Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — это сложный процесс‚ который затрагивает множество аспектов трудового законодательства. Одним из важнейших этапов этого процесса является правильное оформление увольнения сотрудников. Особое внимание следует уделить внесению записи в трудовую книжку‚ так как от этого зависит будущий стаж и социальные гарантии работника.

Нормативная база

Увольнение в связи с ликвидацией производится на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В отличие от сокращения штата‚ при ликвидации увольнению подлежат абсолютно все сотрудники‚ включая беременных женщин‚ сотрудников в отпуске и на больничном‚ а также руководителя организации.

Точная формулировка записи

Согласно действующим правилам (в частности‚ п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек)‚ запись в трудовую книжку должна в точности повторять формулировку из Трудового кодекса. Недопустимо использование сокращений или произвольных фраз.

При ликвидации организации (ООО‚ АО и т.д.)

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись:

«Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Также допустим и равнозначный вариант формулировки:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

При прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем (ИП)

Если работодателем выступал ИП‚ запись будет выглядеть следующим образом:

«Уволена в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем‚ пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пошаговое внесение записи в трудовую книжку

Запись об увольнении вносится в общем порядке. В разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить четыре графы:

1. Графа 1, ставится порядковый номер записи (например‚ 15).
2. Графа 2 — указывается дата увольнения (последний рабочий день сотрудника) в формате ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
3. Графа 3 — вносится сама формулировка причины увольнения без сокращений: «Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4, указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер)‚ например: «Приказ от № 45-к».

После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе личной карточки или в книге учета движения трудовых книжек согласно локальному порядку компании).

Особенности увольнения руководителя (директора)

При ликвидации ООО директор также увольняется по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Формулировка записи в его трудовой книжке стандартная:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Однако есть важный нюанс в процедуре: приказ об увольнении директора обычно подписывает председатель ликвидационной комиссии‚ так как полномочия руководителя к моменту увольнения уже переданы ликвидатору. Именно данные приказа‚ подписанного председателем комиссии‚ заносятся в графу 4 трудовой книжки.

Что делать‚ если запись не внесли вовремя?

Иногда встречаются ситуации‚ когда организация уже ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ‚ а сотруднику не внесли запись об увольнении. В таком случае‚ согласно разъяснениям ЕИСОТ (Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда):

• Соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы сотрудника.
• Для этого новому работодателю необходимо предоставить подтверждающий документ: решение о ликвидации предприятия‚ приказ или справку из архива;
• На основании этих документов вносится запись о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией.

Выдача трудовой книжки и электронные сведения

Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении работодатель обязан выдать сотруднику в последний день работы. В этот же день необходимо произвести все положенные выплаты‚ включая выходное пособие.

Не стоит забывать и о ведении СТД-Р (сведений о трудовой деятельности) — электронных трудовых. Если на сотрудника ведется только электронная трудовая книжка‚ работодатель в последний рабочий день должен подать соответствующие сведения в Пенсионный фонд (СФР) по форме ЕФС-1‚ где также будет указана причина увольнения, ликвидация организации.

Краткий чек-лист для кадровика

• Уведомить сотрудников о ликвидации не позднее чем за 2 месяца.
• Издать приказ об увольнении (для директора — подпись председателя ликвидационной комиссии).
• Внести запись в бумажную трудовую книжку по п. 1 ч. 1 ст; 81 ТК РФ без сокращений.
• Ознакомить работника с записью под роспись.
• Выдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день.
• При необходимости передать сведения по форме ЕФС-1.

Соблюдение этих простых‚ но строгих правил позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и гарантирует сотрудникам беспроблемное подтверждение стажа при последующем трудоустройстве.