Увольнение руководителя организации (директора‚ генерального директора‚ главы правления) — это специфическая процедура‚ которая имеет ряд существенных отличий от увольнения рядового сотрудника․ Руководитель является не просто наемным работником‚ но и единоличным исполнительным органом юридического лица․ Поэтому внесение записи в его трудовую книжку требует особой внимательности‚ знания трудового законодательства и строгого соблюдения инструкций по ведению кадровой документации․

Нормативная база

При оформлении увольнения руководителя необходимо опираться на следующие нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — в частности‚ глава 43 ТК РФ‚ регулирующая труд руководителя организации‚ а также статьи 77‚ 78‚ 81‚ 278‚ 280․
• Постановление Правительства РФ от № 225 — «О трудовых книжках» (Правила ведения и хранения)․
• Постановление Минтруда РФ от № 69 — Инструкция по заполнению трудовых книжек․

Основания для увольнения руководителя

Запись в трудовой книжке напрямую зависит от юридического основания прекращения трудового договора․ Для руководителей применимы как общие‚ так и специальные основания:

1. Собственное желание (ст․ 280 ТК РФ)․ Руководитель обязан предупредить об этом работодателя (собственника имущества организации) в письменной форме не позднее чем за один месяц․
2. Соглашение сторон (ст․ 78 ТК РФ)․ Оформляется по взаимному согласию между руководителем и собственником компании‚ часто сопровождается выплатой «золотого парашюта»․
3. Решение собственника (п․ 2 ст; 278 ТК РФ)․ Уволить руководителя можно без указания мотивов‚ но с обязательной выплатой компенсации‚ размер которой не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка․
4. Смена собственника имущества организации (п․ 4 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
5. Виновные действия (ст․ 81 ТК РФ) — например‚ разглашение коммерческой тайны‚ совершение аморального проступка‚ принятие необоснованного решения‚ повлекшего ущерб․
6. Ликвидация организации (п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․

Правила внесения записи

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки; При этом важно соблюдать следующие правила:

• В графе 1 ставится порядковый номер записи․
• В графе 2 указывается дата увольнения (арабскими цифрами: ДД․ММ․ГГГГ)․
• В графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины и ссылки на статью‚ пункт‚ часть ТК РФ или иного федерального закона․ Формулировка должна строго соответствовать формулировкам ТК РФ․
• В графе 4 указывается документ‚ на основании которого внесена запись (протокол общего собрания учредителей/акционеров‚ приказ об увольнении и т․д․)‚ с указанием его даты и номера․

Образцы записей в зависимости от основания

Ниже приведены наиболее частые варианты формулировок для графы 3 «Сведения о приеме․․․»․

Увольнение по собственному желанию (ст․ 280 ТК РФ)

Это одно из самых частых оснований․ Важно ссылаться именно на статью 280‚ а не на общую статью 77․

Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․» (Примечание: хотя ст․ 280 устанавливает срок предупреждения в 1 месяц‚ запись делается со ссылкой на п․ 3 ст․ 77‚ как и для обычных работников‚ либо указывается п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)

Увольнение по решению собственника (п․ 2 ст․ 278 ТК РФ)

Специальное основание для руководителей․

Графа 3: «Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора‚ пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации․»

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․»

Смена собственника имущества (п․ 4 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)

Графа 3: «Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации‚ пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․»

Кто подписывает трудовую книжку?

Это один из самых сложных вопросов в кадровом делопроизводстве при увольнении первого лица компании․

Согласно Правилам ведения трудовых книжек‚ все записи вносятся на основании приказа (распоряжения) работодателя и заверяются подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ а также печатью работодателя․

• Если увольнение происходит по решению собственника‚ приказ об увольнении обычно подписывает председатель совета директоров или единственный учредитель․ Он же (или кадровик) заверяет запись в трудовой книжке․
• Если руководитель увольняется по собственному желанию‚ парадокс заключается в том‚ что он не может сам подписать себе приказ об увольнении (так как после увольнения он теряет полномочия)․ В таком случае приказ подписывает уполномоченное лицо (например‚ заместитель‚ на которого возложены обязанности‚ или лицо‚ назначенное решением учредителей)․
• В графе 4 в качестве основания всегда указывается Протокол общего собрания учредителей/акционеров (или Решение единственного учредителя)‚ а также Приказ об увольнении (если он издавался)․

Важные нюансы и частые ошибки

1. Сокращения запрещены․ Слова «Трудовой кодекс»‚ «Российская Федерация»‚ «статья»‚ «пункт» должны быть написаны полностью․ Нельзя писать «ТК РФ»‚ «ст․»‚ «п․»․
2. Ссылка на протокол․ При увольнении руководителя документом-основанием выступает не только приказ‚ но и протокол собрания собственников․ В графе 4 желательно указать оба документа: «Протокол общего собрания акционеров от № 4‚ Приказ от № 15-к»․
3. Дата увольнения․ Если руководитель увольняется по собственному желанию‚ датой увольнения будет день‚ истекающий через месяц после подачи заявления (если собственники не договорились о другой дате)․ Если по решению собственника, дата‚ указанная в протоколе․
4. Передача дел; Хотя это не отражается в трудовой книжке‚ руководитель обязан передать печати‚ учредительные документы и имущество по акту приема-передачи․ До внесения записи в трудовую книжку этот процесс должен быть инициирован․

Пример полного заполнения раздела «Сведения о работе»

Для наглядности приведем пример заполнения строк в трудовой книжке при увольнении генерального директора по решению учредителя (п․ 2 ст․ 278 ТК РФ)․

• Графа 1: 12
• Графа 2:
• Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора‚ пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации․
• Графа 4: Решение единственного учредителя ООО «Альфа» от № 7‚ Приказ от № 22-ук

После внесения записи необходимо поставить подпись лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печать организации (если она применяеться)․ Руководитель должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке ознакомившись с записью․

Внесение записи об увольнении руководителя требует скрупулезности․ Ошибка в ссылке на норму права или неправильное указание документа-основания может привести к судебным спорам‚ так как увольнение первого лица часто сопровождается корпоративными конфликтами․ Кадровому специалисту или лицу‚ принимающему решение‚ необходимо всегда опираться на актуальные формулировки Трудового кодекса РФ и иметь перед глазами оригиналы протоколов собраний собственников‚ на основании которых издаются приказы и вносяться записи в трудовую книжку․