Увольнение руководителя – это процесс, требующий соблюдения ряда формальностей, особенно если речь идёт о генеральном директоре. Правильное заполнение трудовой книжки – один из ключевых моментов, который гарантирует законность действий компании и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника.
Что именно фиксируется в трудовой книжке
В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в книжке вносится запись об увольнении, содержащая:
- ФИО сотрудника;
- Должность, которую он занимал;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (в данном случае – по собственному желанию);
- Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица).
Порядок действий перед внесением записи
Прежде чем оформить запись, необходимо соблюсти несколько обязательных шагов:
- Подача заявления от генерального директора о собственном увольнении. Заявление должно быть подписано и направлено в письменной форме.
- Утверждение решения учредителей (если это требуется) – в случае, когда уставом предусмотрено, что только они могут принимать решения об увольнении.
- Подготовка приказа об увольнении (обычно форма Т-8). В нём указываются дата увольнения, основание и подписи сторон.
- Отработка предусмотренного срока – обычно две недели, если иное не предусмотрено договором.
- Сдача всех служебных документов (договор, приказы, отчёты) и возврат корпоративных вещей.
- Получение расчётного документа (оклад, компенсации, отпускные и т.д.).
Форма записи в книжке
Типичный вариант записи выглядит так:
Генеральный директор ООО «Пример» Иванов Иван Иванович Уволен по собственному желанию Дата увольнения: г. Подпись руководителя: ______________________
Важно, чтобы в записи не было лишних сведений, которые могут ввести в заблуждение (например, указание на причину увольнения, если она не требуется).
Кому принадлежит право подписи в книжке
По нормативам, запись в трудовой книжке может быть поставлена только тем лицом, которое имеет право принимать решения об увольнении. Обычно это:
- Учредитель(ы) компании;
- Исполнительный директор (если он уполномочен принимать такие решения);
- Руководитель отдела кадров, если он уполномочен подписывать приказы об увольнении.
Если в компании есть несколько лиц, которые могут подписать запись, необходимо заранее определить, кто будет отвечать за оформление.
Частые ошибки и как их избежать
Неправильное оформление может привести к вопросам со стороны инспекции труда или в суде. Вот основные типичные ошибки:
- Указание неверного основания – в книжке должно стоять «по собственному желанию», а не «по сокращению» или «по дисциплинарным причинам».
- Отсутствие подписи – без подписи руководителя запись считается недействительной.
- Неправильная дата – дата увольнения должна соответствовать дате, указанной в приказе.
- Неучтённый срок отработки – если в трудовом договоре предусмотрен более длительный период уведомления, его нужно соблюсти.
- Отсутствие копий приказа – оригинал приказа хранится в кадровом отделе, а в книжке указывается только факт увольнения.
Что делать после внесения записи
После того как запись в книжке сделана, необходимо:
- Вернуть сотруднику его копию приказа об увольнении.
- Подготовить окончательный расчётный лист и выплатить все положенные выплаты.
- Обновить внутренние кадровые документы (реестр сотрудников, список руководителей и т.д.).
- Уведомить налоговые органы, если требуется (например, при закрытии ИП или ООО).
Пример полного оформления
Ниже представлен полностью пример заполнения страницы трудовой книжки:
-------------------------------------------------------------- | № | ФИО | Должность | |----|--------------------------|--------------------------| | 1 | Иванов Иван Иванович | Генеральный директор | |----|--------------------------|--------------------------| | | Уволен по собственному | | | | желанию | | | | Дата увольнения: г. | | | Приказ № 15 от | | | | Подпись руководителя: ______________________ | --------------------------------------------------------------
Оформление увольнения генерального директора по собственному желанию – это процесс, требующий внимательного подхода к деталям. Правильно заполненная запись в трудовой книжке подтверждает законность увольнения, защищает интересы компании и помогает избежать споров в дальнейшем. Соблюдая перечисленные выше шаги и требования, вы сможете без проблем оформить все необходимые документы и корректно оформить запись в книжке.
Если у вас возникнут сомнения по отдельным пунктам, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву или в консультационный центр трудового законодательства.