Увольнение руководителя организации — ответственный процесс, требующий особого внимания к документации, включая правильное заполнение трудовой книжки․ Эта статья содержит подробную инструкцию по корректному оформлению записи об увольнении, с учетом требований Трудового кодекса РФ и последних изменений законодательства в 2026 году․

📌 Основные нормативные требования

Согласно статье 84․1 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись о причине и основании прекращения трудового договора․ При этом:

• Используются официальные формулировки из нормативных актов;
• Указывается точное основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т․д․);
• Приводится ссылка на статью ТК РФ или иного нормативного акта;
• Указывается дата издания приказа об увольнении и его номер․

🔍 Подготовка к заполнению трудовой книжки

Проверка основания увольнения

Перед заполнением необходимо определить, на каком основании происходит увольнение руководителя․ Наиболее распространенные причины:

1. По собственному желанию (статья 80 ТК РФ);
2. По соглашению сторон (статья 78 ТК РФ);
3. По инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);
4. Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ);
5. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (статья 83 ТК РФ)․

Подготовка приказа об увольнении

Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа руководителя организации (или уполномоченного лица) об увольнении․ Приказ должен содержать:

• ФИО увольняемого;
• Должность (руководитель);
• Основание увольнения;
• Дата увольнения;
• Номер и дата приказа;
• Подпись руководителя организации или уполномоченного лица․

📝 Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки

Шаг 1․ Проверка предыдущих записей

Перед внесением новой записи необходимо убедиться, что:

• Все предыдущие записи в трудовой книжке заполнены корректно;
• Нет исправлений или помарок;
• При необходимости внесены записи о переименовании организации или изменении ее реквизитов;
• Указана последняя должность и дата приема на работу․

Шаг 2․ Внесение записи об увольнении

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в следующем порядке:

Шаг 3․ Оформление подписей

После внесения записи об увольнении необходимо:

• Убедиться, что запись внесена разборчиво, без исправлений;
• Проставить подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки (как правило, это сотрудник отдела кадров);
• Указать его должность и расшифровку подписи;
• Поставить печать организации (если она используется);
• Сделать запись в личной карточке работника (форма Т-2) и книге учета движения трудовых книжек․

📋 Дополнительные документы при увольнении руководителя

Помимо трудовой книжки, при увольнении руководителю должны быть выданы следующие документы:

1. Справка о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) за период работы;
2. Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — форма, утвержденная Приказом Минтруда России от № 822н;
3. Копия приказа об увольнении (по требованию работника);
4. Справка для расчета пособий (если необходимо);
5. Другие документы, предусмотренные трудовым или коллективным договором․

Образец заполнения СТД-Р

⚠️ Типичные ошибки и как их избежать

Неправильные формулировки основания увольнения

Ошибка: Использование неофициальных формулировок, например: «уволен по собственному желанию по семейным обстоятельствам»․

Как избежать: Использовать только формулировки из ТК РФ или иных нормативных актов․

Отсутствие ссылки на статью закона

Ошибка: Запись без указания статьи ТК РФ, например: «уволен по собственному желанию»․

Как избежать: Обязательно указывать статью, часть и пункт, например: «пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»․

Неправильная дата или номер приказа

Ошибка: Указание неверной даты приказа или его номера․

Как избежать: Сверяться с приказом об увольнении перед внесением записи․

Отсутствие подписи ответственного лица

Ошибка: Запись без подписи ответственного лица или печати организации․

Как избежать: Убедиться, что все подписи и печати проставлены в соответствии с требованиями․

📌 Сроки выдачи документов при увольнении

Согласно статье 84․1 ТК РФ и статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику:

• Трудовую книжку — в последний день работы;
• Справку о доходах и суммах НДФЛ — не позднее 3 дней после увольнения;
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — одновременно с трудовой книжкой;
• Копии других документов (по требованию работника) — в течение 3 дней․

🔄 Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек․ При увольнении руководителя:

• Если он выбрал электронный формат, запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку;
• Работнику выдается бумажная копия трудовой книжки (по его желанию);
• В СТД-Р указывается способ ведения трудовой книжки (электронный или бумажный)․

1. ✅ Определить основание увольнения;
2. ✅ Подготовить приказ об увольнении;
3. ✅ Проверить предыдущие записи в трудовой книжке;
4. ✅ Внести запись об увольнении с указанием статьи ТК РФ;
5. ✅ Проставить подписи и печати;
6. ✅ Оформить СТД-Р;
7. ✅ Подготовить комплект документов для выдачи;
8. ✅ Выдать документы в последний день работы;
9. ✅ Сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек;
10. ✅ Сохранить копии документов в архиве организации․

📚 Полезные ссылки и нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ред․ от 2026 г․)
• Федеральная служба по труду и занятости
• Министерство труда и социальной защиты РФ
• ФНС России (для получения справки 2-НДФЛ)