Дата публикации: 21 мая 2026 г․

Когда срок действия срочного трудового договора истекает, работодатель обязан оформить увольнение в соответствии с ст․ 77 ТК РФ, п․ 2 ч․ 1․ Одним из обязательных действий является внесение записи в трудовую книжку работника (или в электронный трудовой лист)․ Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативные ссылки и готовый образец заполнения․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 77 (п․ 2 ч․ 1) – основание для расторжения договора по истечении срока․
• Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей․
• Приказ Минтруда России от № 69 – образец формы Т‑8 «Приказ об увольнении работника»․
• ФЗ‑125 «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – требования по подаче сведений в СФР (Социальный фонд России)․

Порядок оформления увольнения

1. Подготовка приказа – издается приказ по форме Т‑8 (или иной утвержденной форме) с указанием основания: «п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ – истечение срока трудового договора»․
2. Ознакомление работника – работник расписывается о получении приказа под роспись не позднее дня вручения․
3. Расчет и выплата всех сумм – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты производятся в последний рабочий день․
4. Внесение записи в трудовую книжку – производится кадровой службой в день выдачи трудовой книжки (или в день формирования электронного трудового листа)․
5. Подача сведений в СФР – информация об увольнении направляется в орган СФР по месту регистрации работника не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ)․

Образец приказа об увольнении (форма Т‑8)

Приказ № ______ от «__» __________ 2026 г․

О увольнении работника

• ФИО работника: ______________________________
• Должность: ______________________________
• Подразделение: ______________________________
• Основание увольнения: истечение срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
• Дата увольнения: «__» __________ 2026 г․
• Приказ вступает в силу с даты его подписания․

Директор: ______________________ / ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Запись в трудовой книжке: порядок заполнения

Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․ Согласно п․ 5․1 Инструкции по ведению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225) заполняются четыре графы:

1. Графа 1 – порядковый номер записи․
2. Графа 2 – дата увольнения (день, месяц, год)․
3. Графа 3 – формулировка причины увольнения с обязательной ссылкой на нормативный акт․
4. Графа 4 – наименование документа, основание для записи (приказ, распоряжение), его номер и дата․

Образец записи при увольнении по истечении срока трудового договора

2026
«31» мая 2026 г․
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
Приказ № 125 от 07 мая 2026 г․ об увольнении работника․

При ведении электронной трудовой книжки analogous данные вносятся в соответствующие поля системы «Работа в России» (или иной approved платформы)․

Особенности электронной трудовой книжки

• Запись формируется автоматически после загрузки скана приказа в кадровую систему․
• Обязательно указывается реквизит приказа (номер, дата) и ссылка на статью ТК РФ․
• После внесения записи работник получает уведомление в личном кабинете на портале «Госуслуги»․
• Сведения о трудовой деятельности передаются в СФР через ЕГРЗ (единый государственный реестр застрахованных лиц) в автоматическом режиме․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли указать в графе 3 только «Уволен по истечении срока договора» без ссылки на статью? – Нет․ Согласно п․ 5․1 Инструкции, запись должна содержать ссылку на конкретное положение ТК РФ (или иного федерального закона)․
2. Нужно ли ставить печать организации рядом с записью? – Печать ставится только если трудовая книжка ведется в бумажном виде и организация использует печать для подтверждения подлинности записей (по внутренним регламентам)․ В электронной форме печать не требуется․
3. Что делать, если работник отказался принимать трудовую книжку? – Работник расписывается об отказе получения трудовой книжки, а работник направляет ей копию записи заказным письмом с уведомлением о вручении․
4. Срок подачи сведений в СФР? – Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ)․

Увольнение по окончанию срочного трудового догрева требует строгого соблюдения процедуры, предусмотренной ТК РФ и нормативными актами по ведению трудовых книжек․ Главное – правильно оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) с точной ссылкой на ст․ 77 ТК РФ, п․ 2 ч․ 1 и обеспечить своевременную передачу сведений в СФР․ Используя представленные образцы и рекомендации, кадровая служба сможет избежать ошибок и штрафов, а работник получит корректно оформленный документ о своей трудовой деятельности․

Если понадобится скачать готовые бланки приказа Т‑8 и образец заполнения трудовой книжки, они доступны на официальных сайтах Минтруда России и в системах «КонсультантПлюс», «Гарант» либо на бесплатных правовых порталах (например, «Моё дело»)․