Ликвидация юридического лица, в т.ч. общества с ограниченной ответственностью (ООО), является законным основанием для расторжения трудовых договоров со всеми сотрудниками, включая единоличный исполнительный орган — генерального директора. Правильное оформление записи в трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности) в этой ситуации критически важно для соблюдения Трудового кодекса РФ и защиты прав работника.
Правовые основания для увольнения
Основным нормативным актом является Трудовой кодекс Российской Федерации. Увольнение по этому основанию регулируется двумя ключевыми статьями:
- п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прямо указывает на «ликвидацию организации» как на самостоятельное основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
- ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ — устанавливает общий порядок прекращения трудового договора в связи с ликвидацией организации, включая обязанность работодателя (ликвидационной комиссии) издать соответствующий приказ, внести запись в трудовую книжку и провести окончательный расчет.
Общий порядок действий для всех сотрудников
Процедура увольнения при ликвидации состоит из нескольких обязательных этапов:
- Принятие решения о ликвидации. Для добровольной ликвидации это решение общего собрания участников ООО. Для принудительной — решение суда.
- Уведомление сотрудников. Работодатель (в лице ликвидационной комиссии или иного уполномоченного органа) обязан уведомить каждого сотрудника, включая директора, об увольнении в связи с ликвидацией не менее чем за два месяца до даты увольнения (ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление должно быть письменным.
- Издание приказа об увольнении. В день, указанный в уведомлении, оформляется приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора. В приказе обязательно указываются:
- Основание увольнения: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации».
- Ссылка на решение (протокол) о ликвидации ООО.
- Реквизиты уведомления, направленного работнику.
- Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и обязательный кадровый шаг.
- Окончательный расчет. Выплата всех причитающихся сумм, включая выходное пособие в размере среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Формулировка записи в трудовой книжке: единственный правильный вариант
Согласно официальным разъяснениям (в т.ч. из путеводителей КонсультантПлюс) и сложившейся кадровой практике, запись должна быть единообразной и точной. Не допускаются иные формулировки («сокращение штата», «по соглашению сторон» и т.д.).
Правильный текст записи:
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Или, что то же самое, но в более кратком, но юридически корректном виде:
Уволен в связи с ликвидацией организации.
Важно: В графе «Причина увольнения» (обычно графа 3) указывается полное название основания. В графе «Дата увольнения» — последний рабочий день сотрудника.
Кто вносит запись? Особенности для директора ООО
Это ключевой и самый частый вопрос в ситуации ликвидации.
Общее правило:
Запись в трудовую книжку вносит работодатель — то самое юридическое лицо (ООО), с которым был заключен трудовой договор. Однако в период ликвидации полномочия по управлению и распоряжению имуществом ООО переходят к ликвидационной комиссии (ликвидатору), которая и действует от имени общества.
Ситуация с директором (генеральным директором):
Директор, как и любой другой сотрудник, увольняется по основанию, предусмотренному ст. 81 ТК РФ. Его трудовой договор также прекращается.
- Кто издает приказ? Приказ об увольнении директора издает ликвидатор (председатель ликвидационной комиссии) на основании решения учредителей (участников) о ликвидации и назначении ликвидатора.
- Кто вносит запись? Право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку директора также лежит на ликвидаторе (ликвидационной комиссии), действующем от имени ликвидируемого ООО. Директор, чей договор расторгается, не может самостоятельно вносить запись в свою книжку, так как перестает быть представителем работодателя.
- На основании чего? Запись вносится на основании приказа (распоряжения) ликвидатора об увольнении директора, который, в свою очередь, издан на основании решения (протокола) общего собрания участников о ликвидации ООО и об увольнении директора.
Особенности при ведении электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). При ликвидации ООО:
- Ликвидатор обязан передать все бумажные трудовые книжки (если они велись) и/или обеспечить корректное оформление электронных сведений.
- В электронном документе также указывается точная формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Работник имеет право получить выписку из ЭТК на бумажном носителе по своему заявлению.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Указание в записи даты решения о ликвидации вместо даты увольнения.
Решение: Дата в графе «Дата увольнения» — это последний рабочий день сотрудника, а не дата протокола. - Ошибка: Использование сокращений («в связи с ликв. орг-ии») или иных формулировок («прекращение деятельности»).
Решение: Использовать только установленную законом формулировку дословно. - Ошибка: Внесение записи не тем лицом (например, бывшим директором после его увольнения).
Решение: Запись вносит исключительно действующий на момент увольнения представитель работодателя — ликвидатор. - Ошибка: Отсутствие записи вообще или задержка в ее внесении.
Решение: Внести запись обязаны в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка является нарушением.
Запись в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) при ликвидации ООО, строго регламентированная процедура. Единственно верная формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Для директора запись вносит не он сам, а ликвидатор (ликвидационная комиссия) на основании приказа, изданного по решению учредителей о ликвидации. Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистую увольнения и защищает интересы как работника, так и лиц, ответственных за ликвидацию.