При ликвидации организации (в т.ч. ООО) работодатель обязан оформить увольнение всех сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Одним из обязательных действий является внесение записи об увольнении в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности, если книжка не ведётся). Ниже представлен подробный алгоритм действий, нормативная база и готовый образец записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81 (п. 1 ч. 1) – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации;
• ст. 50 ТК РФ – выдача трудовой книжки работнику в день увольнения с внесённой записью;
• ст. 66.1 ТК РФ – требование предъявить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) для получения выплат, связанных с увольнением;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) – п. 72 – порядок внесения записи об увольнении.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения при ликвидации ООО

1. Принятие решения о ликвидации – на общем собрании участников (или единственного участника) принимается решение о добровольной ликвидации и утверждается ликвидационная комиссия.
2. Уведомление работников – не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения направляются письменные уведомления об impending увольнении в связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ).
3. Подготовка приказа об увольнении – приказ оформляется по форме Т‑8 (или в свободной форме, но с обязательными реквизитами). Подписывает председатель ликвидационной комиссии (или уполномоченное лицо).
4. Внесение записи в трудовую книжку – в день выдачи трудовой книжки (последний рабочий день) делается запись согласно образцу, приведённому ниже.
5. Выплата всех причитающихся сумм – расчёт за неотработанное время, компенсация за отпуск, выходное пособие (в среднем за два месяца, а для работников Крайнего Севера – за три месяца) и иные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ.
6. Сдача документов в архив – копия приказа, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) и расчётные листы хранятся в личном деле работника не менее 50 лет.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией организации

Запись вносится в колонку «Сведения о работе» (обычно это 3‑я колонка бланка трудовой книжки). Формулировка должна точно соответствовать требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек и содержать ссылку на соответствующую норму ТК РФ.

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если в трудовой книжке ведётся также колонка «Дата приёма/увольнения», то в ней указывается дата последнего рабочего дня (например, ). В колонке «Наименование организации» указывается полное наименование ликвидируемого ООО.

Пример полной строки записи

Особенности записи для разных категорий работников

• Директор (единственный учредитель) – порядок оформления идентичен обычным сотрудникам. Запись делается тем же текстом, но в графе «Должность» указывается «Генеральный директор» (или иная должность, предусмотренная уставом).
• Работники обособленного подразделения – если ликвидируется только обособленное подразделение, а сама организация продолжает деятельность, запись формулируется так: «Уволен в связи с ликвидацией обособленного подразделения, пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ».
• Сезонные и временные работники – запись делается по той же форме, но в графе «Дата» указывается фактический последний день работы согласно трудовому договору.

Что делать, если трудовая книжка не ведётся?

С 2021 года работодатель может вести электронные сведения о трудовой деятельности (СТД) вместо бумажной трудовой книжки. В этом случае:

1. В день увольнения формируется электронный документ «Сведения о трудовой деятельности» с той же формулировкой записи.
2. Сотруднику выдаётся выписка из СТД (на бумажном носителе) с подписью и печатью организации;
3. Электронные сведения передаются в ПФР через систему «Союз» (или иным способом, предусмотренным законодательством).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать номер приказа в записи?

Нет, номер приказа не является обязательным элементом записи в трудовой книжке. Достаточно указать основание увольнения (ст. 81 ТК РФ). Однако номер приказа следует указывать в самом приказе и в личном деле работника.

Можно ли использовать сокращённую формулировку «Уволен в связи с ликвидацией»?

Согласно п. 72 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись должна содержать ссылку на норму ТК РФ. Сокращённая формулировка без указания пункта статьи считается неполной и может привести к спорам при назначении пенсии.

Как оформить запись, если работник увольняется за два месяца до даты ликвидации?

Дата увольнения – последний день работы, указанный в уведомлении и приказе. Основание остаётся тем же – ликвидация организации. Запись в трудовой книжке делается в день фактического увольнения.

Полезные ссылки и ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (актуальная редакция) – consultantplus.ru
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69) – consultantplus.ru
• Образец приказа Т‑8 – garant.ru
• Электронные сведения о трудовой деятельности (СТД) – портал «Госуслуги»

Правильное оформление записи в трудовой книжке при ликвидации ООО – ключевой момент, обеспечивающий соблюдение прав работников и защиту интересов работодателя от возможных споров в будущем. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете без ошибок внести необходимую запись, выплатить все причитающиеся суммы и завершить процедуру ликвидации в полном соответствии с законодательством РФ.