Увольнение работника по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудовых отношений. Для индивидуального предпринимателя (ИП) важно оформить всё правильно, чтобы избежать споров с бывшим сотрудником и штрафов со стороны трудовой инспекции. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, правовые основания и готовый образец записи в трудовую книжку.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (увольнение по инициативе работника).
• ФЗ № 432-ФЗ «О трудовых книжках» – порядок ведения и внесения записей.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – образцы записей в трудовой книжке.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв; Приказом Минтруда России от № 69).

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан известить работодателя об увольнении за две недели до желаемой даты прекращения трудового договора, если иное не установлено коллективным договором или трудовым договором.

Этапы оформления увольнения по собственному желанию у ИП

1. Получение заявления от сотрудника (можно в письменной форме или электронной с подтверждением получения).
2. Регистрация заявления в журнале incoming documents (или ином учётном журнале).
3. Подготовка приказа об увольнении (форма Т‑8 или произвольная, но с обязательными реквизитами).
4. Ознакомление работника с приказом под подпись (в течение трёх дней с даты издания).
5. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
6. Внесение записи в трудовую книжку и выдача её сотруднику вместе с справкой о заработке (форма 2‑НДФЛ) и копией приказа.
7. Сдача отчётности в ПФР, ФСС и налоговую (СЗВ‑ТД, 6‑НДФЛ и др.) в установленные сроки.

Что должно содержаться в заявлении об увольнении

Заявление может быть свободной формы, но рекомендуется включить следующие реквизиты:

• ФИО сотрудника;
• Должность и структурное подразделение;
• Просьба уволиться по собственному желанию;
• Желаемая дата последнего рабочего дня (с учётом двухнедельного срока);
• Дата подачи заявления;
• Подпись сотрудника.

Образец приказа об увольнении (форма Т‑8)

ООО «Пример» (ИП Иванов Иван Иванович)
Приказ № 45 от 
г. Москва

Об увольнении сотрудника по собственному желанию

В соответствии с заявлением сотрудника Петрова Сергея Владимировича
от г. и ст. 80 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Петрова Сергея Владимировича, занимающего должность
 менеджера по продажам, с г. по собственному желанию.

Бухгалтерии произвести расчёт и выплату всех причитающихся сумм
 в последний рабочий день.

Кадровой службе внести запись в трудовую книжку и выдать её
 сотруднику вместе с справкой о заработке.

Директор ______________ /Иванов И.И./

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 2‑3 трудовой книжки). Оформляется следующим образом:

Важно: запись делается черной пастой, без сокращений, полностью соответствует формулировке приказа. После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровика или директора ИП) и печать организации (если она есть).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться раньше двухнедельного срока?

Да, если работодатель согласен на более ранний срок. В этом случае в заявлении указывается желаемая дата, а в приказе – фактическая дата увольнения.

Нужно ли получать согласие ИП на увольнение?

Согласие не требуется – достаточно заявления работника. Однако работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчёт в последний рабочий день.

Что делать, если сотрудник не отработал двухнедельный срок и не предупредил?

В этом случае работодатель может уволить сотрудника за прогул (ст. 81 ТК РФ) либо согласиться на увольнение по собственному желанию с учётом фактически отработанных дней.

Нужно ли вносить запись о причине увольнения, если работник уволился по собственному желанию?

Да, в трудовой книжке указывается причина – «по собственному желанию». Это обязательное требование ст. 66 ТК РФ.

Полезные советы для ИП

• Храните копию заявления и приказа в личном деле сотрудника минимум 50 лет (как требует законодательство о персональных данных).
• Проверяйте, чтобы в трудовой книжке не было пустых строк между записями – это может быть расценено как нарушение.
• При увольнении нескольких сотрудников одновременно удобно вести журнал увольнений, где фиксируются номер приказа, ФИО, должность и дата.
• Если у ИП нет печати, достаточно подписи уполномоченного лица; отсутствие печати не делает запись недействительной.
• После выдачи трудовой книжки получите от сотрудника расписку о получении (можно в виде простой расписки или электронного сообщения с подтверждением чтения).

Правильное оформление увольнения по собственному желанию защищает интересы обеих сторон: работник получает законную запись в трудовой книжку и все причитающиеся выплаты, а ИП избегает возможных споров и штрафов. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые образцы заявления, приказа и записи в трудовую книжку, вы сможете провести процедуру быстро, прозрачно и в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

Если остались вопросы – рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться горячей линии Роструда для получения актуальных консультаций.