С введением электронной трудовой книжки (ЭТК) в России процедура увольнения претерпела некоторые изменения по сравнению с традиционной бумажной книжкой. Однако ключевой набор документов‚ который должен получить работник при увольнении‚ остается практически идентичным. Главное отличие заключается в том‚ как и где хранится информация о трудовой деятельности.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это цифровая версия основного документа о трудовой деятельности и стаже; Она ведется и хранится в Социальном фонде России (СФР)‚ а не у работодателя или самого работника. В нее автоматически заносятся сведения о всех местах работы‚ если работодатель передает данные в СФР в электронном виде.

Основной пакет документов при увольнении (общий для ЭТК и бумажной)

Независимо от формы ведения трудовой книжки (электронной или бумажной)‚ при увольнении работник в обязательном порядке должен получить следующие документы:

• Трудовая книжка (в бумажном виде или сведения из ЭТК), на руки. Если у вас бумажная книжка‚ в нее вносится запись об увольнении. Если у вас ЭТК‚ вы получаете сведения о трудовой деятельности (ранее — выписку из трудовой книжки) на бумажном носителе‚ заверенную подписью и печатью работодателя.
• Приказ (распоряжение) об увольнении — на руки. Это документ‚ на основании которого производится увольнение. Вы должны ознакомиться с ним под роспись.
• Трудовая книжка (для обладателей бумажного варианта) — если у вас до сих пор бумажная книжка‚ она возвращается вам с внесенной записью об увольнении.
• Расчетный листок (расчетный лист) — документ‚ в котором отражены все начисления‚ удержания и итоговая сумма к выплате (заработная плата‚ компенсации‚ отпускные и т.д.).
• Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) — для предоставления в налоговую инспекцию. Указывает все доходы‚ полученные от данного работодателя за год‚ и суммы налога‚ удержанные с них.
• Справка о стаже и заработке (по требованию) — может потребоваться для оформления пенсии или других социальных выплат. В случае с ЭТК эта информация будет доступна в вашем личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте СФР после того‚ как работодатель передаст сведения.

Особенности документов при увольнении с ЭТК

Если ваша трудовая книжка электронная‚ процесс получения документов имеет свою специфику:

1. Запись об увольнении не вносится в физический документ (его у вас нет)‚ а направляется работодателем в СФР в электронном виде; Вы должны получить на руки сведения о трудовой деятельности (выписку)‚ которая будет содержать эту запись. Эта выписка имеет ту же юридическую силу‚ что и запись в бумажной книжке.
2. Работодатель обязан уведомить вас о направлении сведений об увольнении в СФР. Обычно это делается автоматически в рамках кадрового делопроизводства.
3. После того как сведения поступят в СФР‚ вы можете в любой момент проверить актуальность записи‚ зайдя в свой личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Трудовая книжка») или на сайте СФР. Это главное преимущество ЭТК — прозрачность и доступность информации в любое время.
4. Если вы хотите получить бумажный дубликат своей ЭТК (например‚ для визы или других целей)‚ вы можете подать заявление в МФЦ или через Госуслуги. СФР выдаст вам бумажный документ на основании хранящихся сведений.

Что не нужно получать при увольнении с ЭТК?

При увольнении с электронной трудовой книжкой вы НЕ получаете на руки сам физический документ «Трудовая книжка»‚ так как его не существует в бумажном виде. Вместо этого вы получаете сведения о трудовой деятельности (выписку);

Также не нужно возвращать работодателю какую-либо книжку‚ если у вас изначально был только электронный формат.

Пошаговая инструкция работнику при увольнении с ЭТК

1. Подайте заявление об увольнении (по собственному желанию или иное) в установленном порядке.
2. В день увольнения запросите у кадрового отдела/бухгалтерии:
   • Сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК) на бумаге.
   • Приказ (распоряжение) об увольнении для ознакомления и подписи.
   • Расчетный листок.
   • Справку 2-НДФЛ.
3. Убедитесь‚ что в сведениях о трудовой деятельности корректно указаны дата и основание увольнения.
4. Получите все причитающиеся выплаты (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
5. В течение 5 рабочих дней после увольнения проверьте‚ что запись об увольнении появилась в вашей ЭТК в личном кабинете на Госуслугах или сайте СФР.

Важные нюансы и права работника

• Если у вас одновременно есть бумажная трудовая книжка (выданная до перехода на ЭТК) и электронная‚ то при увольнении вы должны получить запись в бумажном документе. Электронная книжка будет вестись параллельно.
• Работодатель не имеет права требовать с вас плату за выдачу сведений о трудовой деятельности или заведение ЭТК.
• В случае спора или ошибки в записи об увольнении в ЭТК вы вправе обратиться с заявлением в СФР или в суд‚ приложив копии полученных документов (приказ‚ выписку).
• Документы‚ выданные при увольнении‚ храните бережно. Сведения из ЭТК через Госуслуги, это удобный и быстрый способ подтверждения стажа‚ но бумажные документы (приказ‚ расчетный листок) также могут потребоваться для решения конкретных жизненных ситуаций.

Процедура увольнения с электронной трудовой книжкой максимально приближена к увольнению с бумажной. Ключевое изменение — вместо физической книги вы получаете официальную выписку (сведения о трудовой деятельности)‚ а основное хранилище информации переносится в Социальный фонд России. Главное для работника — внимательно проверять все получаемые документы в день увольнения и в кратчайшие сроки подтверждать поступление сведений об увольнении в свою ЭТК через портал Госуслуг.