Увольнение работника в связи с его смертью, это особый случай расторжения трудового договора‚ который имеет свои правовые и процедурные особенности. Работодатель обязан правильно оформить все документы‚ чтобы избежать нарушений трудового законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке‚ какие документы необходимы и какие действия должен предпринять работодатель.
Правовые основания для увольнения в связи со смертью работника
Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовой договор подлежит прекращению в случае смерти работника. Это обстоятельство не зависит от воли сторон трудового договора и является основанием для его расторжения.
- Свидетельство о смерти;
- Решение суда о признании работника умершим или безвестно отсутствующим;
- Иной документ‚ подтверждающий смерть (например‚ медицинское свидетельство о смерти).
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Получение документа‚ подтверждающего смерть работника
Первым шагом является получение документа‚ подтверждающего смерть работника. Без этого документа невозможно оформить увольнение и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Издание приказа об увольнении
На основании полученного документа работодатель издает приказ о прекращении трудового договора с работником в связи с его смертью. В приказе должна быть указана следующая информация:
- Фамилия‚ имя‚ отчество работника;
- Должность;
- Основание для увольнения — смерть работника;
- Ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
- Дата смерти‚ указанная в документе;
- Дата издания приказа.
ООО «Ромашка»
Приказ № 45-к
от 20 мая 2026 года
О прекращении трудового договора с Ивановым Иваном Ивановичем
На основании: свидетельства о смерти № 123456 от 18 мая 2026 года‚ п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить с 18 мая 2026 года трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем‚ работающим в должности менеджера по продажам.
2. Основание: смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
3. С приказом ознакомить членов семьи умершего работника.
Директор _______________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлены:
Супруга Иванова И.И., _______________ /Петрова М.С./
Внесение записи в трудовую книжку
Запись об увольнении в связи со смертью работника вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
Сведения о работе
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу‚ о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона) | Наименование‚ дата и номер документа‚ на основании которого внесена запись |
| 12 | Принят на должность менеджера по продажам | Приказ № 12-л от | |
| 13 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью‚ п; 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ | Приказ № 45-к от ‚ свидетельство о смерти № 123456 от |
Запись должна быть внесена в графу «Сведения о приеме на работу‚ о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью‚ пункт закона)» и содержать следующую формулировку:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью‚ п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Выдача трудовой книжки родственникам
Трудовая книжка должна быть выдана членам семьи умершего работника. Для этого необходимо:
- Предъявление свидетельства о смерти;
- Предъявление документа‚ удостоверяющего личность члена семьи;
- Подписание акта приема-передачи трудовой книжки.
Расчет с родственниками
Работодатель обязан выплатить родственникам умершего работника все причитающиеся суммы:
- Заработную плату за отработанный период;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Иные выплаты‚ предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.
Сроки выплаты должны быть соблюдены в соответствии с трудовым законодательством.
Особенности оформления электронной трудовой книжки
Если работник изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку‚ запись об увольнении в связи со смертью вносится в электронный формат. В этом случае:
- Запись вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России»;
- Родственники получают доступ к электронной трудовой книжке через портал;
- Документ заверяется электронной подписью работодателя.
Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения
Несоблюдение порядка увольнения в связи со смертью работника может повлечь за собой административную и уголовную ответственность. Например:
- Нарушение порядка выдачи трудовой книжки — штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Несвоевременная выплата заработной платы и компенсаций — штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
- В случае умышленного нарушения — уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли уволить работника в связи со смертью без свидетельства о смерти?
Ответ: Нет‚ невозможно. Для оформления увольнения необходимо наличие документа‚ подтверждающего смерть работника (свидетельство о смерти‚ решение суда и т.д.).
Вопрос 2: Кому выдается трудовая книжка после смерти работника?
Ответ: Трудовая книжка выдается членам семьи умершего работника. Для этого необходимо предъявить свидетельство о смерти и документ‚ удостоверяющий личность.
Вопрос 3: Какие выплаты положены родственникам умершего работника?
Ответ: Родственникам положены следующие выплаты:
- Заработная плата за отработанный период;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Иные выплаты‚ предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Вопрос 4: Можно ли внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку?
Ответ: Да‚ если работник изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку‚ запись об увольнении вносится в электронный формат.
Увольнение работника в связи с его смертью — это сложная процедура‚ которая требует соблюдения всех правовых норм и процедур. Работодатель должен:
- Получить документ‚ подтверждающий смерть работника;
- Издать приказ об увольнении;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку;
- Выдать трудовую книжку родственникам;
- Произвести расчет с родственниками.
Соблюдение всех этих шагов позволит избежать нарушений трудового законодательства и обеспечить права родственников умершего работника.