Увольнение работника в связи с ликвидацией (закрытием) организации — одно из оснований прекращения трудового договора, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Правильное оформление записи в трудовой книжке в этой ситуации крайне важно, так как от этого зависит подтверждение трудового стажа и получение социальных гарантий.
Правовая основа увольнения при закрытии
Основным нормативным актом является пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ему, трудовой договор с работником расторгается в случае ликвидации организации (прекращения деятельности юридического лица) или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Важно: Ликвидация — это полное прекращение деятельности организации без перехода прав и обязанностей к другим лицам (в отличие от реорганизации или смены собственника).
Правила заполнения записи об увольнении
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Порядок заполнения регламентирован Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Что указывается в каждой графе:
- Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер записи (например, если это первая запись об увольнении — «1»).
- Графа 2 (Дата): Дата увольнения (дата издания приказа о ликвидации и последнего дня работы). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3 (Запись): Точная формулировка основания увольнения. Обязательно указывается:
- Факт увольнения: «Уволен» или «Уволена».
- Основание: «в связи с ликвидацией организации» или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя».
- Ссылка на пункт закона: «пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 (№ и дата документа): Номер и дата приказа (распоряжения) о ликвидации организации или решения индивидуального предпринимателя. Если приказ о ликвидации и приказ об увольнении — разные документы, указывается номер и дата приказа об увольнении конкретного работника.
Пример правильной записи:
1 | | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 150-л от
Кто и когда вносит запись?
Запись вносит работодатель (администрация организации) или уполномоченное им лицо (например, специалист отдела кадров).
Сроки:
- Запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения (после издания соответствующего приказа).
- Трудовая книжка с внесенной записью выдается работнику в день увольнения под расписку.
Особенности при ликвидации ИП и электронных трудовых книжках
Если работодатель, индивидуальный предприниматель, который прекратил деятельность, запись оформляется аналогично: «Уволен(а) в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».
С 2024 года ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) обязательно для большинства работодателей. При ликвидации организации:
- Работодатель обязан передать сведения об увольнении в Пенсионный фонд России (ПФР) в установленные сроки.
- Сведения автоматически поступят в ЭТК работника.
- Если у работника есть бумажная трудовая книжка, он должен получить от ликвидационной комиссии (или конкурсного управляющего) заверенную копию приказа об увольнении и обратиться в ПФР или МФТ для внесения записи в свою бумажную книжку.
Что делать, если запись об увольнении не внесена (работодатель ликвидирован)?
Эта ситуация распространена. Если организация ликвидирована, а запись в трудовой книжке отсутствует, подтвердить стаж и обстоятельства увольнения можно другими документами:
- Выписка из личного счета в Пенсионном фонде РФ (ПФР): Содержит сведения о периодах работы, включая период работы в ликвидированной организации и причину увольнения («ликвидация организации»). Является основным доказательством.
- Копия приказа (распоряжения) о ликвидации организации и приказа об увольнении конкретного работника, выданная ликвидационной комиссией (конкурсным управляющим).
- Трудовой договор с этой организацией.
- Справка о заработной плате (2-НДФЛ или справка по форме СЗВ-ТД).
- Решение суда (если спор о восстановлении на работе или признании увольнения незаконным рассматривался в суде).
Алгоритм действий:
- Обратиться в ПФР за выпиской из личного счета (через личный кабинет на сайте ПФР, Госуслуги или в отделении ПФР).
- Найти в архиве ликвидированной организации (часто архив передается в государственный или муниципальный архив) документы, подтверждающие работу и увольнение.
- Если запись в бумажную книжку не внесена, а ЭТК уже содержит сведения от ПФР, можно получить в ПФР или МФТ справку о трудовой деятельности (форма СЗВ-СТАЖ), которая имеет равную юридическую силу с записью в трудовой книжке.
- При необходимости оспорить неправильную запись или восстановить права — обращаться в суд, используя вышеуказанные документы в качестве доказательств.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Указание основания «сокращение штата (численности)» вместо «ликвидация организации».
Последствие: Запись не соответствует реальному основанию, что может привести к проблемам при подтверждении стажа для пенсии или при получении пособий.
Решение: Требовать внесения точной формулировки с ссылкой на п.1 ч;1 ст.81 ТК РФ. - Ошибка: Отсутствие ссылки на пункт статьи Трудового кодекса;
Решение: Формулировка записи должна содержать полное название нормы. - Ошибка: Несоответствие даты увольнения в записи и дате в приказе.
Решение: Даты должны быть идентичны. Дата увольнения, это последний день работы, указанный в приказе. - Ошибка: Внесение записи позднее дня увольнения.
Решение: Работодатель обязан внести запись в день увольнения. Задержка является нарушением.
Запись об увольнении в связи с закрытием (ликвидацией) организации должна быть четкой, содержать ссылку на п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ и соответствовать данным приказа. Если работодатель ликвидирован и не внес запись, основной доказательственной базой служит выписка из личного счета в ПФР. В современных условиях сведения об увольнении также должны быть отражены в электронной трудовой книжке. При возникновении проблем с оформлением или подтверждением записи необходимо обращаться в Пенсионный фонд, органы труда (Роструд) или в суд.