Увольнение работника по соглашению сторон – один из самых частых вариантов прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке имеет решающее значение как для самого сотрудника, так и для работодателя, поскольку от этого зависит юридическая чистота процесса и отсутствие рисков при возможном контроле органов труда.

На какой статье ТК РФ основывается запись?

Согласно пункту 1 части первой ст. 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. При этом в трудовую книжку вносится запись со ссылкой именно на п. 1 ч. 1 ст. 77. Ссылка на ст. 78 используется лишь в пояснительных текстах, но в самой записи указывается ст. 77.

Кратко:

• Основание – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Ссылка в записи делается именно на эту статью.
• Ст. 78 упоминается только в пояснительных фразах, но не в самой записи.

Как правильно оформить запись?

В запись включаются следующие обязательные элементы:

1. Дата увольнения (последний рабочий день, если иное не предусмотрено соглашением сторон).
2. Основание увольнения – ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. ФИО работника, его должность, подразделение.
4. Подпись руководителя и, при необходимости, печать организации.

Пример готовой записи:

Запись в трудовой книжке
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Подразделение: Финансовый отдел
Дата увольнения: г.
Основание: Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон)

Если в соглашении сторон предусмотрены дополнительные условия (например, выходное пособие, переход в другую должность и т.п.), они могут быть указаны в отдельном пункте, но обязательная ссылка на ст. 77 остаётся неизменной.

Что должно быть в приказе об увольнении?

Приказ об увольнении по соглашению сторон содержит минимум три пункта:

1. Указание на увольнение сотрудника по соглашению сторон (ссылка на ст. 77 ТК РФ).
2. Приказ о выплате всех положенных сумм (заработная плата, компенсации, отпускные и т.д.).
3. Приказ о внесении соответствующей записи в трудовую книжку.

Текст приказа обычно выглядит так:

Приказ № ___
от «__» ______ 2026 г.

Утверждаю:
Уволить Иванов И.И. по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с г.
Провести окончательный расчет и выплатить все положенные выплаты.
Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание неверной статьи – часто в записи пишут «ст. 78», что неверно. Ссылка должна быть на ст. 77.
• Неуказание даты увольнения – дата должна соответствовать последнему рабочему дню, если иное не оговорено.
• Отсутствие подписи руководителя – без подписи запись может быть признана недействительной.
• Неучёт дополнительных условий – если в соглашении предусмотрены особые условия (например, переход в другую должность), их нужно отразить в приказе и в записи.

Что делать, если основание увольнения изменилось?

В случае, когда изначально было указано одно основание, а впоследствии (по решению суда, пересмотру и т.п.) оно изменяется, необходимо вносить корректировки в трудовую книжку. Главное – сохранить правильную ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77, даже если первоначальная запись была сделана с другим основанием.

Полезные ссылки и образцы

Для более наглядного представления можно ознакомиться с готовыми образцами:

• Образец записи в трудовой книжке (SPOK.BY)
• Образцы приказов и записей (Моё Дело)
• Консультации Минтруда по изменению основания увольнения

Эти ресурсы предоставляют готовые шаблоны в форматах Word и PDF, которые можно адаптировать под конкретные условия вашей организации.

Краткое резюме

Запись в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон должна:

1. Ссылаться на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Указывать дату увольнения и ФИО работника.
3. Быть подписана руководителем и, при необходимости, оформлена печатью.
4. Включать в приказ минимум три пункта, один из которых – ссылка на ст. 77.

Соблюдая эти требования, вы обеспечите юридическую корректность процесса увольнения и избежите возможных вопросов со стороны контролирующих органов.

Автор статьи: HR‑эксперт, 2026 г.