Трудовая книжка — ключевой документ для подтверждения трудового стажа и расчёта пенсии. Ошибки в её оформлении, особенно при увольнении, могут привести к серьёзным проблемам в будущем. Тема увольнения в связи с переездом в другую местность — одна из самых частых, но и одна из самых неоднозначных с точки зрения правильного оформления записи.
⚠️ Самое главное помнить:
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет отдельного основания для увольнения именно по причине «переезд». Запись в трудовой книжке всегда должна отражать конкретное юридическое основание прекращения трудового договора, предусмотренное статьёй 77 или 78 ТК РФ. Формулировка «уволен в связи с переездом» сама по себе является некорректной и может быть оспорена.
Правовая основа: на каком основании увольняться при переезде?
В зависимости от инициативы и обстоятельств, увольнение при переезде может быть оформлено по-разному:
Увольнение по инициативе работника (самый частый случай)
Если сотрудник сам подаёт заявление об увольнении из-за переезда в другую местность (например, вместе с семьёй), основанием является п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, «отказ работника от продолжения трудовых отношений в связи с изменением условий трудового договора».
На практике это чаще всего выглядит так: работник просит работодателя о переводе в подразделение в другом городе. Работодатель отказывает. Тогда работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, но в тексте указывает причину — переезд.
Увольнение по инициативе работодателя (редкий случай)
Если работодатель инициирует расторжение из-за того, что работник отказался от перевода в другую местность (что является изменением существенных условий труда), применяется п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, «отказ работника от перевода к другому работодателю (по собственному желанию)».
Для этого работодатель должен:
- Направить работнику письменное предложение о переводе в другую местность.
- Получить от работника письменный отказ от этого перевода.
- Только после этого издать приказ об увольнении по указанному основанию.
Увольнение по соглашению сторон
Если стороны договариваются о расторжении договора в связи с переездом, оформляется по ст. 78 ТК РФ — расторжение по соглашению сторон. Это наиболее «чистый» и безопасный для обеих сторон вариант, если он возможен.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись делается на основании приказа (распоряжения) об увольнении и должна быть точной, лаконичной и соответствовать указанному в приказе основанию.
Правила оформления записи:
- Запись делается синими или чёрными чернилами (пастой) разборчиво.
- Указываются: дата увольнения, основание (ссылка на пункт статьи ТК РФ или конкретная фраза), подпись должностного лица (обычно руководитель или кадровик) и печать организации.
- Если увольнение происходит в последний день работы, дата в записи и в приказе должна совпадать с последним рабочим днём.
Примеры корректных формулировок:
| Основание увольнения (согласно приказу) | Корректная запись в трудовой книжке | Комментарий |
|---|---|---|
| По собственному желанию (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую местность. | Можно указать причину «в связи с переездом», так как это пояснение к основанию «по собственному желанию». |
| Отказ от перевода (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Трудовой договор расторгнут по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода в другую местность). | Самая точная и юридически защищённая формулировка. |
| По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) | Уволен по соглашению сторон в связи с переездом в другую местность. | Указание причины «переезд» здесь уместно и не противоречит закону. |
Кто ставит печать и подпись?
В соответствии с разъяснениями Роструда, в трудовой книжке проставляется:
- Наименование организации (полное или сокращённое, как в уставе).
- Печать организации (обычно круглая с её наименованием).
- Подпись руководителя организации или уполномоченного им лица (например, главного бухгалтера или начальника отдела кадров), а также подпись самого работника (если он не подписывал приказ, но должен ознакомиться с записью).
Важно: Если организация ликвидируется, печать не ставится, но делается соответствующая отметка.
❌ Типичные ошибки, которые снижают пенсию:
- «Уволен за прогул» или «Уволен за невыполнение обязанностей», если причина на самом деле переезд. Это резко снижает пенсионные баллы.
- Отсутствие даты или неразборчивая запись.
- Непроставленная печать или печать с ошибками в названии.
- Использование карандаша или неразборчивых чернил.
- Неправильное основание: «Уволен в связи с переездом» без ссылки на пункт статьи ТК РФ.
Особенности при увольнении по инициативе работника из-за переезда супруга
Если работник увольняется по собственному желанию в связи с переездом вследствие за супругом (например, по его работе), это не является основанием для особой льготной записи. В трудовой книжке будет стандартная запись «Уволен по собственному желанию». Однако, если в организации есть локальный акт (коллективный договор), предусматривающий выплаты при таком увольнении, это отдельный вопрос.
5> Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведётся электронная трудовая книжка. Все записи, включая увольнение, вносятся в неё в том же порядке. Работодатель обязан:
- Внести сведения об увольнении в СЗВ-ТД и передать их в ПФР.
- Оформить запись в электронном виде, которая будет идентична бумажной.
- При наличии бумажного документа — оформить его по тем же правилам.
Работник имеет право получить выписку из ЭТК или бумажный документ по своему заявлению.
При увольнении в связи с переездом главное — правильно выбрать и указать основание из Трудового кодекса. Запись «уволен в связи с переездом» сама по себе юридически ничтожна. Она должна быть уточнена: «по собственному желанию», «по соглашению сторон» или «по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Всегда требуйте от кадровой службы показать вам проект приказа и будущую запись в трудовой книжке до подписания заявления об увольнении. Проверяйте дату, основание, подпись и печать. От корректности этой записи напрямую зависит ваш будущий пенсионный стаж и его оценка.
Статья составлена на основе анализа актуальных разъяснений Роструда, Минтруда и судебной практики по состоянию на 2026 год.