Увольнение работника по истечении срока действия трудового договора (срочного контракта) является одним из самых распространённых оснований прекращения трудового отношения․ При этом в трудовой книжке необходимо сделать запись, которая полностью соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек․ Ниже представлен подробный разбор порядка оформления такой записи, образцы формулировок и типичные ошибки, которых следует избегать․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 77 (прекращение трудового договора по истечении срока его действия)․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69) – п․ 5․6, где приведены обязательные элементы записи об увольнении․
• Приказ об увольнении – форма Т-8 (или её электронный аналог) – обязательный документ, на основании которого вносится запись в трудовую книжку․

Что должно содержаться в записи

Согласно п․ 5․6 Инструкции, запись об увольнении включает следующие обязательные реквизиты:

1. Дата увольнения (день, месяц, год)․
2. Основание прекращения трудового договора – ссылка на статью ТК РФ (ст․ 77) и, при необходимости, на соответствующий пункт/часть статьи․
3. Формулировка причины увольнения – «уволен в связи с истечением срока трудового договора»․
4. Номер и дата приказа об увольнении (форма Т-8)․
5. Подпись уполномоченного лица (руководителя или уполномоченного представителя работодателя) и печать организации (если она ставится)․

Пример правильной записи

Ниже приведён образец записи, который можно скопировать в трудовую книжку работника при увольнении по истечении срока контракта:

2026 05 22 – Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ст․ 77 ТК РФ)․ Приказ № 123 от ․

Если требуется более детальная ссылка на часть статьи, запись может выглядеть так:
2026 05 22 – Уволен в связи с истечением срока трудового договора (ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Приказ № 123 от ․

Как оформить приказ об увольнении (форма Т-8)
Приказ об увольнении является первичным документом, на основании которого вносится запись в трудовую книжку․ Основные реквизиты формы Т-8:

Наименование организации․
Номер и дата приказа․
ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение․
Основание увольнения – «истечение срока трудового договора» с указанием ст․ 77 ТК РФ․
Дата увольнения (последний день работы)․
Подпись руководителя и печать организации․

Образец приказа можно скачать бесплатно на официальных сайтах (например, «Моё дело», КонсультантПлюс) в форматах Word и PDF․ При заполнении важно не забыть поставить точку после номера приказа и указать полное наименование документа – «Приказ об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора»․
Пошаговая инструкция для кадровика

Подготовка приказа – заполнить форму Т-8, указав все обязательные реквизиты, поставить подпись и печать․
Ознакомление работника – под роспись ознакомить сотрудника с приказом не позже дня увольнения․
Расчёт и выдача документов – произвести окончательный расчёт, выдать справку 2-НДФЛ, справку о среднем заработке, копию приказа и трудовую книжку․
Внесение записи в трудовую книжку – в разделе «Сведения о трудовой деятельности» сделать запись согласно образцу выше, поставить подпись уполномоченного лица и печать организации․
Хранение приказа – оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника в течение 50 лет (или 75 лет при работе во вредных условиях)․

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – запись вида «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» без указания ст․ 77 считается неполной и может быть оспорена в трудовой инспекции․
Неправильная ссылка на часть статьи – правильно указывать «ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ» (или просто «ст․ 77 ТК РФ», если часть не требуется)․ Ошибка вроде «п․3 ст․77 ТК РФ» вместо «ч․1 ст․77 ТК РФ» приводит к несоответствию нормативным требованиям․
Отказ от указания номера и даты приказа – без этих данных запись считается недействительной․
Несоблюдение последовательности записей – новая запись должна следовать сразу после последней записи о приёме или переводе, без пустых строк․
Отсутствие подписи и печати – подпись уполномоченного лица и печать организации обязательны; их отсутствие делает запись недействительной․

Полезные ссылки и ресурсы

Образец приказа об увольнении (форма Т-8) – Моё дело (редакция от )․
Инструкция по заполнению трудовых книжек (п․ 5․6) – официальный документ Минтруда России․
КонсультантПлюс: «Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с истечением срока трудового договора» – актуальные комментарии и примеры заполнения․
Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении – полезно для быстрого подбора правильной фразы․

Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении по истечении срока трудового договора требует внимательного соблюдения нормативных требований: ссылка на ст․ 77 ТК РФ, указание номера и даты приказа, чёткая формулировка причины увольнения, подпись и печать․ Следуя представленной пошаговой инструкции и избегая типичных ошибок, кадровик обеспечит законность документации и защитит интересы как работника, так и работодателя․