Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности (недостаточная квалификация, отсутствие требуемых навыков) – одно из оснований, предусмотренных частью первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). После оформления приказа о расторжении трудового договора необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке. Ошибки при этом могут привести к признанию записи недействительной, восстановлению работника и дополнительным штрафам для работодателя.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 81, часть 1, пункт 3 – «Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если работник не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации».
• Приказ Минтруда № 320н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке» (действует с 2021 г.) – регламентирует форму и порядок внесения записей об увольнении.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от  № 31 «О признании недействительными записей в трудовых книжках» – определяет порядок исправления ошибочных записей.

Алгоритм действий работодателя

1. Подготовка доказательной базы:
   • Результаты аттестации, проверка квалификации, отзывы руководителей.
   • Документальное подтверждение, что работник не соответствует требованиям должности.
2. Составление приказа об увольнении:
   • Номер и дата приказа (например, Приказ № 45 от  г.).
   • Указание основания: «в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».
   • Подпись руководителя и печать организации.
3. Уведомление работника:
   • Личное вручение приказа с подписью работника в графе «Получил(а)».
   • Выдача расчётного листа, справки 2‑НДФЛ и других документов.
4. Внесение записи в трудовую книжку (см. раздел 3).
5. Оформление личного дела:
   • Копия приказа, акт аттестации, заявление работника (если есть) – помещаются в личное дело.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе», в строке «Увольнение». Формат записи определяеться приказом Минтруда № 320н.

Обязательные элементы записи

Пример правильной записи

 Уволен(а) в связи с несоответствием занимаемой должности
 вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой
 результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
 Приказ № 45 от .

Если в организации используется электронная трудовая книжка (ЭТК), запись вносится в той же форме, но в электронном виде.

Что делать, если запись сделана неверно

• Согласно разъяснениям Минтруда, ошибочная запись может быть признана недействительной судом или органом по трудовым спорам.
• Для исправления:
  1. Составить акт исправления записи (подписывают руководитель и работник).
  2. Приложить к акту копию приказа об увольнении и решение суда/органа, если оно есть.
  3. Внести исправленную запись в трудовую книжку, указав «исправление» и дату исправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить работника без аттестации?

Только если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрен иной порядок. В большинстве случаев требуется документальное подтверждение несоответствия (результаты аттестации, проверка квалификации).

Какой срок даёт работнику на обжалование приказа?

Работник имеет право подать иск в суд в течение трёх месяцев со дня получения приказа об увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении, но причина указана неверно?

Необходимо оформить исправление записи, как описано в пункте 3.3, и при необходимости обратиться в суд за признанием прежней записи недействительной.

Нужно ли указывать в записи «по инициативе работодателя»?

Да. Формулировка должна явно указывать, что увольнение инициировано работодателем и основано на пункте 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Практический чек‑лист для HR‑специалиста

• ☑ Подготовить результаты аттестации, подтверждающие несоответствие.
• ☑ Составить приказ об увольнении с указанием точного основания.
• ☑ Уведомить работника, получить подпись в графе «Получил(а)».
• ☑ Внести запись в трудовую книжку согласно образцу.
• ☑ Сохранить копию приказа и акт аттестации в личном деле.
• ☑ При необходимости оформить исправление записи в течение 5 рабочих дней.

Запись в трудовой книжке при увольнении за несоответствие занимаемой должности – важный юридический акт. Правильное оформление приказа и записи защищает интересы как работодателя, так и работника, снижает риск признания увольнения незаконным и последующих судебных споров. Следуйте установленному алгоритму, используйте точные формулировки из ТК РФ и приказа Минтруда, а в случае ошибки – оперативно исправляйте запись.

Дата публикации: