Увольнение работника за прогул — серьезная дисциплинарная мера, имеющая значительные последствия как для работника, так и для работодателя. Ключевым моментом в этой процедуре является правильное оформление записи в трудовой книжке. Ошибки в формулировке могут привести к признанию увольнения незаконным в суде. Данная статья объясняет, как правильно оформить документы в 2025-2026 году.
Правовые основания для увольнения за прогул
Единственным основанием для увольнения за прогул является подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей. К такому грубому нарушению законодательство относит:
- Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).
- Выход на работу в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического).
- Разглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой).
Важно: Для применения этой санкции необходимо документально подтвердить факт отсутствия работника и его необоснованность.
Последствия наличия такой записи для работника
Запись «Уволен за прогул» в трудовой книжке влечет за собой серьезные ограничения:
- Прерывание непрерывного трудового стажа. Время прогула не засчитывается в стаж. Это напрямую влияет на размер:
- Ежегодных оплачиваемых отпусков (более 28 календарных дней).
- Процентной надбавки к заработной плате за выслугу лет.
- Права на досрочный выход на пенсию (для некоторых категорий).
- Потеря права на неиспользованный отпуск при увольнении. Если увольнение происходит по инициативе работодателя за грубое нарушение (включая прогул), работник не имеет права на компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Негативная репутация. Такая запись является «красным флагом» для будущих работодателей и может стать причиной отказа в приеме на работу, особенно в сферах, требующих высокой ответственности.
- Основание для отказа в выплате выходного пособия. При увольнении по этому основанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.
Пошаговая инструкция по оформлению записи в трудовой книжке
Оформление должно строго соответствовать Приказу Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции 2024-2025 гг.).
Шаг 1: Подготовка и издание приказа об увольнении
Перед внесением записи должен быть издан приказ (распоряжение) об увольнении. В приказе обязательно указывается:
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность.
- Статья Трудового кодекса РФ, по которой происходит увольнение: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей: прогулом, на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Подписи: руководителя организации и работника (ознакомленного с приказом под роспись).
Шаг 2: Правильная запись в трудовой книжке
Запись вносится на основании изданного приказа в раздел «Увольнение». Формулировка должна быть единообразной и точной.
Образец правильной записи (для бумажной книжки):
Уволен с работы (дата увольнения) на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей: прогулом.
Образец записи для электронной трудовой книжки (ЭТК):
С (для работников, с которыми заключен новый договор) или по выбору работника (для старых договоров) ведется ЭТК. Запись вносится работодателем в единую государственную информационную систему «Труд» (ЕГИС «Труд») в том же виде, что и в бумажную. Формулировка идентична.
Шаг 3: Внесение записи в личную карточку (форма Т-2)
Параллельно с записью в трудовой книжке аналогичная запись об увольнении с указанием основания (подпункт «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ) вносится в личную карточку работника (форма Т-2).
Шаг 4: Выдача трудовой книжки работнику
В день увольнения (последний рабочий день) работнику должна быть выдана его заполненная трудовая книжка (или сведения о внесении записи в ЭТК) под расписку. При отказе работника от получения — об этом составляется акт.
Типичные ошибки и недопустимые формулировки
Частые ошибки кадровиков, ведущие к судебным спорам:
- «Уволен за прогулы» (во множественном числе) — нарушение, так как основание — однократное нарушение.
- «Уволен за необоснованный невыход на работу» — слишком общая формулировка, не соответствующая конкретному основанию из ст. 81 ТК РФ.
- Отсутствие ссылки на конкретный подпункт и статью ТК РФ. Запись должна содержать полное юридическое обоснование.
- Указание только «за прогул» без уточнения «в связи с однократным грубым нарушением…».
- Внесение записи до издания приказа или без его наличия.
Что НЕ заносится в трудовую книжку?
В соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ, в трудовую книжку не делаются записи:
- О взысканиях (выговоры, замечания).
- О поощрениях.
- О disciplinary measures, не приведших к увольнению.
Данные о взысканиях хранятся в личном деле работника, но не в его трудовой книжке.
Возможность исправления или удаления записи
Запись об увольнении за прогул может быть исправлена или удалена только в двух случаях:
- По решению суда, если увольнение было признано незаконным, а работник восстановлен на работе. В этом случае вносится новая запись об увольнении по иному основанию (например, «Уволен по инициативе работодателя на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации») или делается отметка о восстановлении.
- По заявлению работника, если он предоставил решение суда об изменении формулировки увольнения или соглашение с работодателем об изменении записи (например, на «по соглашению сторон»). Без такого документа работодатель не имеет права менять запись по собственному усмотрению.
Запись «Уволен за прогул» в трудовой книжке — это не просто констатация факта, а юридически значимая оценка действий работника, имеющая долгосрочные негативные последствия для его карьеры и пенсионных прав. Для работодателя корректное оформление этой записи является гарантией защиты от судебных исков о восстановлении на работе и компенсации. Все действия должны быть строго регламентированы: факт прогула документально подтвержден, издан правильный приказ, а в трудовую книжку внесена точная и полная формулировка с обязательной ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства и судебной практики по состоянию на 21 мая 2026 года.