Увольнение с работы — важный юридический момент, требующий строгого соблюдения законодательства. С введением электронных трудовых книжок (ЭТК) в 2020 году процедура оформления претерпела значительные изменения. В этой статье разберём, какие документы работодатель обязан выдать при увольнении сотрудника, выбравшего электронный формат ведения трудовой книжки.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года российские граждане получили возможность выбрать между традиционной бумажной трудовой книжкой и электронной формой учёта трудовой деятельности. С 2021 года при приёме на работу кадровые специалисты заполняют преимущественно электронные трудовые книжки. Это стало частью цифровизации трудовых отношений и упростило ведение документооборота для крупных работодателей.

Важно: переход на электронную трудовую книжку является добровольным для работника. Если человек изначально выбрал бумажный формат, работодатель обязан вести документ в привычном виде.

Основные документы при увольнении с ЭТК

При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать следующие документы:

1. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
2. Расчёт при увольнении
3. Копия приказа об увольнении (по требованию работника)
4. Справка о сумме заработка для расчёта пособий
5. Справка 2-НДФЛ
6. Справка о статусе налогоплательщика (при необходимости)

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Это ключевой документ, заменяющий традиционную трудовую книжку при электронном формате ведения учёта. Форма СТД-Р содержит:

• Сведения о работодателе (наименование организации, ИНН, СНИЛС)
• Информацию о работнике (ФИО, СНИЛС)
• Периоды работы и должности
• Основания для прекращения трудового договора
• Дата и номер приказа об увольнении

Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись о соответствующем основании расторжения трудового договора. Аналогичная информация фиксируется и в электронном формате.

Сроки выдачи документов

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки

Многие работники задаются вопросом: как убедиться, что информация об их трудовой деятельности действительно внесена в электронную систему? Существует несколько способов:

1. Через личный кабинет на портале Госуслуг — наиболее удобный способ проверить актуальные сведения
2. Через работодателя — кадровая служба обязана предоставить информацию по запросу
3. В Пенсионном фонде России, через личное обращение или официальный сайт

Особые ситуации при увольнении

Совместительство и внутреннее совместительство

Если сотрудник работает в организации как штатный работник и как внутренний совместитель, при увольнении из одной из должностей работодатель обязан оформить соответствующие документы для каждого трудового отношения отдельно.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственной инициативе работнику выдаются все перечисленные документы. Важно: формулировка записи в электронной трудовой книжке должна строго соответствовать основанию расторжения трудового договора, указанному в заявлении работника.

Что делать, если документы не выдали

Если работодатель отказывается предоставить положенные документы или нарушает сроки их выдачи, работник имеет право:

• Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение трудового законодательства
• Подать иск в суд о понуждении выдать документы и компенсировать моральный вред
• Потребовать выплаты компенсации за задержку расчёта (ст. 236 ТК РФ)

Преимущества электронной трудовой книжки при увольнении

Несмотря на опасения некоторых работников, электронный формат имеет ряд преимуществ:

1. Невозможность утери, данные хранятся в информационной системе ПФР
2. Защита от подделки — электронные записи защищены криптографически
3. Упрощённый трудоустройство — новому работодателю проще проверить сведения
4. Доступность информации — можно проверить записи в любой момент через Госуслуги

При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, произвести полный расчёт и предоставить необходимые справки. Процедура максимально упрощена, а риск утери важных данных минимизирован. Если возникают сложности с получением документов, рекомендуется обращаться в надзорные органы для защиты своих трудовых прав.

Помните: вне зависимости от формата ведения трудовой книжки — бумажного или электронного — ваши права как работника остаются неизменными и гарантированы законодательством Российской Федерации.