Увольнение руководителя организации по истечении срока его полномочий – одна из типичных ситуаций, требующей точного соблюдения норм трудового законодательства и правил заполнения трудовой книжки. В данной статье подробно рассматриваются правовые основания, порядок оформления записи, примеры заполнения и особенности электронной трудовой книжки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 79 – увольнение по истечении срока трудового договора (срочный договор).
  • Статья 278 – увольнение руководителя организации по истечении срока действия трудового договора (срочный договор).
  • Статья 81, п. 2 – увольнение по инициативе работодателя (в т.ч. при сокращении штата, но не относится напрямую к истечению срока полномочий).
  • Статья 66.1 – обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения.
• Правила ведения трудовых книжек и внесения в них сведений о трудовой деятельности (утв. Приказом Минтруда России от № 589н):
  • Пункт 10 – записи вносятся не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
  • Пункт 35 – при увольнении работника все записи, внесённые в трудовую книжку, должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она имеется).
• Федеральный закон от № 27‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – регулирует подачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде (форма ЕФС‑1).

Что понимается под «истечением срока полномочий»?

Срок полномочий руководителя определяется трудового договора, заключённого на определённый срок (срочный трудовой договор). По истечении этого срока трудовые отношения прекращаются автоматически, если стороны не договорились о продлении или заключении нового договора. В трудовой книжке такая причина увольнения фиксируется как «уволен по истечении срока полномочий» (или «по истечении срока трудового договора»).

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки при увольнении по истечении срока полномочий выполняется в соответствии с пунктом 10 Правил ведения трудовых книжек; Запись состоит из четырёх граф:

1. Графa 1 – порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе».
2. Графa 2 – дата увольнения (день, месяц, год).
3. Графa 3 – формулировка причины увольнения, соответствующая нормативному акту.
4. Графa 4 – реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (приказ, распоряжение, протокол общего собрания участников или решение единственного участника).

Все сведения должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Пример записи в трудовой книжке

Графa 1: 12
Графa 2: 
Графa 3: Уволен по истечении срока полномочий (срочного трудового договора), пункт 1 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графa 4: Приказ генерального директора № 45‑к от «Об увольнении Иванова И.И. по истечении срока полномочий».

Если основанием является протокол общего собрания участников, запись в графе 4 может выглядеть так:

Графa 4: Протокол общего собрания участников ООО «Пример» № 7 от «О прекращении трудового договора с генеральным директором Ивановым И.И.».

Важно: формулировка в графе 3 должна быть точной и не допускать произвольных сокращений. Допустимо использовать синонимы, предусмотренные законом (например, «прекратить трудовой договор»), но они должны соответствовать пункту статьи ТК РФ.

Особенности оформления для руководителей организаций

• При увольнении руководителя по истечении срока полномочий основанием часто служит не только приказ, но и протокол собрания участников (или решение единственного участника). Оба документа могут быть указаны в графе 4.
• Если руководитель одновременно является учредителем, запись может содержать ссылку на решение единственного участника (п. 1 ст. 278 ТК РФ).
• В случае, когда трудовой договор заключён на неопределённый срок, но в уставе организации предусмотрен срок полномочий руководящего органа, увольнение оформляется по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя) с указанием соответствующего внутреннего документа (протокол собрания).

Электронная трудовая книжка (ЕФС‑1)

С 2021 года ведение трудовой книжки возможно в электронном виде. При увольнении по истечении срока полномочий работодатель обязан:

1. Сформировать отчёт по форме ЕФС‑1, где в разделе «Сведения о трудовой деятельности» указать:
   • период работы;
   • должность;
   • причину прекращения трудового договора (уволен по истечении срока полномочий, ст. 79 ТК РФ).
2. Направить отчёт в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
3. При запросе работника предоставить выписку из электронной трудовой книжки или бумажную трудовую книжку (если она велась параллельно).

Электронная форма не отменяет необходимости сделать запись в бумажной трудовой книжке (если она велась) в день увольнения.

Ответственность за ошибки при заполнении

Нарушение порядка внесения записи в трудовую книжку может повлечь:

• административную ответственность работодателя по статье 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 рублей для организаций);
• возможность восстановления работника на работе через суд, если запись содержит неверную причину увольнения, влияющую на право на пособие по безработице или пенсионные права;
• трудовые споры, связанные с неправильным отражением стажа работы.

Поэтому рекомендуется:

1. Перед внесением записи свериться с текстом приказа (распоряжения) или протокола.
2. Использовать шаблоны, утверждённые внутренними нормативными актами организации.
3. При наличии сомнений проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.

Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока полномочий требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и Правил ведения трудовых книжек; Корректное оформление включает указание точной даты увольнения, точную формулировку причины (ссылкой на статью 79 или статью 278 ТК РФ) и реквизитов документа‑основания (приказа, распоряжения, протокола собрания или решения участника). При ведении электронной трудовой книжки сведения передаются в форму ЕФС‑1 и направляются в Социальный фонд России. Соблюдение этих требований минимизирует риски административных штрафов и трудовых споров, обеспечивая защиту прав как работника, так и работодателя.

Следует помнить, что актуальная информация может изменяться в связи с внесением поправок в законодательство, поэтому перед оформлением записи рекомендуется проверять последнюю редакцию ТК РФ и нормативных актов Минтруда России.