Увольнение руководителя по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Однако оформление такой записи в трудовой книжке требует строгого соблюдения законодательных норм и внутренних регламентов организации. В статье рассмотрены правовые основания‚ пошаговая процедура‚ примеры формулировок‚ типичные ошибки и актуальная судебная практика (в т.ч. случаи‚ упоминаемые в свежих новостях за май 2026 года).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (увольнение по инициативе работника)‚ ст. 84.1 (форма и содержание записи в трудовой книжке).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к ведению кадровой документации.
• Постановление Правительства РФ от  № 696 – образец заполнения трудовой книжки.
• Внутренние локальные акты организации (положение о кадровом делопроизводстве‚ приказ о приёме и увольнении сотрудников).

Согласно ст. 80 ТК РФ‚ работник может расторгнуть трудовой договор‚ уведомив работодателя за две недели (или иной срок‚ установленный коллективным договором). При увольнении директора (гендиректора‚ исполнительного директора) процедура не отличается от обычного сотрудника‚ но часто сопровождается дополнительными согласованиями (совета директоров‚ учредителей).

Пошаговая процедура оформления

1. Подача заявления – директор подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию (указание даты‚ желаемой даты последнего рабочего дня).
2. Рассмотрение заявления – совет директоров (или учредители) рассматривает заявление‚ принимает решение об одобрении.
3. Издание приказа – издаётся приказ об увольнении по собственному желанию (форма Т‑8 или иная‚ утверждённая организацией). В приказе указываются:
   • ФИО сотрудника;
   • должность (директор);
   • основание – п. 1 ст. 80 ТК РФ (увольнение по собственному желанию);
   • дата последнего рабочего дня;
   • номер и дата приказа.
4. Ознакомление под подпись – директор знакомится с приказом и ставит подпись.
5. Расчёт и выдача документов – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата‚ компенсация за отпуск‚ премии и т.д.)‚ выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) и трудовой книжки.
6. Запись в трудовой книжке – в разделе «Сведения о работе» делается запись об увольнении.

Как правильно формулировать запись в трудовой книжке

Согласно образцу‚ утверждённому Постановлением Правительства РФ № 696‚ запись об увольнении по собственному желанию имеет следующий вид:

2026 г. 23 мая Уволен по собственному желанию.

Варианты оформления (в зависимости от внутренних регламентов):

Полная формулировка:

«Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ».

Краткая формулировка (допустима‚ если в организации принят соответствующий стандарт):

«Уволен по собственному желанию».

С указанием приказа (рекомендуется для большей прозрачности):

«Уволен по собственному желанию в соответствии с приказом № 123‑отд от ».


Важно:

Дата записи должна совпадать с датой последнего рабочего дня‚ указанной в приказе.
Запись делается чёрной или синей пастой‚ без исправлений и подчисток. При необходимости исправить ошибку – зачёркивается неправильная запись‚ ставится подпись ответственного лица и делается новая запись.
В трудовой книжке не должно быть пустых строк между записями о работе и записью об увольнении.

Типичные ошибки и их последствия

Неправильная дата – указание даты‚ не совпадающей с приказом‚ может привести к спорам о фактическом дне увольнения.
Отсутствие ссылки на нормативный акт – хотя закон не требует обязательной ссылки‚ её отсутствие иногда используют в суде как аргумент о недостаточной обоснованности записи.
Исправления без подписи – некорректно исправленная запись может быть признана недействительной‚ что влечёт необходимость выдачи дубликата трудовой книжки.
Неучёт внутренних положений – если в организации установлен иной порядок (например‚ требуется согласие наблюдательного совета)‚ его игнорирование может привести к признанию увольнения неправомерным.

Судебная практика и актуальные примеры (май 2026 года)
В последние месяцы участились случаи‚ когда прокуратура оспаривала формулировки записей об увольнении руководителей. Ниже – несколько резонансных дел‚ которые иллюстрируют важность точного оформления:

Челябинск‚ дело экс‑главы регионального управления (ФедералПресс‚ 27 апреля 2026). Прокуратура оспаривала основание увольнения‚ утверждая‚ что запись «по собственному желанию» была сделана под давлением. Суд потребовал представить приказ и заявление директора‚ после чего подтвердил законность увольнения.
Приморье‚ бывший сотрудник таможни (новость из интернет‑сводки). Сотрудник попытался уйти от ответственности‚ подав рапорт «по собственному»‚ но прокуратура восстановила запись‚ указав на нарушение процедуры (отсутствие приказа).
ХМАО‑Югра‚ экс‑директор ОТРК Югра (прокуратура ХМАО‑Югра). После проверки трудовой книжки было выявлено несоответствие даты записи и даты приказа; запись была изменена на правильную формулировку с указанием номера приказа.
SuperJob‑опрос (май 2026) – 62 % респондентов отметили‚ что в условиях кадрового голода работодатели всё реже обращают внимание на точную формулировку записи в трудовой книжке‚ однако 38 % всё же считают её важной для будущей трудовой деятельности.

Эти примеры показывают‚ что даже при seemingly простой процедуре увольнения по собственному желанию судебные органы могут детально проверять соответствие записи внутренним документам и соблюдение сроков.
Рекомендации для кадровой службы и руководителей

Своевременно оформлять заявление – желательно получить его за две недели до планируемой даты увольнения‚ фиксируя дату получения.
Издавать приказ не позднее дня‚ предшествующего последнему рабочему дню – это исключает расхождения между датой приказа и датой записи.
Проверять соответствие дат – дата в приказе‚ заявлении и трудовой книжке должна быть идентичной.
Хранить оригиналы документов (заявление‚ приказ‚ расчётный лист) в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения.
Использовать шаблоны‚ утверждённые внутренним локальным актом – это снижает риск ошибок и обеспечивает единообразие в оформлении.
При наличии сомнений консультироваться с юристом – особенно если увольнение связано с потенциальным конфликтом интересов или возможными претензиями со стороны контролирующих органов.

Запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке –‚ казалось бы‚ простая процедура‚ но её корректное оформление имеет значительное юридическое значение. Соблюдение требований ТК РФ‚ внутренних нормативных актов и актуальной судебной практики позволяет избежать споров‚ защищает права как работника‚ так и работодателя‚ и обеспечивает прозрачность кадрового учёта.
Следуя представленным рекомендациям и используя проверенные шаблоны‚ кадровая служба сможет оформить запись быстро‚ без ошибок и с полной уверенностью в её законности.