Увольнение с последующим отпуском — это особая процедура прекращения трудовых отношений, которая часто вызывает вопросы у кадровиков и самих работников. Главное, что нужно помнить: днем фактического увольнения (и, соответственно, датой, которая ставится в трудовую книжку) считается последний день работы перед отпуском, а не дата окончания отпуска.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить документы, какую дату указать в трудовой книжке и приведем актуальные образцы записей согласно законодательству РФ на 2026 год.

Ключевые особенности процедуры

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Важно различать два понятия:

• Дата увольнения (последний день работы) — это день, предшествующий началу отпуска. Именно эта дата указывается в графе 2 трудовой книжки. С этого дня трудовые отношения прекращаются.
• Дата окончания отпуска — это день, когда истекает срок отпуска. После этой даты работник уже не числится в штате, но период отпуска входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Важно: В период отпуска с последующим увольнением работник уже не является сотрудником организации, поэтому он не обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, но обязан передать дела до начала отпуска.

Порядок заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки регулируется Приказом Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». Запись вносится в раздел «Сведения о приеме на работу».

Алгоритм действий кадровика:

1. Получить от работника заявление на увольнение с последующим отпуском (или заявление на отпуск с последующим увольнением, если заявление на увольнение уже было).
2. Издать два приказа (или один совмещенный): о предоставлении отпуска и об увольнении.
3. Ознакомить работника с приказами под роспись.
4. Внести запись в трудовую книжку (или в сведения о трудовой деятельности для электронных книжек).
5. Выдать трудовую книжку и произвести расчет в последний день работы перед отпуском.

Как заполнить графы трудовой книжки

Рассмотрим детально, что писать в каждой графе:

• Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи по хронологии.
• Графа 2 (Дата): Вносится дата последнего рабочего дня (день перед началом отпуска). Это и есть дата увольнения.
• Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
  • Указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон»).
  • Добавляется фраза: «Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Ниже делается приписка: «Перед увольнением работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата начала] по [дата окончания]».
• Графа 4 (Документ-основание): Указывается приказ об увольнении (его название, номер и дата). Приказ о предоставлении отпуска можно не указывать в этой графе, так как основанием для записи об увольнении служит именно приказ об увольнении, но на практике часто указывают оба документа через запятую или отдельной строкой для полноты информации.

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Ниже приведен пример заполнения для ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию с последующим отпуском.

Ситуация:
Работник Иванов И.И. написал заявление 20 мая 2026 года. Последний день его работы — 31 мая 2026 года. Отпуск предоставляется с 1 июня 2026 года по 14 июня 2026 года. Приказ об увольнении № 45-к от .

После внесения записи она заверяется:

• Подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (или работодателя).
• Печатью организации (если она используется и имеется в наличии, согласно п. 23 Порядка № 320н).
• Подписью самого работника (ознакомление).

Частые ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и Пенсионным фондом, избегайте следующих ошибок:

1. Неверная дата в графе 2. Самая распространенная ошибка — указание даты окончания отпуска. Помните: трудовые отношения длятся только до последнего рабочего дня перед отпуском.
2. Отсутствие информации об отпуске. Хотя строгой обязанности указывать даты отпуска в графе 3 нет, это рекомендуется делать для исключения споров о периоде, входящем в страховой стаж.
3. Задержка выдачи документов. Трудовая книжка и полный расчет должны быть выданы в последний день работы (перед отпуском), а не после его окончания.

Электронная трудовая книжка

В 2026 году большинство работодателей ведут учет в электронном виде (СФР). Правила внесения записей аналогичны бумажным:

• В поле «Дата увольнения» ставится последний рабочий день.
• В поле «Основание/причина увольнения» выбирается соответствующий код и статья ТК РФ.
• В дополнительных сведениях можно указать информацию о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Своевременное и правильное оформление увольнения с последующим отпуском гарантирует соблюдение прав работника и обезопасит работодателя от юридических рисков. Всегда проверяйте даты в приказах и трудовой книжке перед выдачей документов сотруднику.