 ТК РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Это означает, что работодатель не обязан продлевать договор, если одна из сторон не выразила желание его продолжить.

Основные условия прекращения срочного трудового договора:

• Истечение срока действия договора, основание для увольнения, указанное в пункте 2 части 1 статьи 77 ТК РФ;
• Работодатель обязан предупредить работника за 3 дня до истечения срока (если иное не предусмотрено договором);
• Если работник продолжает работать после истечения срока, договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок (если не оформлено иное).

Важно! Если работник не был предупрежден о предстоящем увольнении, это может быть признано нарушением и повлечь за собой судебные разбирательства.

—

Порядок увольнения при истечении срока трудового договора

Процедура увольнения включает несколько этапов:

1. Уведомление работника (не менее чем за 3 дня до истечения срока);
2. Подготовка приказа об увольнении (форма Т-8 или произвольная);
3. Внесение записи в трудовую книжку;
4. Выдача документов работнику (трудовая книжка, справка о заработной плате, копии приказов);
5. Расчет с работником (выплата заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск).

Образец уведомления об увольнении:

Уведомление об истечении срока трудового договора

Уважаемый(ая) [ФИО работника]!

Настоящим уведомляем Вас о том, что срок действия Вашего трудового договора от [дата заключения] № [номер] истекает [дата истечения]. В соответствии с статьей 79 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению.

Просим Вас явиться в отдел кадров [дата] для оформления увольнения.

[Подпись работодателя]
[Дата]

—

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69).

Пример записи при увольнении по истечении срока трудового договора:

Формулировка записи:

«Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Важно!

• Запись должна быть внесена в графу 3 раздела «Сведения о работе»;
• В графе 4 указывается дата и номер приказа об увольнении;
• Запись заверяется подписью работодателя или ответственного лица и печатью организации (если она есть);
• Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись.

—

Документы, которые необходимо выдать работнику

При увольнении работодатель обязан выдать:

• Трудовая книжка с внесенной записью об увольнении;
• Справка о заработной плате (2-НДФЛ или по форме организации);
• Копия приказа об увольнении (по запросу работника);
• Сведения о трудовой деятельности (если работник переходит на электронный формат);
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть);
• Иные документы, связанные с трудовой деятельностью (например, копия трудового договора).

Важно! Если работник отказывается получать трудовую книжку, работодатель отправляет ее заказным письмом с уведомлением о вручении.

—

Возможные ошибки и как их избежать

Распространенные ошибки при оформлении увольнения по истечении срока:

—

Ответственность работодателя за нарушения

За нарушения при оформлении увольнения работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей);
• Материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
• Судебным разбирательствам по иску работника о восстановлении на работе или компенсации морального вреда.

—

Чтобы избежать ошибок, используйте следующий алгоритм:

1. ✅ Предупредите работника за 3 дня до истечения срока;
2. ✅ Подготовьте приказ об увольнении (форма Т-8 или произвольная);
3. ✅ Внесите запись в трудовую книжку с правильной формулировкой;
4. ✅ Выдайте трудовую книжку работнику или отправьте почтой;
5. ✅ Произведите окончательный расчет (зарплата, компенсация за отпуск);
6. ✅ Ознакомьте работника с записью под подпись;
7. ✅ Сохраните копии документов (приказ, уведомление, расчетные ведомости).

—

Истечение срока трудового договора — это законное основание для его прекращения, но только при правильном оформлении. Запись в трудовой книжке должна быть внесена в точном соответствии с требованиями ТК РФ и Правил ведения трудовых книжек. Работодатель обязан предупредить работника заранее, выдать все необходимые документы и произвести окончательный расчет.

Если у вас остались вопросы по оформлению записи в трудовой книжке при истечении срока трудового договора, обратитесь к юристу или специалисту по кадрам для разъяснения деталей.

Помните: правильное оформление документов защищает работодателя от судебных споров и административных санкций.

—

Дата публикации: