Увольнение работника – один из самых ответственных кадровых процессов. При этом необходимо правильно оформить запись в электронной трудовой книжке, а также подготовить необходимые формы (ЕФС‑1, СТД‑Р) и соблюсти сроки подачи в ПФР и СФР. Ниже – пошаговое руководство, основанное на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях.
Подготовка к оформлению увольнения
Какие документы требуются
- Приказ об увольнении (форма по ТК РФ).
- Справка о заработке за последние 2 года (форма 182н) – нужна для расчёта больничного.
- Форма ЕФС‑1 – отражает сведения о трудовой деятельности и вносится в СФР.
- Справка СТД‑Р – выдаётся сотрудникам, перешедшим на электронную форму трудовой.
- Приказ о переводе/увольнении с указанием кода причины увольнения.
Сроки подачи
Согласно ст. 11 Закона № 27‑ФЗ, форму ЕФС‑1 необходимо передать в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Заполнение раздела «Сведения о работе» в ЭТК
Раздел «Сведения о работе» – это основное место, где фиксируются все кадровые перемещения сотрудника, включая увольнение.
Основные поля раздела
- Код причины увольнения (по классификатору причин увольнения).
- Дата увольнения.
- Сведения о последнем рабочем месте (если сотрудник переводился).
- Код подразделения/организации.
- Примечание «Уволен по собственному желанию» (если применимо).
Пример записи
Код причины увольнения: 01 – По собственному желанию Дата увольнения: Последнее место работы: ООО «Пример» (с ) Код подразделения: 12
Запись вносится в том же разделе, где находятся сведения о приёме, переводе и присвоении разряда.
Форма ЕФС‑1: как правильно её заполнить
Форма ЕФС‑1 состоит из нескольких подразделов, каждый из которых требует внимания.
ьный лист
- Указываются реквизиты работодателя, ФИО сотрудника, номер и дата приказа.
Подраздел 1 – общие сведения
- Заполняются сведения о трудовом статусе, месте работы, подразделении.
Подраздел 1.1 – Сведения о трудовой деятельности
- Здесь вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении.
- Для увольнения указывается код причины и дата.
Подраздел 2 – Сведения о продолжительности стража
- Если сотрудник переходит на электронный учет, указывается дата перехода.
Подпись и дата
После заполнения формы подписывается уполномоченное лицо и передаётся в СФР.
Справка СТД‑Р: когда и как её выдавать
Справка СТД‑Р выдаётся сотрудникам, которые:
- Перешли на электронную форму трудовой (ЭТК).
- Запросили её по собственному желанию.
Форма СТД‑Р включает:
- Сведения о местах работы и сроках.
- Сведения о должностях и разрядах.
- Сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Выдача производится в двух случаях:
- По заявлению сотрудника.
- При увольнении.
Пошаговый алгоритм оформления увольнения в электронной книжке
- Подготовка приказа об увольнении и согласование с отделом кадров.
- Сформировать форму ЕФС‑1 с правильными данными о причине увольнения.
- Заполнить раздел «Сведения о работе» в ЭТК, указав код причины и дату.
- Подать форму ЕФС‑1 в СФР не позднее следующего рабочего дня.
- Выдать справку СТД‑Р (если сотрудник её запросил или он уходит).
- Сохранить копию приказа и всех сопроводительных документов в электронном виде.
- Обновить личный кабинет сотрудника в системе HR‑портала (при необходимости).
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный код причины увольнения. Проверяйте классификатор (01 – по собственному желанию, 02 – по вине работодателя и т.д.).
- Пропуск срока подачи ЕФС‑1. Устанавливайте напоминания в HR‑системе.
- Ошибки в расчёте среднего заработка. Используйте форму 182н и проверяйте данные за 24 месяца.
- Отсутствие подписи ответственного лица. При оформлении формы ЕФС‑1 подпись должна быть электронной или скановой.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Госуслуг – подача запросов в МФЦ.
- Портал ПФР – форма ЕФС‑1 и инструкции.
- КонсультантПлюс – подборка нормативных актов и образцов.
- Видео‑уроки «Заполнение трудовой книжки при увольнении» – доступны в открытом доступе.
Правильное заполнение электронной трудовой книжки при увольнении – это не только формальность, но и гарантия соблюдения трудового законодательства. Следуя описанному алгоритму, вы сможете:
- Своевременно передать форму ЕФС‑1 в СФР.
- Корректно оформить запись в разделе «Сведения о работе».
- Выдать сотрудникам необходимые справки (СТД‑Р, 182н).
- Избежать штрафов и спорных ситуаций.
Если возникнут вопросы по конкретным полям формы или интерпретации нормативных актов, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому сопровождению или воспользоваться онлайн‑консультантом на портале КонсультантПлюс.