В трудовой книжке работника фиксируется факт прекращения трудового договора. При увольнении руководителя организации (генерального директора, исполнительного директора и т.п.) применяются специальные правила, предусмотренные статьей 278 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Ниже приведён подробный разбор требований, порядок заполнения и пример записи.

Что предписывает статья 278 ТК РФ?

Статья 278 ТК РФ устанавливает дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации и определяет, кто имеет право издавать приказ об увольнении:

1. Приказ об увольнении руководителя может издать лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя организации.
2. Трудовой договор с руководителем может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, собственником имущества организации или уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора.
3. Иные основания, предусмотренные трудовым договором (часть вторая введена Федеральным законом от  N 347‑ФЗ).

Таким образом, при оформлении увольнения руководителя необходимо:

• Убедиться, что приказ об увольнении выдан уполномоченным лицом.
• Указать в записи точную причину увольнения, ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ.
• Сделать запись в трудовой книжке в соответствии с пунктом 5.1 КонсультантПлюс.

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

Запись оформляется в соответствии с пунктом 5.1 «Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)»:

1. Графа 1 – порядковый номер записи.
2. Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора).
3. Графа 3 – причина увольнения (прекращения трудового договора) в точном соответствии с формулировкой статьи ТК РФ.
4. Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Важно, чтобы в графе 3 использовалась точная формулировка из статьи 278 ТК РФ (или из договора), а не обобщённые фразы вроде «по собственному желанию».

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец записи, который можно использовать при увольнении руководителя организации по ст. 278 ТК РФ. Запись оформлена в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями КонсультантПлюс.

Увольнение руководителя организации по статье 278 ТК РФ
Увольнение руководителя организации по статье 278 ТК РФ, пункт 1, ч. 1
Приказ об увольнении № 123 от , выданный уполномоченным лицом

Пояснения к полям:

• «» – дата фактического увольнения.
• «Увольнение руководителя организации по статье 278 ТК РФ» – краткая формулировка причины.
• «Увольнение руководителя организации по статье 278 ТК РФ, пункт 1, ч. 1» – точная ссылка на статью и пункт.
• «Приказ об увольнении № 123 от , выданный уполномоченным лицом» – документ, на основании которого внесена запись.

Как правильно выбрать формулировку причины увольнения?

При выборе формулировки необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Ссылка должна быть точной: укажите полное название статьи, пункт и часть, если это применимо.
2. Не используйте обобщённые фразы («по собственному желанию», «по соглашению сторон»), если увольнение производится по ст. 278.
3. Если причина увольнения уточняется в трудовом договоре, укажите её в соответствии с договором (часть вторая § 278).

Что делать, если трудовой договор с руководителем расторгнут по инициативе работника?

В таком случае запись оформляется по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ) и выглядит так:

Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию
Приказ об увольнении № 124 от 

Однако при увольнении руководителя по ст. 278 ТК РФ обязательно использовать формулировку, указанную в пункте 3 выше.

Частые ошибки при записи в трудовой книжке

• Неправильная дата увольнения (дата в графе 2 должна совпадать с датой, когда действительно прекращён трудовой договор).
• Отсутствие точной ссылки на статью ТК РФ (или на договор).
• Использование неполных формулировок, не отражающих основания увольнения.
• Неправильное указание номера и даты приказа (должно быть полное наименование документа).

При оформлении увольнения руководителя организации по ст. 278 ТК РФ важно:

1. Убедиться, что приказ об увольнении выдан уполномоченным лицом.
2. Внести запись в трудовую книжку в соответствии с пунктом 5.1 КонсультантПлюс.
3. Использовать точную формулировку причины увольнения, ссылаясь на статью 278 ТК РФ.
4. Указать полный номер и дату приказа в графе 4.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок, которые могут привести к юридическим спорам и проблемам с подтверждением факта увольнения в будущем.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.