Увольнение работника по причине призыва на военную службу (или на альтернативную гражданскую службу) регулируется Трудовым кодексом РФ и требует оформления соответствующей записи в трудовой книжке. Ниже представлен подробный порядок действий, нормативная база и пример оформления записи.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 83 – основания для расторжения трудового договора по инициативе работника в связи с призывом на военную службу.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) – определяет порядок призыва и предоставления отсрочки.
- Постановление Правительства РФ от № 841 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – регламентирует форму и содержание записей.
Порядок оформления увольнения
- Получение повестки от военкомата. Работник обязан предоставить работодателю копию повестки о призыве.
- Согласование даты увольнения. По ст. 83 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в день, указанный в повестке, либо в последний день работы перед днем отправки в часть.
- Подготовка приказа об увольнении. В приказе указывается основание – «Увольнение по инициативе работника в связи с призывом на военную службу (повестка № … от …)».
- Ознакомление работника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.
- Расчёт и выдача документов: трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ), справка о среднем заработке, ПФР‑СЗВ‑М и др.
- Внесение записи в трудовую книжку (см. ниже).
- Сдача трудовой книжки работнику под расписку.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно – второй раздел трудовой книжки). Оформление осуществляется согласно Правилам ведения трудовых книжек (Постановление № 841).
Элементы записи
- Дата – день, месяц, год увольнения (число, указанное в приказе).
- Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Сведения о работодателе – полное наименование организации, её ИНН и ОГРН (при необходимости).
- Основание увольнения – формулировка, соответствующая приказу.
- Номер и дата приказа – например, «Приказ № 125 от ».
- Подпись уполномоченного лица (директор, кадровый officer) и расшифровка.
- Печать организации (если предусмотрена внутренними регламентами).
Пример записи
Запись № 45 ООО «СтройИнвест» (ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123) Уволен по инициативе работника в связи с призывом на военную службу (повестка военкомата г. Москвы № 345 от ) Приказ № 125 от Подпись: ______________________ И.И. Иванов М.П.
Запись делается черной или синей пастой, разборчивым почерком. После внесения записи в трудовую книжку ставится подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации.
Особенности и часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить работника до получения повестки?
Нет. Основание для увольнения по данному основанию – наличие официальной повестки о призыве. Увольнение без неё будет считаться незаконным.
Что делать, если работник получил отсрочку?
Если после получения повестки работник получает отсрочку (например, по учёту или здоровью), трудовой договор сохраняется. Запись в трудовой книжке не делается, а работник продолжает работу.
Нужно ли делать запись в случае альтернативной гражданской службы?
Да. При увольнении в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу применяется та же процедура, основание указывается как «Увольнение по инициативе работника в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу».
Правильное оформление записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом на военную службу обеспечивает соблюдение трудовых прав работника и защищает работодателя от возможных споров. Следуя представленному алгоритму и используя пример записи, кадровые специалисты смогут избежать ошибок и оформить документ в полном соответствии с законодательством РФ.