В современном российском трудовом законодательстве электронная трудовая книжка (ЭТК) заменяет бумажную и обеспечивает более быстрый и прозрачный процесс оформления трудовых отношений. Однако при увольнении сотрудника важно правильно оформить все документы, чтобы избежать конфликтов и штрафов; Ниже приведён подробный разбор этапов увольнения, видов увольнения и перечня документов, которые необходимо выдать сотруднику.

Виды увольнения и их особенности

Увольнение по инициативе работодателя

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в следующих случаях:

• грубое нарушение трудовых обязанностей сотрудником;
• неоднократные нарушения трудовой дисциплины;
• экономические обстоятельства (сокращение штата, ликвидация подразделения).

Пример из практики: 20 июня 2025 г. – увольнение по инициативе работодателя из‑за грубых нарушений;

Увольнение по статье

В случае, если сотрудник нарушил закон, работодатель может расторгнуть договор по статье. Пример: 6 августа 2025 г. – увольнение по статье.

Увольнение по собственному желанию

Сотрудник может подать заявление об увольнении. Важно помнить:

• заявление должно быть подано за 2 недели до даты увольнения;
• заявление пишется в свободной форме, но должно содержать дату увольнения и причину (если требуется);
• пример: 25 ноября 2025 г. – заявление на увольнение по собственному желанию.

Увольнение по соглашению сторон

Согласно статье 78 ТК РФ, увольнение по соглашению сторон возможно при наличии взаимного согласия. Важно оформить письменное соглашение и учесть порядок выплат. Пример: 10 сентября 2025 г. – разбор статьи 78 ТК РФ и образец соглашения.

Увольнение по соглашению сторон (сроки и порядок)

При увольнении по соглашению сторон руководитель подписывает договор расторжения, а сотрудник получает:

• свидетельство о приёме на работу;
• свидетельство о приёме на работу (если требуется);
• свидетельство о приёме на работу (если требуется).

Процесс оформления увольнения с ЭТК

Подготовка документов

Перед подачей заявления работодатель должен подготовить:

1. Письменное уведомление о расторжении договора;
2. Справку об исполнении трудовых обязанностей;
3. Справку об оплате труда за последний месяц;
4. Справку об отработанных отпусках;
5. Справку об отработанных больничных;
6. Справку об отработанных командировках;
7. Справку об отработанных сверхурочных;
8. Справку об отработанных сверхурочных.

Выдача электронных документов

При увольнении с ЭТК сотруднику необходимо выдать:

• Электронную трудовую книжку (с отметкой о расторжении договора);
• Справку о трудовой деятельности (с указанием даты начала и окончания трудовых отношений);
• Справку о заработной плате (с указанием начислений и вычетов за последний месяц);
• Справку об отработанных отпусках (с указанием количества дней отпуска, использованных и оставшихся);
• Справку об отработанных больничных (с указанием дат и продолжительности);
• Справку об отработанных командировках (с указанием дат и расходов);
• Справку об отработанных сверхурочных (с указанием количества часов и оплаты);
• Справку об отработанных сверхурочных (с указанием количества часов и оплаты).

Финансовый расчёт

При увольнении сотрудник имеет право на:

• первоначальную заработную плату за последний месяц;
• отпускные выплаты (если отпуск не использован);
• премии и надбавки, которые не были выплачены;
• компенсацию за отработанные сверхурочные часы;
• компенсацию за отработанные командировки.

Подписание документов

После оформления всех документов сотрудник и руководитель подписывают:

• соглашение о расторжении трудового договора (если увольнение по соглашению сторон);
• справку о трудовой деятельности (если требуется);
• справку об оплате труда (если требуется).

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию

Ниже приведён типовой шаблон заявления, который сотрудник может использовать. Важно, чтобы заявление было подписано и датировано.

Заявление

Я, ФИО сотрудника, работаю в компании ООО "Название компании" на должности должность с дата начала работы.

Прошу расторгнуть трудовой договор с моим работодателем по собственному желанию с дата увольнения.

С уважением,
Подпись _____________________
Дата _______________________

Как избежать ошибок при оформлении увольнения

• Проверяйте актуальность данных в ЭТК перед выдачей;
• Убедитесь, что все расчёты выполнены корректно (используйте актуальные тарифы и ставки);
• Соблюдайте сроки подачи заявления (за 2 недели до увольнения);
• Проверьте наличие всех необходимых справок (отпуск, больничные, командировки);
• Обеспечьте подписку всех документов обеими сторонами.

Увольнение с электронной трудовой книжкой требует тщательного соблюдения всех процедур, чтобы избежать конфликтов и штрафов. Важно правильно оформить заявление, собрать все необходимые справки и провести финансовый расчёт. При соблюдении всех требований законодательства сотрудник получает полный пакет документов, подтверждающих законность увольнения и его права.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или воспользоваться услугами профессионального кадрового агентства.